先鋒企業抗大旗 互聯網+采購將迎來全面開花
原創互聯網影響之深遠,令人難易想象。它與傳統企業的結合,對企業有徹頭徹尾的改變。在大談“互聯網+”的時代,企業都在探討如何將自己的企業快速擁抱互聯網。實際上,筆者認為,很多先鋒企業早就已經“觸網”。未來要做的是,如何將這些成功的案例運用到更多的企業中。
作為國家創新試點工程,2014年初,中國中鐵電子采購云平臺上線,該平臺由浪潮承建,用于支撐中國中鐵從傳統的以降價為目標的操作型采購向以創造價值為目標的戰略采購轉型。兩年過去了,平臺怎么樣了?
1月14日,浪潮集團企業“互聯網+采購”創新研討暨浪潮電子采購平臺iGo3.0發布會在北京召開,浪潮集團副總裁胡海根、浪潮通軟副總裁兼CTO魏代森、電子商務專家瀟彧等出席會議,而中鐵魯班商務網總經理易鋼作為浪潮電子采購平臺的“資深用戶”,分享了互聯網+采購的切身體會。
中國中鐵電商平臺成效顯著
中國中鐵每年營業額6000-7000億,采購金額非常大,采購管理非常困難。2013年起,中國中鐵成立了中鐵魯班網專門建設電子商務平臺,并與浪潮攜手探索大型集團企業的電子采購方案。如今,這個以采購計劃、采購尋源、供貨結算、電子支付、價格管理為基礎電商平臺在企業內部得到了全面的應用,為采購業務做了非常好的提升,對整體的管控水平、降低成本、提高效率都起到了明顯的作用。
易鋼介紹,該電子商務平臺主要幾大作用:
一、多級跨區域、跨級的協同。中國中鐵的分支機構特別多,如何進行跨區域、跨級協同是一直以來存在的問題。互聯網平臺最主要的核心就是協同,將互聯網與采購結合在一起,問題就迎仍而解了。
二、支持多種采購方式。分支機構眾多,很多項目和單位都有獨立的采購權,這意味著各項目和各單位的采購方式多樣性,如何滿足采購的多樣性,又能保證統一管理,電商平臺將戰略采購、跟標采購、招標采購等所有的采購方式接入,問題就解決了。
三、為決策提供數據支持。通過實現基礎數據標準統一、數據共享、采購跨級協同、多級采購監控,從而為決策提供數據支持。
這些功能都是基于浪潮電子采購平臺iGo實現的。中鐵魯班網在iGo平臺的基礎上,根據業務做了相關的個性化定制,從而符合自身采購的需要。
電商平臺架構分享
中鐵魯班網電商平臺整體架構
底層的主數據包含,組織機構、人員編碼、物資編碼、設備編碼、供應商編碼。易鋼表示:“主數據管理是使用好這個平臺的關鍵,只有把這個主數據管理基礎工作做好了以后,整個平臺的擴展和使用才有基礎。”
以幾個功能為例,易鋼重點介紹了電子商務采購平臺部分,這也是業務最關鍵的部分。采購尋源,它可以支撐多種采購方式。易鋼表示,做ERP出身的浪潮,在流程設置和控制方面效果特別好。如今,商城采購、目錄式采購等具備強互聯網特點的業務也都能加入進來。
價格管理,目前可以做到價格查詢,中鐵魯班網采用了建立價格庫的方式,從第三方導入市場架構,與鋼鐵網、中聯鋼網、數字水泥網等做對接,從這些網站實時導入價格,進入信息庫,再通過模型來發布對應的價格。
采購監督,從最初設立一個采購監督崗位,給紀委人員調用數據到實現網上開標室,實現實時監控,再到全流程的數據集中調用監督,采購監督公共不斷在優化。
再說門戶層。所有的互聯互通都要通過門戶來進行交流和連接,一些應用要通過門戶來進行展示。在這層,中鐵魯班網根據自身管理的特色,做了個性化開發,同時,下屬的每個單位可根據使用情況做不同的定制。
電子商務平臺給中國中鐵帶來的影響是驚人的。該平臺運行了兩年,已經在中國中鐵46家集團企業全部應用,整個系統接入了超過1萬家供應商,有1萬多個項目進行過采購。試想,如果還是傳統的采購,能有這么高的效率嗎?
iGo3.0 開啟新時代
對于電子商務未來的建設規劃,易鋼表示,將繼續和浪潮一起研發,升級更多的功能,更重要的是要將平臺打造成能夠進行對外公共服務的平臺。
而此次發布的浪潮電子采購平臺iGo3.0已經在這方面做了升級。iGo3.0充分運用了互聯網和平臺化的思維,解決了企業采購的三大問題:企業采購透明度;降低企業采購的成本,提升企業采購質量;由企業自身的智能升級成對外的服務,推動了企業的轉型。
浪潮電子采購產品總經理焦學瑞在介紹該平臺時,介紹了該平臺的八大特點,
陽光采購:增強集團采購管控力度,規范采購流程,實現陽光采購;
隨需應變:支持企業各種采購業務模式,并適應未來變化;
集中采購:通過集中采購實現規模效應,有效降低采購成本;
生態建設:加強采購生態圈建設,實現高效業務協同,達成產業鏈共贏;
渠道管控:規范供應商準入,把好采購風險關;
共享服務:借助采購共享,實現專業化、標準化、高效化的服務;
智能決策:智能數據分析為采購決策提供更有效依據;
云化平臺:電子采購平臺助力企業的商業變革和管理創新
魏代森分析指出,互聯網大數據技術環境下,互聯網商業格局被改變,電子商務推動企業采購管理進入新生態,集中化、電商化、陽光化、全程化、去中介化等“互聯網+采購管理”新趨勢,促使企業從單純的關注內部價值鏈擴展到外部互聯,擁抱互聯網+,構建供需無界的產業鏈級商業網絡。從中鐵魯班網所建設的電商平臺,我們可以一窺浪潮 “互聯網+采購”理念的實踐落地。
如果說互聯網+行業推動了產業的轉型升級,那么,互聯網+業務將驅動企業管理創新和模式變革。互聯網+采購一定是未來企業采購的趨勢,將在未來幾年全面開花。而傳統大型企業也將很快嘗到互聯網帶來的更多的甜頭。