思杰ShareFile助力客戶邁向移動和數字化辦公
2016年11月21日,數字化辦公的好處有目共睹,在簡化員工工作流程和日常流程的同時確保安全與合規,企業必定受益匪淺。現代化工作場所的生產力和生產效率已經有顯著提升,團隊和客戶隨時隨地使用任何設備進行工作的協作方式也在不斷改進。IDC的調研結果顯示,80%的企業的工作流程仍然依賴紙張;大多數企業剛剛走上數字化轉型之路,文檔和信息管理首當其沖;72%的企業一致認為,改進文檔流程有望提高客戶滿意度及提升品牌價值。
基于市場的驅動因素,以及覆蓋80000多個企業客戶和2000萬企業終端用戶的影響力,思杰繼續推動其行業領先的文件同步及共享解決方案方面的創新。其中包括更智能、更簡單的用戶體驗;提供更簡化的方法查看和處理各種類型的文件,例如獲得文檔的反饋和審批、共享DICOM醫療影像、查看三維建筑效果圖、甚至請求和跟蹤審計列表等。ShareFile客戶在向未來工作場所轉型的過程中,將企業工作流程和業務流程數字化,大大提高了生產力、協作性和安全性。
ShareFile的新功能
在如今的商業環境下,數據和應用程序數量激增,企業內外越來越需要跨地域協作。在ShareFile問世之前,企業缺少系統性的方法來存儲、共享、審閱或批準對業務職能和服務而言至關重要的文檔。而ShareFile從創立伊始就專注于為企業用戶提供***效的文件同步和共享服務。無論是在團隊內部還是和客戶協作,均可通過內置反饋和工作流程審批大幅提高工作效率。
用戶可以獲得反饋、請求審批和電子簽名——這一切都在ShareFile的Web界面內進行。
可實時跟蹤反饋和審批,能夠設定截至日期,并隨時查看狀態。
無需通過電子郵件發送文檔,也無需跟蹤版本控制。
基于Web的全新儀表板和界面帶來更優用戶體驗,讓工作變得更輕松。
最近打開的文件易于訪問。
簡潔直觀的設計和人性化的操作系統讓用戶可以富有成效地工作。
一旦登錄進入,即可迅速查看教程、點擊鏈接,為用戶提供每一步的操作指南。
全新的內容查看工具讓文件信息一目了然。
用戶可以清楚地查看60多種文件類型,不需要等待下載,不必離開Web瀏覽器,即可預覽最常見的文件格式,包括PDF文件。
用戶可以方便地共享文件,通過工作流程請求反饋和審批——直接在查看工具上操作。
專為不同行業量身定做的全新升級解決方案
金融、保險和房地產等行業都有特定的工作流程和合規要求,如支持美國金融業監管局(FINRA)、《健康保險可攜性及責任性法案》(HIPAA)和消費者金融保護署(CFPB)的相關規定。ShareFile完全可以滿足這些要求,經配置后還可以簡化針對特定行業的使用場合,尤其是在會計和醫療行業,ShareFile提供了高度的定制化能力和豐富的行業知識,讓客戶能夠獲得為其定制的工作流程。
面向醫療影像領域的ShareFile讓醫療行業用戶能夠減少對光盤的需求,可借助其達到診斷質量的DICOM查看工具和存儲,去滿足HIPAA合規需求。醫療服務機構和付費方可以在基于云的簡單環境中,請求、上傳、查看和共享醫療影像。近十年來,注冊會計師則利用ShareFile輕松交換龐大的QuickBooks文件、月度報表、納稅申報單等。由于最近思杰對ShareFile進行改進,如今注冊會計師可以創建和跟蹤客戶提供的列表(PBC list),以及申請IRS表格8879所需的電子簽名。有了請求列表功能,便無需再依賴電子郵件和電子表格,減少了復雜性和錯誤。