【51CTO.com原創稿件】新型冠狀病毒疫情肆虐下，國內很多企業開啟了遠程辦公，學校也開始停課不停學，紛紛開始在線教育。其實，遠程辦公，不僅僅是防疫需求，更是現代化辦公發展的趨勢。

根據調查顯示，從2005年到2019年，遠程辦公人員增長了140%，三分之一的人會因為遠程辦公而考慮換工作。更重要的是，遠程辦公的效率可以比在辦公室辦公平均高出13%，遠程辦公的快樂指數可以超出40%。

遠程辦公在歐美國家相對比較普及，而在國內，大家的遠程辦公卻不盡如意。如何更加高效的遠程辦公？溝通、協作怎樣更加積極有效？看看Microsoft Teams是如何幫助各行業人員開啟高效的遠程辦公吧！

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他們是這樣使用Microsoft Teams的！

Microsoft Teams是2016年微軟推出的遠程辦公協作平臺，一經推出就成為了微軟有史以來發展最快的業務應用。為了幫助更多企業應對疫情下的遠程辦公，微軟宣布，尚未使用Microsoft Teams遠程辦公套件的企業用戶可申請6個月免費的國際版Office 365 E1服務。馬上點擊鏈接，獲取Microsoft Teams的免費使用機會吧！

Microsoft Teams雖然是個遠程辦公平臺，但是不只是員工溝通、開會可以用到，教育、醫療、制造等眾多行業也都可以使用到，眾多的應用場景，只有你想不到的！

1、 市場營銷

市場營銷工作，涉及面廣，需要公司里各個部門的人群策群力，比如銷售、財務、市場營銷人員等等，共同來分析行業發展趨勢，客戶合作情況，項目預算等等，這就需要將銷售、財務等相關部門的人員加入進來一起討論。

通過Microsoft Teams快速建立頻道，將相關提供意見的部門組建虛擬團隊，共享文檔進行協作。此外，市場營銷方案的審批流程也是相對比較漫長的，通過Microsoft Teams可以進行團隊實時協作，獲得所需要的批準。

2、 銷售

銷售經常在外，不是在見客戶就是在見客戶的路上，遠程辦公的溝通必不可少。但是，這里更想強調的是銷售計劃的制定以及信息數據安全。

沒有銷售計劃就無法完成公司的目標，但是銷售計劃不只是銷售領導決定的，還需要聽取客戶經理、市場營銷經理等各方的意見，然后設立一定難度的目標。而在制定目標的過程中，可以通過Microsoft Teams建立“銷售計劃”團隊環境，并且協調各項計劃，例如年度銷售會議、季度業務評審、月度銷售評審和銷售行動手冊等，大家可以在臨時團隊中溝通、開會，還可以分享文檔，協同編輯，同時，還可以將任務分配給團隊成員和跟蹤進度等。

銷售經常使用移動設備來進行工作的，Microsoft Teams依托于Office 365提供的安全性，可以通過數據丟失防護策略保護設備，該策略可標識、監視和自動保護敏感信息。 如果某團隊成員的設備丟失，則可遠程擦除該設備來保證安全。

3、 人力資源

如今疫情下，HR的工作開展也受到了一定的阻礙，人員面試、內部員工培訓等以前需要線下完成的工作，都需要搬到線上。

評估職位候選人時，需要業務招聘者和經理以及HR共同來參與，這時就可以通過Microsoft Teams來創建頻道，共享和審閱候選人員簡歷，還可以通過聊天或者音視頻等方式討論，確定并雇傭候選人后，如果有類似職位空缺，仍可在Teams中參考其他人的簡歷。

此外，員工培訓也是個成本高又耗時的事情，通過Microsoft Teams可以更加高效地進行培訓。培訓前，可以將培訓內容發給大家提前了解，結束后可以將培訓相關材料上傳到Teams中的文件中，大家可以直接查看學習。

4、 制造

制造業的需求，來自于內部團隊以及外部的供應商，因此需要便捷的方法來確保需求文檔中包含的規格要求是最新的，并且內外部都可以輕松訪問需求文檔。通過Microsoft Teams可以收集制造需求，將需求文檔上傳到文件選項卡中，所有參與者可以實時進行編輯、更新，以確保需求內容包括的是最新產品規范。

新產品設計規范、生產計劃和質量要求很容易在電子郵件中丟失或者淹沒，因此，通過將供應鏈中的所有人加入到Microsoft Teams中，將供應商產能的重要更新、產品設計文檔等都上傳到Microsoft Teams中，以供所有人參考。

5、 教育

在線教育，也是在本次疫情中發揮較大的場景之一。停課不停學，傳統教育也都紛紛開啟在線課堂，老師變成網紅，通過在線方式為同學們上課。Microsoft Teams不但可以支持萬人直播，老師還可以共享電腦屏幕和PPT, Word, OneNote等應用程序，將教學素材第一時間傳達給學生。

當然，對于學生的溝通和管理，可以通過Microsoft Teams建立班級群和頻道，方便老師和學生進行1對1或者1對多的溝通，同時可以分享文字，語音，視頻，圖片，建立學習空間，上傳和分享課件和作業。

6、 醫療

一個患者的護理，可能涉及到不同的醫生、護士或是專家，因此建立統一的患者病情記錄以及護理計劃很有必要。通過Microsoft Teams創建通道，所有和患者相關的醫務人員都可以隨時隨地地協作處理有效的護理計劃。

很多患者的疾病都需要多方專家進行會診，而這些專家都分散在各個地方，因此，可以通過Microsoft Teams來共享患者相關文件，并通過視頻通話等方式來討論和最終確定治療計劃，大大節省了時間提高了效率。

不只是在線課堂，原來Teams還可以這樣使用！

深圳市厚德書院是深圳市第一所開創 16-18 歲定制教育的全日制民辦普通高中，致力于推動教育創新和改革，在成立在之初九立志打造成為完整的數字化未來學習。通過Microsoft Teams，不但實現了遠程實時教學，線上作業分發、提交和批改，還整合了學生的學習情況、生活信息等，使得學校管理、教學、師生和家長緊密結合，借助信息化技術實現領先的教育理念。

跨國課堂
厚德書院與美國的大學有著密切的合作，希望引入國際優質課程。通過Microsoft Teams，國外的老師可以與國內的學生進行視頻通話，并且在通話過程中，老師可以共享桌面、幻燈片、圖片等，并且在課程結束后發起投票，了解學生對于課堂上所授內容的知識點的掌握情況。此外，老師還可以為每個班級創建 Teams 組，共享教學材料和學習資源，學生可以方便地找到上課的各種資料進行學習。

線上作業
厚德書院為各個班級建立了屬于自己的班級頻道，老師上課后可以將作業不知道班級頻道中，學生寫完作業可以直接提交，老師可以在線批改學生作業并填寫分數，給出相關的評語或者學習建議等，而這一切都是通過Microsoft Teams實現的。借助Microsoft Teams，厚德書院將線下布置作業，批改、反饋等環節全部搬到了線上，真正實現數字化校園。

校園管理
除了在線學習、在線提交批改作業，厚德書院在Microsoft Teams上創建了校園管理平臺。在校園管理平臺中可以發布通知公告，共享通訊錄、校歷、校車安排等消息。教師和員工都可以查看學校的相關信息。此外，學校的周計劃、學期計劃、年度計劃等內容也都是填寫在Microsoft Teams中共享的Excel，方便校領導等進行查看和監督。

目前，Microsoft Teams已經在全球181個市場落地，超過50萬家組織正在使用Microsoft Teams，日活躍用戶超過1300萬人。在這些使用的組織中，有學校、律所、制造、醫療機構、政府等不同專業領域，幫助他們提升協作效率。想要開啟高效的遠程辦公嗎？點擊鏈接，獲取Microsoft Teams免費使用機會吧！

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