財富500強公司開啟持久的數(shù)字化轉型的實戰(zhàn)經(jīng)驗
我一直覺得,啟動一個變革項目就像是在森林深處生火,你需要合適的引火物、周密的規(guī)劃、恰到好處的通風,以及持之以恒的耐心。你只有一次機會,一根放錯位置的樹枝、一張潮濕的報紙角,或是方向不對的風,都可能讓你功虧一簣,回到原點。
變革亦是如此,根據(jù)我的經(jīng)驗,獲得支持與資金其實相對容易,推銷夢想總是令人振奮,當前景明朗時,路演材料和高層支持會迅速到位,但正如那句老話所說,執(zhí)行比策略更重要,而且是早上的第一要務。
那么,如何確保你的星星之火能夠燎原,持續(xù)燃燒呢?如何一次性且正確地啟動變革呢?
首先,確保領導層深度參與
作為技術或數(shù)字化負責人,確立愿景往往是你的職責所在,你是火炬的傳遞者,但僅憑你一人之力,難以走遠。如果高層團隊不齊心協(xié)力,火就點不起來,我指的不只是資金支持,而是真正、持續(xù)的參與。
C級高管僅僅在指導委員會幻燈片上署名是不夠的,他們必須親自上陣,成為工作的堅定倡導者,在“本職工作”之余抽出時間,并在遇到阻力時協(xié)助做出艱難決策,他們必須將這項工作視為己任,而非對你的恩賜。
一家財富500強的工業(yè)客戶就做得非常出色,盡管他們已有數(shù)十年的成功歷史,但仍毅然決然地向增加經(jīng)常性收入的方向轉型,他們的整個高層團隊都成為了變革的領導者:首席財務官負責商業(yè)模式重構,首席營銷官主管客戶體驗,一位業(yè)務部門的執(zhí)行副總裁引領產(chǎn)品演進,這些都不是名義上的角色,他們要對交付成果負責,他們進行進度檢查,推動決策,并超額完成了向華爾街承諾的收入增長目標。
預見到懷疑者
接下來是組織中的其他成員,即一旦戰(zhàn)略啟動,負責執(zhí)行它的團隊,即使有了明確的任務、資金和變革職能部門的支持,你仍難免會遇到懷疑者。關鍵領導者——或者更常見的是,一小群領導者——會悄悄抵制這項努力。有時這種抵制很微妙:新流程的緩慢采納、質疑方向的私下交談,或僅僅是一般的消極態(tài)度。
而這至關重要,就像一陣突如其來的狂風穿過脆弱的火焰,即使組織內部只有少數(shù)懷疑者,也可能在勢頭建立之前就扼殺它。
我交談過的一些技術高管表示,在數(shù)字化時代之前成立的組織中,多達50%的員工——包括領導者在內——在變革過程中可能需要更換,這可能需要數(shù)年時間,才能真正重塑文化,這并不是主張大規(guī)模裁員,而是提醒我們變革的破壞性有多大,以及現(xiàn)狀中蘊含了多少阻力。
共同創(chuàng)作愿景
變革通常并非源于一道靈感的閃電,更多時候,它是數(shù)十個分散見解的副產(chǎn)品,這些見解隱藏在商業(yè)案例中,蘊含在試點項目中,或由并行工作的團隊默默倡導,挑戰(zhàn)不在于缺乏雄心壯志,而在于缺乏整合。
這就是跨職能愿景構建成為強大推動力的原因。
以我合作過的一家財富500強企業(yè)為例:他們正在加大AI領域的投入,多個團隊發(fā)起了大膽且規(guī)劃良好的項目,每個項目都承諾帶來價值,但沒有人將這些點串聯(lián)起來,結果呢?領導者難以描繪變革后的企業(yè)將是什么樣子,更不用說讓員工齊心協(xié)力了。
當近百名利益相關者齊聚一堂,進行為期兩天的場外會議時,一個統(tǒng)一的愿景應運而生,他們使用共享的旅程圖,重新構想了AI驅動項目落地后,客戶和員工將如何體驗業(yè)務。出現(xiàn)的不僅僅是一個幻燈片演示,而是一個共同創(chuàng)作的敘述,捕捉了組織的集體意圖。
這個愿景不僅僅是一個產(chǎn)物,它成為了贏得支持的催化劑,并且,這個組織獲得了一個指引,加速向執(zhí)行邁進。
在動員上投入過多
當你領導變革時,你早在公司其他人察覺之前就已深入策略,你已與同行交流過,與顧問一起完善過,并通過了預算流程的審查,很容易認為其他人也理解它,但他們并不理解。
這就是為什么在策略和預算確定后,真正的工作才剛剛開始,進行巡回宣講。根據(jù)項目、職能、業(yè)務部門或其他合理的分類來劃分受眾,并在小范圍內與他們互動。創(chuàng)建一個共同的演示文稿,從“為什么”開始,明確闡述對他們有何益處,并定義成功所需的要求,反復進行,發(fā)送新聞通訊,進行調查,分享進度更新。
一家財富500強的能源客戶在運營模式變革期間就做得非常出色,他們分階段、分批次地推出了新模式。每個批次都以為期兩天的面對面培訓開始,將企業(yè)戰(zhàn)略、他們的角色以及新的工作方式聯(lián)系起來。培訓中包含了行業(yè)案例研究、針對具體角色的戰(zhàn)術培訓,以及清晰解釋了變化的內容和原因。
這種方法之所以有效,是因為它尊重了人們的時間和觀點,執(zhí)行變革所需的大多數(shù)人已經(jīng)有了全職工作,他們的注意力是有限的,如果你不給他們提供理解和應對變化的工具和背景,那么獲得進展將需要比你想象中長得多的時間。
投入資源,否則將原地踏步
最后,但也許是最重要的一點:變革需要全神貫注,需要有人來負責這項工作。當每個人都負責時,就等于沒有人負責。結構重新設計、流程映射、變革管理——這些都不是在邊緣地帶發(fā)生的事情。
我曾聽一位首席數(shù)字官形容變革為“不是一份兼職工作”,我完全贊同。
做好“缺失的中間環(huán)節(jié)”,即將愿景變?yōu)楝F(xiàn)實的工作,往往意味著要為此招聘人員。一家技術客戶就專門雇傭了6名全職員工來專注于變革,他們構建了體驗和技術架構,促進了流程設計,并推動了變革管理,這些不是臨時任務,這些是永久職位,專門幫助火勢蔓延??缏毮茏兏镄枰Y構、連續(xù)性和所有權,給予它所需的一切。
記住這一點:僅僅有火花是不夠的,無論你是點燃篝火還是啟動變革,最重要的是接下來會發(fā)生什么。
你的材料干燥嗎?風是吹向你的后背還是迎面而來?當你離開時,有人照看火堆嗎?
變革也需要同樣的照顧,精心規(guī)劃,與合適的人為伍,讓他人買賬,而不僅僅是簽字同意,當你感受到熱度上升時,更加投入,因為一旦火勢燃起,那將是一番壯觀的景象。