“企信”統一通信產品中的高效話務員系統
溝通在企業運營中占據重要位置,隨著企業規模發展壯大,人員和分支機構增多,企業與外界的溝通愈加頻繁。多數企業為此設置了前臺和話務員,以便為客戶提供友善的服務質量、處理繁忙的話務轉接服務。許多中大型企業中,甚至配置了3-4名專職人員來應對話務高峰期,給企業帶來管理和人力成本的浪費,溝通效率卻未見提高。
佳和提供了統一通信Excon話務系統助力企業高效話務處理,在系統的幫助下,一人即可輕松應對高峰期的話務處理,工作效率提升300%。
Excon話務系統由電腦話務員、T600話務專用話機、Express Console話務臺軟件組成,滿足不同話務量的處理要求,不管是成長型企業還是大型企業都可根據需求自由組合,找到最合適企業的通信方式。
永不生氣的話務員:IVR智能導航
電腦話務員支持IVR智能語音導航,高達10級的語音導航設置,能滿足企業簡單的自定義“問候語”到復雜的業務互動、數據查詢的工作,形成自動化、階梯式的語音交互門戶。
來電用戶呼入電話,在電腦話務員甜美的語音指引下,輕松完成業務查詢或享受服務支持。以企業總機的語音導航為例:“您好,歡迎致電xx公司,請直撥分機號,業務咨詢請撥‘1’,售后服務請撥‘2’……,查號請撥‘0’。”
小型企業的精心之選:T600話務專用話機
小型企業的前臺往往身兼多職,除了電話轉接之外,還有很多繁雜的行政工作。一部稱心如意的電話機是幫助前臺人員從繁瑣工作中解脫的好幫手,T600話務專用話機搭配電腦話務員是專為小型企業前臺精選的完美組合。
T600話機具備統一通信錄、來電排隊、訂閱用戶狀態顯示、多線路通話、多方通話,以及來電轉移、強插、強拆等話務處理功能,話機操作簡單,常用功能一鍵實現,如一鍵會議、一鍵轉移。
自定義編程鍵的存在,讓前臺可訂閱常用號碼,用戶狀態提前預知,有的放矢的進行話務處理,擴展TD48直選臺,最大可訂閱102個常用號碼。
支持4線路通話,來電自動排隊,通話時如有其他電話呼入,T600屏幕直觀顯示,前臺可選擇性接聽或保留通話,也可開啟多方通話,輕松做到忙而不亂。
大話務量處理的得力助手:專用話務臺軟件
中大型企業或***酒店的來電咨詢及內部分機眾多,日常需處理的話務信息龐大。因此,T600話務專用話機已無法滿足其話務處理需求,需要配備專業的話務臺軟件來搭配電腦話務員,滿足大話務量的信息處理。
Express Console話務臺軟件是一款基于PC提供友好用戶界面的專業話務臺軟件,通過接入耳麥或T600話務專用話機,實現統一通信錄、來電彈屏、來電排隊、錄音、無人值守等常用話務功能。
超大容量通信錄:可存儲100萬條聯系人信息,3秒鐘內快速查號、點擊撥號,輕松應對海量客戶數據和話務;
高并發處理能力:高達20路的并發通話能力,允許20路外線電話同時呼入,話務員可自定義來電排隊規則,如VIP優先、緊急優先、等待時長優先等,選擇性話務處理。
友好的來電彈屏:基于來電彈屏,話務員馬上知道來電者的身份及以往通話記錄,友好尊稱應答,貼心服務,客戶更滿意。
佳和統一通信話務臺軟件在企業中得到廣泛應用,有效降低了話務員查找轉接工作的負擔,保障了企業溝通效率,成為客戶高效管理、提升服務的“利器”。