網(wǎng)易七魚客服總監(jiān):如何當(dāng)好90后客服的好“教練”
當(dāng)大量90后涌入客服職場(chǎng),如何來管理年輕的新生代員工?網(wǎng)易七魚客服總監(jiān)程青昨晚面對(duì)全國(guó)數(shù)百名客服主管作了題為《90后新生代員工涌入客服圈,管理怎么做?》的分享。他認(rèn)為,90后員工在客服部門的占比逐漸上升,客服管理者應(yīng)改變傳統(tǒng)思維,應(yīng)從“管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;教練”,激發(fā)90后的創(chuàng)新和創(chuàng)意,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
90后客服現(xiàn)象:一言不合就辭職
工作創(chuàng)造性低、重復(fù)度高、離職率高……由于工作的特性,客服部門一直是企業(yè)管理的難點(diǎn)部門之一。數(shù)據(jù)顯示,客服部門90后員工占比已超50%,成為客服的主力人群。
網(wǎng)易七魚客服總監(jiān)程青在昨晚的分享中分析,相較于更年長(zhǎng)的客服,90后客服有如下特征:更受不住客戶的氣;更喜歡多媒體式、游戲式的培訓(xùn);對(duì)情感的需求更高;更期望旁人的幫助;更需要旁人的肯定;對(duì)金錢的概念更淡薄等。
他舉例,在他接觸到的客服中,有開瑪莎拉蒂來上班的員工,也有有家族企業(yè)的員工,“不為錢”的員工較前幾年更多,他們會(huì)因?yàn)橄矚g一款游戲、喜歡一個(gè)音樂APP而甘愿來投一份簡(jiǎn)歷;同時(shí),“一言不合而辭職”的現(xiàn)象也較之前更多。他們對(duì)工作的定位已不再是“生存”,而是“快樂”。
“這是一個(gè)群體現(xiàn)象,具體體現(xiàn)到職場(chǎng)中,90后客服更需要獲得幫助、鼓勵(lì)肯定、體現(xiàn)價(jià)值、鍛煉成長(zhǎng)。”程青說。
客服管理:從管理者轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;教練”
針對(duì)上述現(xiàn)象,程青提出:客服部門的管理者應(yīng)從傳統(tǒng)的管理者身份轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;教練”身份。傳統(tǒng)管理者和“教練”***的區(qū)別在于管理流程,傳統(tǒng)管理者強(qiáng)調(diào)“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處罰”,而“教練”強(qiáng)調(diào)的是“目標(biāo)-示范-理解-行為-糾正-檢查-獎(jiǎng)罰”。其中,最核心的即為“示范”。

另外,程青認(rèn)為,優(yōu)秀的教練應(yīng)該具備七大素質(zhì):

從獲益角度來說,程青認(rèn)為,無論對(duì)主管、員工還是公司,“教練”式管理有著不可替代的優(yōu)勢(shì)。對(duì)員工來說,能在完成工作、達(dá)到目標(biāo)的過程中,得到成長(zhǎng),并且獲得信任、成就感和被關(guān)注的感受,同時(shí)清楚地了解自身存在的問題;對(duì)“教練”來說,能通過提高輔導(dǎo)能力得到成就感和滿足感,進(jìn)而增強(qiáng)工作動(dòng)力;對(duì)企業(yè)來說,能完成業(yè)績(jī)、儲(chǔ)備人才、使人才增值,進(jìn)而創(chuàng)造更高的業(yè)績(jī),最終將員工的需求和企業(yè)的需求相結(jié)合,達(dá)成雙贏。

***,程青對(duì)客服崗位建設(shè)體系創(chuàng)新提出四大建議:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及時(shí)調(diào)整崗位設(shè)置;靈活調(diào)整不同角色人員配比;從單一崗位轉(zhuǎn)向多角色崗位;提升員工自我驅(qū)動(dòng)力。
據(jù)了解,程青所服務(wù)的“網(wǎng)易七魚”是網(wǎng)易旗下全智能云客服產(chǎn)品,其客服團(tuán)隊(duì)為多元化服務(wù)結(jié)構(gòu),從服務(wù)流程上主要分為售前、售中和售后;從服務(wù)配合上主要分為服務(wù)支撐和服務(wù)運(yùn)營(yíng)兩大塊面,承擔(dān)了參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)的主人翁意識(shí)、銷售和市場(chǎng)的數(shù)據(jù)支撐、部門協(xié)同保障等功能。目前,網(wǎng)易七魚已經(jīng)過眾多網(wǎng)易系產(chǎn)品的試用和驗(yàn)證,注冊(cè)企業(yè)數(shù)已超兩萬家。