5大需要避免的企業BYOD誤區
幾年來,自帶設備(BYOD)已成為一個熱門話題。有人說,現在員工可以選擇并使用他們喜歡的設備,因此BYOD可以提升員工生產力及士氣。但是,你做了什么來保證BYOD順利實施嗎?檢查下你的企業是否存在以下五種需要避免的誤區。
沒有具體的BYOD政策
BYOD政策部署并不像嘴上說說的那么簡單,“好吧,從現在開始大家可以使用自己的設備辦公了”。BYOD政策部署需要很多準備工作。企業需要制定一個具體、詳細的BYOD政策文件。或者至少寫一些相關指南。下面是一些需要考慮在內的細節:
誰擁有設備的所有權?
誰擁有設備內數據的所有權?
誰需要為服務費用買單?
設備被盜或不慎丟失該采取什么措施?
員工可以下載、使用哪些種類的文件及應用?
請確保員工閱讀了這些指南并簽訂一份BYOD標準遵守協議。
不監控網絡
由于員工在工作時使用自己的設備,因此很多人會將網絡監控看成隱私被侵犯。當然,事實上網絡監控會對企業更有利。你需要確保連入網絡的設備沒有被病毒感染。當員工遇到安全性、支持問題時,誰來負責?
重要的是,你需要監控連入企業網絡的設備以確保使用習慣符合規范。建立一個IT支持服務,為員工設備或網絡問題提供支持。
不追蹤設備
同樣的,是否監控員工設備上也存在一些爭議。如果你選擇跟蹤員工設備位置,很多員工都會認為你在侵犯他的隱私權。但是,事實上這對企業和員工雙方都可以帶來很多好處。
請想想:如果員工設備上存放企業敏感數據,設備丟失會有什么后果?你肯定會嘗試盡快刪除這些數據以確保其他人看不到這些數據。有了GPS追蹤,企業可以知曉設備的位置并確保設備不會落入“惡人”之手。
沒有一個設備擦拭政策
和上面提到的那些誤區一樣,制定一個擦拭政策是相當重要的。企業不希望員工丟失設備并被競爭對手拿走。企業也不希望離職員工的設備里還存儲著企業敏感數據。
為應對以上兩種場景,企業需要將擦拭企業數據納入BYOD政策。部署這一政策前,你需要保證每位員工都能理解這一政策并簽署同意協議。同時,你還需要為員工提供一種備份私人數據的方式。
從未進行員工培訓
***,員工培訓是BYOD成敗的關鍵。對于員工來講,僅僅會操作設備是遠遠不夠的。BYOD培訓不僅限于教員工如何定位自己的設備。你還需要對BYOD政策工作方式進行培訓。此外,員工還需要理解上述提到的概念,諸如:數據所有權、軟件白名單等。
如果企業要求員工下載特定的應用以提升生產力及團隊協作,那你也需要對員工進行這些應用的培訓。