將應用軟件遷移到云中有助于提高IT部門的效率，但是這是否意味著所有的應用軟件都必須被遷移呢?

軟件必須重新編寫或至少重新設置，才能在新環境下發揮出正常功能;此外，投資必要的時間和金錢并不永遠是合適的。

因此，考核一款應用軟件的商業價值就成為轉換過程中的一個重要組成部分。

對現代IT部門來說，提供商業價值才是最重要的。據惠普和CapGemini Application Landscape報告稱，IT是60%的企業CIO***先考慮的事務。

但是對于大中型企業用戶來說，絕大多數人認為他們擁有的應用軟件已經足以滿足需求。

應用軟件會因為各種原因而增加。并購交易可能會造成具有重復功能的應用軟件，不同的團隊也可能會在不同的時間開發出功能重疊的應用軟件。

清理的時機

將那些應用軟件合理化可能是其中的關鍵，因為它們會因為趨向復雜而降低商業價值。它們還需要高成本的維護。 它們會復制數據，而那些數據都需要被儲存起來。它們會令企業工作流程混亂而拖沓。

對于那些考慮將應用軟件遷移到云環境的企業來說，現在就是清理多余的應用軟件的***時機。它們需要評估每一款應用軟件的商業價值，然后決定是否將它遷移到云環境，或者是讓它退役，或者是將它合理化。

那么我們如何理解一款應用軟件的商業價值呢?

據惠普/CapGemini報告稱，75%的企業表示不到70%的應用軟件是業務關鍵性應用。顯然，這里還是存在很多多余的應用軟件的。

為了搞清到底有多少應用軟件是多余的，我們需要一種公共語言，讓IT部門和商業部門能夠互相溝通。

然后再考慮商業重心的其他領域。應用軟件是否直接為企業總收入作出貢獻? 它是否支持客戶需求? 它是否能夠通過降低成本或降低風險等方式來幫助企業提高凈利潤?

增加和減少

云遷移：***時機

云遷移團隊正在評估的每一款應用軟件都可以依據它的消耗和產出來進行評估。 讓我們首先來看看應用軟件需要消耗些什么。

某些應用軟件也許只是因為服役時間的遞增而出現商業價值遞減的現象。萊曼的軟件發展***定律專注的是“持續變化”。

該定律指出，影響現實世界的系統會因為現實世界(包括內部流程、商業狀況和法律法規)趨向于變化而趨向于丟失價值。它們的重要性會越來越低。

這與靈活性的概念有關系。 一款靈活的應用軟件可以影響一家企業改變自身的能力。應用軟件配置和適應不斷變化的市場狀況的難易程度如何?

如果應用軟件需要很高昂的成本才能保證維護或與其他系統整合，這也會減損其商業價值。應用軟件可以通過共享基礎設施和各種資源來降低成本。

硬的和軟的

從好的一面來看，商業軟件可以為企業帶來軟、硬兩種收益。軟收益很難量化評估，比如一款應用軟件可能間接提高客戶滿意度。

弄清應用軟件對員工生產力造成的影響也很困難。它要求進行一種時間與功效的研究，而這種研究超出了大多數企業的能力范圍。

相比之下，硬收益很容易測定。比如，一款應用軟件可以將產品存貨期減少一半，從而降低廠商的成本等等。

也許一款客戶關系管理軟件可以顯示出某一款特定產品的銷售增長情況。你也許會發現，一款應用軟件會讓客服中心每位員工接聽電話的數量增加20%。

這都是明確的、可量測的統計項目，構成了IT和商業部門在評估商業價值時所用的公共語言的基礎部分。

幸福指數

英特爾評定一款應用軟件的商業價值時提出一個有趣的概念：商業價值指數(BVI)。

企業可以利用矩陣來量測各種含糊不清的東西，比如企業風險。

英特爾的BVI包括一個三維圖表，用商業價值、IT效率和投資吸引力來幫助評定一款應用軟件的價值。

例如，一款應用軟件如果毫無商業價值，IT效率又底，那么它就注定成為沒有價值的廢物。

如果應用軟件具有很高的商業價值，但IT效率偏低，那么它則有可能為了保持企業幸福而被保留下來，但是必須增加更多的IT預算。

對于正在考慮是否開發一款應用軟件的企業來說，投資吸引力將覆蓋整個軟件生命周期。但是對于考慮將應用軟件遷移到云環境的企業來說，投資吸引力只涉及遷移過程中的必要投資。

隱藏的復雜性

根據企業價值來描繪各款應用軟件的位置看起來似乎很簡單，但是其中也許包含了一些潛在的風險，包括遷移應用軟件的風險、商業環境變化的風險、戰略投資的應用軟件需要調整的風險和增加收入或降低成本的潛力等。

由于許多企業沒有對比的基準，因此這些工作實際上是非常復雜的。

如果沒有可用的數據，便很難判定軟件對企業的整體影響。許多企業的***做法就是估測。

***，IT部門應當對某特定應用軟件是否應該遷移到云環境以及如何進行遷移有一個更好的認識。

他們必須判斷特定應用軟件是否應當整合到更大規模的服務型體系結構工程之中，或是完全重新編寫。

它是否能夠作為虛擬機環境的一部分被遷移到云環境之中?

企業組織是否會采取另一種方法比如將應用軟件保留在目前那種游離于云環境之外的狀態，或者簡單地讓其退役?

***的一個選項很巧妙。惠普和CapGemini的報告指出，許多企業沒有將退役考慮到應用軟件的生命周期之中，即它可能沒有為歸檔數據和降低其他應用軟件對退役的應用軟件的依賴性等做好準備。

因此，許多企業或許必須面臨一個艱難的問題，他們必須判定應用軟件的商業價值。當他們這么做的時候，他們可能要在毫無準備的情況下放棄一些應用軟件。