企業社交網絡打破溝通障礙
網絡拉大了你與周圍人之間的距離,網絡縮短了你與千里之外人的距離,但是網絡改變不了人們對溝通的需求。而企業內部的溝通變得愈發重要。
網絡時代的溝通更重要
一方面,由于互聯網技術的不斷發展,人們面對面之間的交流逐漸被網絡通信所取代。企業信息化的不斷深入讓越來越多的業務在系統中進行,移動辦公逐漸常態化,使得企業員工當面交流的機會更難得。另一方面,企業的管理軟件近20年來本質一直沒變,仍然停留在記錄、查閱和分析信息的功能上。隨著企業管理水平的提升、管理理念的轉變,企業希望軟件不只有記錄的功能,還能夠解決工作當中相關的溝通問題,將工作過程很好地記錄并管理起來,從而在過程中把控工作目標、校對方向,以確保得到更好的結果。
因此,企業需要內部溝通軟件。如果人們在一個公司內部像在新浪微博上那樣,隨時和同事分享自己的工作心得,或者針對公司的某一現象發表觀點等,那么,這一定可以為公司創造價值。事實上,國外已經出現了諸如CubeTree、Chatter等基于企業(或者組織)的社交網絡,助力員工溝通、協作、分享。
讓合作更順暢
在人才管理行業已深耕10年的北京北森測評技術有限公司(下文簡稱北森),歷時兩年,開發了名為tita的企業內部社交平臺,2011年上線并進入試用階段。使用該平臺的公司相當于擁有一個自己直屬的社交網絡,每個公司員工發布的信息,只有該公司的員工可以看到。它讓工作任務一目了然,讓任務協作可見可控,讓同事溝通開放便捷。
北森公司CEO紀偉國介紹說,在企業內部使用tita帶給企業***的價值就是實現溝通、協作和分享。
***,實現無障礙溝通。溝通不局限于公司的部門結構和員工級別,聚合以工作為核心的社交團隊。每個員工之間都可以溝通,打破了傳統企業底層和高層員工之間的溝通障礙,消除等級隔閡,促進信息流動,讓溝通與協作變得輕松而愉快。
第二,協作打造高效團隊。對于同一個任務,要參與的部門和員工可能非常多,而員工出差、外出等情況讓大家湊到一起開會很不容易,這時,分布在不同地區的同事可以通過tita在線溝通,增強了員工的協作性。分派、管理、跟進、提醒,每一步都確保所有成員對工作任務一目了然,隨時隨地掌握工作進展。CEO、市場部、銷售部、研發團隊,甚至運營部門,所有項目干系人都可以利用社交媒體,通力協作,快速達成業務目標。
第三,創造開放知識分享。tita為員工構建了開放的分享平臺,在此員工圍繞工作分享資料、創意、思路,并汲取團隊的才智,確保工作順利的推進,并幫助企業打造學習型工作氛圍。
第四,移動與社交***結合。員工可使用各種移動設備訪問tita,隨時、隨地、隨需地查看***提醒,處理工作問題,了解同事的工作進展,暢享與同事的不間斷在線互動。
提升信息系統價值
據紀偉國介紹,tita可作為一個獨立的社交網絡使用,也提供API 接口,可以和各個信息系統對接,讓系統更高效、易管理以及帶來更多價值。目前tita已經和微軟的CRM系統等對接起來。而北森也已經將tita和自己的iTalent人才管理平臺進行了整合。該整合大大改善了iTalent的功能,使招聘、績效管理、人才培養等工作變得更高效。
在招聘方面,結合了tita的Talent可讓負責招聘的相關人員通過多種終端隨時查看招聘流程;而績效管理也擺脫了評分式的模式,核心在于績效溝通、反饋和指導;在人才繼任方面,系統可隨時隨地追蹤個人發展計劃IDP的完成情況、人才發展現狀,記錄人才成長脈絡,幫助企業打造透明的、可見的人才繼任與發展體系。
據介紹,tita目前完全免費,而且三年內免費。