流程管理還在用OA?采用無代碼數字中臺魔方網表才是新趨勢
流程管理問題的根本,還是企業沒有通過數字化轉型,實現數字化運營,OA只能解決執行層面的初級問題。
企業除了OA還需要積累數據、分析數據改善管理,解決問題的根本手段還是數字中臺。一款真正好的數字中臺不僅可以幫助企業打造BPM流程,更可以快速搭建各種管理應用,幫助企業打造極為強大的數字化能力。
這樣基于數據中臺的運營方式,幫助企業快速試錯,尋找最佳的市場策略。它為企業提供推動支撐多條業務線的能力,達到1+1>2的效果,從而構造相互關聯的系統,幫助企業獲得完整的信息,消除信息孤島,有效利用信息資源,釋放潛力。
常見的OA軟件有所不足,它的功能有局限性只能單表流轉,無法實現跨表單的復雜計算,復雜業務邏輯根本搞不定。除此之外,OA的問題遠遠不止這些:
無法在Excel式的頁面中完成流程流轉。日常生活、工作中Excel是常用軟件。人們很希望發起、處理流程也能在Excel樣式的表單中完成。還能實現復雜計算,畢竟人們早已習慣于使用Excel了。但是OA都不支持這一功能。流程管理系統申請審批體驗能否接近Excel,做到支持Excel公式、格式與操作?
企業內部推廣流程管理面臨困難。企業有不同系統,每種都需要單獨登錄,很繁瑣。對于平時依賴郵件辦公的人,能否像使用郵件一樣使用OA呢?對于習慣于使用IM工具的人,能在IM中輕松完成各項審批操作嗎?
企業流程管理系統沒法與企業原有的系統深度融合。很多現代企業管理依托于數字系統,往往同時使用多個業務管理系統。然而不同品牌、不同時期建設的不同系統產生的信息鴻溝,不僅導致數據分散難以利用,更是造成了業務流程上的斷點。總之,由于系統建設時缺乏統一規范,導致流程跨系統流轉難度極大。
移動端功能薄弱,使用場景受限。在移動端發起、審批BPM流程是非常實用的功能。領導希望能隨手審批,員工也想輕松發起流程申請。
其實企業有個更好的選擇,就是魔方網表數字中臺,它可以快速搭建應用,幫助企業順利完成數字化轉型。企業用魔方網表這樣的中臺產品就能擁有快速開發、快速試錯、精細運營的數字中臺能力。
不僅如此,魔方網表BPM子模塊在流程管理上相對OA也具有巨大優勢。
業務流程可與表單深度融合,無需編程實現復雜流程。魔方網表BPM集成了魔方網表強大的表單功能,使得BPM可以處理復雜的業務數據。而且,魔方網表的BPM結合回寫公式的程序任務可實現更多自動化、更智能的業務流程,其通過魔方網表的回寫公式進行任務擴展,非程序員也可以定義靈活強大的自定義任務。另外,魔方網表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權限或者BPM定義權限,讓表單數據操作入口與BPM任務操作數據入口使用不同的權限,實現復雜關系的數據。
可流轉Excel表格,Excel模板與Excel兼容。在Excel式的網頁中,魔方網表能夠完成流程申請、審批、填報,實現復雜計算與流程流轉,只此一家。魔方網表強大的Excel模板,可以將Excel文檔導入魔方網表系統中,作為流程申報審批的輸入輸出呈現界面,用起來倍感親切。這一功能完全是基于H5的,不需要訪問者安裝Office、WPS等軟件,也不需要瀏覽器安裝插件或使用專用瀏覽器,而且這一功能兼容Excel的所有函數、條件樣式、表中表等。
圖 在Excel樣式表單中審核購貨單
設計人性化、使用方便。針對中國企事業單位常用的簽批功能專門優化,無需繪制流程圖一鍵配置即可使用,這些功能包括:領導臨時增減簽批人、委托他人簽批、回退到上一環節、終止流程…
默認值經過優化,例如流程配置可憑借上下文自動選擇表單,簡化配置。
自定義配置簽批視圖,默認可將簽批人需要填寫的數據集中于頁面一側,簽批更方便。
自動輸出圖形并茂的流程日志,使每個流程的參與者,都可以很清晰的看到流程的流轉過程,大家都能夠看到整個流程的執行情況,或者卡在誰那里了。
流程審批交流可以啟用“聊天窗口”(多行文本追加模式),審核過程中交流的內容都有記錄,做到更好的留痕管理。
圖 自定義簽批視圖功能,簽批人需要填寫的數據集中于頁面右側更方便直觀
移動端功能強。魔方網表BPM功能可與移動微應用構建一體化系統,用戶通過微信、企業微信、微信公眾號能在移動端方便的處理各種工作,能在手機端處理各種審批流程。
打通企業內部數據孤島。針對企業普遍存在的系統“孤島”和系統分散、功能重疊的問題,魔方網表BPM結合外部字段組功能,能打通企業內部多系統,如金蝶、用友、管家婆和浪潮等,將數據統一到魔方網表的BPM流程管理中,從而實現魔方網表BPM引擎來做流程管理和數據抽取、轉換、裝載等數據處理。
流程系統可實現無感知,推廣更輕松。魔方網表流程系統可實現無感知的操作體驗,BPM系統無需單獨登錄,用戶用起來就像使用郵件或者IM工具,在企業內部推廣數字化流程管理更加輕松。魔方網表不僅支持釘釘、企業微信集成、單點登錄集成,還支持發送郵件。郵件的正文可以引用魔方網表的表單、圖表,可以做到圖文并茂,而且這些內容不僅可以是靜態內容,也可以是動態的。也就說用戶可以直接通過郵件頁面中交融的子頁面,填寫表單,觸發或審批BPM工作流、電子流,動態引用系統中最新生成的報表圖表。
流程管理還在用OA?采用無代碼數字中臺魔方網表才是新趨勢。