移動辦公不再遙遠 思杰打造未來辦公方式
移動辦公不再遙遠
移動辦公一直被認為是最理想的工作方式,對企業對員工都能夠提供諸多方便:第一,移動辦公能夠提供比較彈性的辦公環境;第二,能夠降低企業員工的出行、生活成本;第三,能降低企業辦公場所成本;第四,還能吸引更多更好的人才。過去人們常說的一句話——21世紀最缺的是什么?人才。如果企業實現了移動辦公,在員工不方便到辦公室上班的時候可以允許員工在家移動辦公,既保證了業務的連續性,又能提供人文關懷,這樣的公司誰不想留下呢?
那么,移動辦公什么時候才能實現呢?思杰公司在六月份的時候授權一家市場調查公司獨立做了一項針對移動辦公未來趨勢影響的調研,涉及到19個國家,2000名IT高管。根據這項移動辦公調查報告顯示,移動辦公已經成為全球企業辦公的重要趨勢,調查中大約24%的企業已經部署移動辦公方案,21%的企業計劃在兩年內部署移動辦公方案,預計到2014年,將有86%的企業實現移動辦公。預計到2020年,全球企業辦公空間將減少17%,中國企業的辦公空間將減少21%。預計每10人平均需要7張辦公桌,在新加坡、荷蘭、美國、英國平均需要6張辦公桌,而在中國這個數字是7.69。
通過被訪者對可能會進行移動辦公的地點的回答,可以對未來工作場所的特點窺得一般。在被訪者回答中,95%的中國企業用戶選擇會在本地辦公室接入移動辦公平臺,亞太地區平均數據為73%;90%選擇會從家里接入移動辦公平臺,亞太地區平均數據為62%;84%選擇從公司的項目所在地或其他現場接入移動辦公平臺,亞太地區平均數據為64%;81%選擇從客戶、伙伴、供應商那里或活動現場接入移動辦公平臺,亞太地區平均數據為53%;48%選擇從咖啡廳、餐廳、圖書館以及類似公共區域接入移動辦公平臺,亞太地區平均數據則為30%;其余地點還包括各種交通工具上。如此看來,移動辦公使得辦公并不限于辦公室或者家中,而是真正實現了隨時隨地的辦公。
在調查中,中國企業用戶對于移動辦公的熱情遠高于其他國家和地區,考慮到中國地緣廣大、東西部發展速度不均衡,在沿海地區和一、二級城市的企業用戶的移動辦公水平相當樂觀。 44%的中國被訪企業表示有專門的團隊進行移動辦公解決方案的開發和管理,28%的企業表示將在2012年底之前成立這樣的團隊。之所以引入移動辦公,其主要驅動力是來自員工的主動要求。而在中國,IT高管表示第一驅動力是因為終端設備種類繁多,其次是出于安全和風險控制的考慮。調查顯示,全球人均擁有6臺不同的計算設備,而在中國,這一數字為3.06臺。
思杰打造未來辦公方式
至于企業用戶將采用哪些技術打造未來工作場所,調查顯示,已經部署移動辦公的企業中,90%的中國企業采用了桌面虛擬化,其次為應用虛擬化(84%)、移動設備管理(83%)、基于Web的遠程支持(81%)等。
曹衡康表示,思杰的移動辦公解決方案可在任何計算設備上實現部署,包括IOS、安卓以及Windows平臺設備。用戶借助思杰移動辦公解決方案,可通過移動設備連接遠程虛擬桌面直接進行數據修改及移動辦公,而在終端設備的操作僅為動作指令,并未留下數據記錄,因此,并不存在數據遺留及安全風險問題。
為了證明思杰移動辦公解決方案的便利性和安全性,曹衡康分享了一件親身經歷的事情:今年四月底,他在土耳其和希臘度假,度假結束后在雅典機場轉機,有五個小時的等待時間。而五月一日是思杰公司提交年度員工考評的最后期限,但這幾天曹總的行程幾乎完全排滿。于是曹總就利用太太的iPad完成了這個考評工作。曹總認為,其在等待過程中,“沒事做,也不能購物,就利用四個小時把很重要的事情完成了,這就是所謂的生活工作平衡。我可以隨時隨地借助手邊最方便的計算機完成。”