訊眾通信:預訂服務可以更快捷
對于企業來說預定更是業務發展的重要渠道,而優化企業的預訂服務能力,不僅僅是在提升用戶體驗度更是能直接帶來企業的經濟收益增長。
但是很多企業的預定/預約服務都存在如下問題,將客戶至于尷尬的預定環境中:
企業總機繁忙,占線使客戶走向競爭對手;
多層轉接使客戶疲勞,進而對企業服務不滿;
客戶預定信息漏失,引來投訴甚至訴訟;
預定流程無法全部信息化,造成半人工半電子化的混亂狀態;
各種流程系統不能對接,導致處理速度低下。
這些問題都會導致企業預定服務深陷泥沼,造成客戶流失或不滿,企業收益遭到嚴重損失。面對企業預訂服務的幾大困擾,北京訊眾通信科技有限公司www.commchina.net,作為國內首家面向企業提出統一通信的供應商,向企業特別推薦托管型呼叫中心產品——“云通訊”客服型呼叫中心。
“云通訊”客服型呼叫中心融合領先計算機科技和通訊科技,采用C/S架構安全軟件模式,本地化企業資料。同時擁有強大后臺管理功能,有效優化企業內外部通訊網絡,幫助企業快速擁有專業的呼叫中心服務能力。
訊眾在“云通訊”呼叫中心產品的使用調查中發現,客服型呼叫中心能在根本上為企業預訂服務帶來以下進步:
一、構建永不占線的智能服務熱線
訊眾通信的“云通訊”呼叫中心產品擁有交互式IVR語音應答系統,能夠勝任企業前臺工作。通過電話智能導航,客戶可一鍵進入企業預訂通道,享受更加便捷的預訂服務。系統的ACD自動話務分配功能,可將企業來電按照一定的邏輯分配給各坐席員,平均坐席員壓力,提高企業預定電話接通率。
IVR和ACD兩項功能的結合,有效地緩解了企業總機的繁忙現象,避免前臺預定工作中轉接的麻煩和失誤;實現企業人力資源的有效整合,利用有限的時間和人力,為更多客戶完成預訂服務,提升企業整體預定效率。
二、整合預定流程,提供個性化服務
“云通訊”呼叫中心系統的客戶資料彈屏功能,將實現新客戶來電同時,坐席員的計算機屏幕會自動彈出客戶工單,顯示客戶來電號碼和地區等基本信息,使客服人員快速了解客戶信息和需求。同時,客服人員可實時在工單中添加客戶預訂信息,快速完成客戶預定,優化企業預定流程。
在老客戶來電時,工單還會彈屏顯示老客戶的所有基本信息和以往的全部預定動態,避免對老客戶信息的重復記錄,簡化老客戶預定流程。也幫助客服人員快速熟悉老客戶,并提供相應的VIP服務,帶給客戶全新體驗,提升客戶忠誠度。
三、加強預定管理,提升人員服務質量
在客服人員遺漏客戶信息時,員工可通過呼叫中心后臺對來電通話進行試聽和下載,即時補充客戶信息,實現預定資料的有據可查、有據可依。此外,系統還支持未接來電查詢功能,為企業提供可跟進的客戶資源。
客服人員還能利用“云通訊”呼叫中心平臺的內部通訊功能,通過公告系統方便地進行實時交流,第一時間發布最新的預定信息,實現數據溝通和信息同享,避免客戶預定撞車,加強企業預訂管理。
訊眾通信還接受各種預約/預定系統定制,致力于為企業提供完善的信息化業務體系和精細化管理支持平臺。
訊眾通信www.commchina.net——中國云通訊管理領導者,致力于為中國企業提供云管理專業平臺。產品多樣,全部為自行研發,擁有技術核心人員支持,成立以來共服務12000余家企業,發展迅速,涉及行業包括:房地產行業、電子商務、物流、教育咨詢、汽車行業、金融證券、醫療咨詢、旅游訂票、新餐飲、大型制造業等等。先后成功服務:圣元集團、居然之家、凡客誠品、21世紀不動產、汽車之家、南粥北面、神舟國旅、海南航空、愛康國賓、萬車網、萬方數據、惠達潔具等眾多客戶。