大學(xué)和職業(yè)院校數(shù)字化轉(zhuǎn)型有種新思路,就是采用數(shù)字中臺(tái)。所謂中臺(tái)是阿里高管團(tuán)隊(duì)考察著名的手游公司Supercell時(shí),提出的一個(gè)概念,它可以幫助大學(xué)消除“煙囪”,消除業(yè)務(wù)孤島和數(shù)據(jù)孤島,形成彈性一體化系統(tǒng);幫助大學(xué)提效節(jié)流,復(fù)用資源,避免重復(fù)“造輪子”,減少產(chǎn)研資源浪費(fèi),節(jié)約成本;解決大學(xué)開發(fā)低效病,提高效率;幫助大學(xué)連接和重塑,打通并連接新舊的信息系統(tǒng),重塑組織協(xié)同。

早在中臺(tái)概念誕生前的2008年,魔方軟件團(tuán)隊(duì)就推出了革命性產(chǎn)品“魔方網(wǎng)表”,其設(shè)計(jì)理念與后來的數(shù)字中臺(tái)概念高度吻合。用于創(chuàng)新的管理者采用魔方網(wǎng)表,為大學(xué)打造快速開發(fā)、快速試錯(cuò)、精細(xì)運(yùn)營的數(shù)字中臺(tái)能力。

利用魔方網(wǎng)表作為學(xué)校的數(shù)據(jù)中心平臺(tái),可以完成與學(xué)校使用各種系統(tǒng)的深度集成,如釘釘、企業(yè)微信。利用這一平臺(tái)可以搭建貼合學(xué)校使用場(chǎng)景的各種應(yīng)用,幫助全校師生實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,減少傳遞紙張文件所花費(fèi)的人力,節(jié)省資源。學(xué)生也可以更方便的通過手機(jī)完成選課在內(nèi)的各項(xiàng)工作,減輕學(xué)校的管理負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算,信息的統(tǒng)一管理和智能搜索,還將學(xué)校各項(xiàng)工作串聯(lián)起來,減少重復(fù)勞動(dòng),消除了信息孤島。

利用魔方網(wǎng)表這樣的無代碼數(shù)字中臺(tái)去搭建系統(tǒng),也是學(xué)校或職業(yè)院校創(chuàng)新精神、探索精神的體現(xiàn)。用魔方網(wǎng)表能夠解決學(xué)校管理中的具體問題,為大學(xué)工作帶來極大的靈活性。

大學(xué)數(shù)字化的第一步是實(shí)現(xiàn)在線化,將大學(xué)分散在各處,比如excel表格,word文檔,紙質(zhì)單據(jù),紙質(zhì)報(bào)表等地方的數(shù)據(jù),從非在線共享的狀態(tài)改為在線共享狀態(tài),同時(shí)豐富補(bǔ)充單機(jī)運(yùn)行狀態(tài)所沒有的權(quán)限控制,流程流轉(zhuǎn),還有匯總統(tǒng)計(jì)分析等特性。這是一個(gè)從0到1的過程,解決的是有沒有系統(tǒng)的問題。魔方網(wǎng)表可以快速的響應(yīng)需求,迅速的讓系統(tǒng)上線。

第二步則實(shí)現(xiàn)敏捷化,信息化系統(tǒng)能夠根據(jù)大學(xué)的業(yè)務(wù)需求變化而快速調(diào)整,能隨時(shí)隨地的適應(yīng)業(yè)務(wù)的變更。

第三步實(shí)現(xiàn)一體化,傳統(tǒng)的方式,當(dāng)系統(tǒng)越來越多的時(shí)候,割裂開始產(chǎn)生,信息孤島隨處可見。BI報(bào)表工具的出現(xiàn)讓數(shù)據(jù)分析層面有可能統(tǒng)一,但是沒有從業(yè)務(wù)操作層面的統(tǒng)一。而魔方網(wǎng)表不僅僅解決了BI報(bào)表可以解決的問題,同時(shí)也解決了BI報(bào)表工具不能解決的問題。魔方網(wǎng)表搭建的系統(tǒng)之間可以很好的互操作,實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)之間的打通,實(shí)現(xiàn)流程數(shù)據(jù)的一體化操作。

第四步實(shí)現(xiàn)集成化,魔方網(wǎng)表不僅僅是在其自身搭建的系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)一體化,同時(shí)還可以通過魔方網(wǎng)表的集成手段,包括外部字段組,web service調(diào)用函數(shù),還有自身的符合open api標(biāo)準(zhǔn)的api,來實(shí)現(xiàn)和外部系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)更大范圍的一體化,也就是實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)之間的集成。

第五步實(shí)現(xiàn)同步化,在更大的地理范圍內(nèi),對(duì)于不在一個(gè)局域網(wǎng)或者不在同城的系統(tǒng),甚至全球跨洲際的系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,可以借助魔方網(wǎng)表的同步服務(wù)。通過本地化部署的魔方網(wǎng)表服務(wù)器,改善系統(tǒng)的響應(yīng)速度的交互體驗(yàn),并且實(shí)現(xiàn)本地集成,再在魔方網(wǎng)表服務(wù)器之間,通過同步服務(wù),實(shí)現(xiàn)跨地域的全球信息同步。

下面以西南林業(yè)大學(xué)為例介紹魔方網(wǎng)表在大學(xué)數(shù)字化方面的實(shí)踐。

西南林業(yè)大學(xué),簡(jiǎn)稱“西林”,坐落于春城昆明市,為國家林業(yè)局和云南省政府省部共建大學(xué);是一所入選國家“中西部高校基礎(chǔ)能力建設(shè)工程”、“卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃”、“卓越農(nóng)林人才教育培養(yǎng)計(jì)劃”,為博士學(xué)位授予單位。

據(jù)學(xué)校2016年8月官網(wǎng)顯示,學(xué)校設(shè)有林學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、園林學(xué)院、機(jī)械與交通學(xué)院等18個(gè)教學(xué)單位,開設(shè)本科專業(yè)及方向72個(gè)。

學(xué)校老師常常為了處理學(xué)生資料信息而加班,比如學(xué)生管理處的一位老師,平時(shí)除了負(fù)責(zé)處理日常雜事,承擔(dān)一定的科研工作,撰寫學(xué)術(shù)論文,還要收集整理各院提交給學(xué)生處的質(zhì)量參差不齊的數(shù)據(jù),忙得恨不得一人劈成八瓣,該教師面臨的情況并非個(gè)例。

這樣一所擁有三萬師生的頂尖大學(xué),教務(wù)管理、學(xué)生管理、后勤管理在內(nèi)的各項(xiàng)學(xué)校管理工作十分繁重,數(shù)字管理工作也有許多現(xiàn)實(shí)困境。

填報(bào)數(shù)據(jù)、選課一類事務(wù),讓學(xué)生使用PC完成并不方便。但手機(jī)端釘釘一類的軟件并不能滿足學(xué)校復(fù)雜完整的業(yè)務(wù)需求,通過釘釘收集的數(shù)據(jù)還需要導(dǎo)入復(fù)雜系統(tǒng)才能完成整個(gè)業(yè)務(wù)管理流程,這樣很難保證數(shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

再有就是學(xué)校不同部門有不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些系統(tǒng)有些是定制開發(fā),有些是套裝軟件,他們建設(shè)時(shí)間各異、供應(yīng)商各異,這些系統(tǒng)無法有效地協(xié)同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以共享,同樣的信息不得不在不同系統(tǒng)多次提交,不僅繁瑣而且維護(hù)困難。教務(wù)、后勤、學(xué)生管理各項(xiàng)工作,都處在獨(dú)立的信息孤島中,給工作帶來很大被動(dòng)。

大學(xué)經(jīng)過多方嘗試,找到了魔方網(wǎng)表,搭建了與釘釘?shù)纳疃燃傻南到y(tǒng)平臺(tái)。現(xiàn)在整個(gè)西南林業(yè)大學(xué)只用兩套系統(tǒng),一套是釘釘,它作為移動(dòng)端入口,一套是魔方網(wǎng)表,它提供全校信息化管理的系統(tǒng)后臺(tái)。業(yè)務(wù)邏輯、存儲(chǔ)數(shù)據(jù),包括教務(wù)管理、人事管理、共青團(tuán)組織、學(xué)生管理、招生管理、評(píng)審管理、資助管理、科研管理、物資管理等功能都通過這個(gè)一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。

圖:西南林業(yè)大學(xué)數(shù)據(jù)中心平臺(tái)截圖

西南林業(yè)大學(xué),利用魔方網(wǎng)表完成與釘釘?shù)纳疃燃?體現(xiàn)在很多方面。

例如,這種集成完成了釘釘與魔方網(wǎng)表組織結(jié)構(gòu)、用戶數(shù)據(jù)的雙向同步。這一功能通過魔方網(wǎng)表外部字段組特性實(shí)現(xiàn),通過Web service數(shù)據(jù)接口,將釘釘系統(tǒng)中生成的XML或JSON格式的人事組織結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)讀取到魔方網(wǎng)表系統(tǒng)中,經(jīng)過解析還原出人事組織結(jié)構(gòu)的表單結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,使得兩個(gè)系統(tǒng)的人事組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)保持同步。釘釘系統(tǒng)中的人事組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改動(dòng),魔方網(wǎng)表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)也會(huì)隨時(shí)更新。反過來,修改了魔方網(wǎng)表中人事組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)釘釘系統(tǒng)中的人事組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)也會(huì)更新。

綜上所述,無代碼數(shù)字中臺(tái)魔方網(wǎng)表的確是幫助大學(xué)與職業(yè)院校構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)的好方法。