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OKR之劍·實(shí)戰(zhàn)篇02:OKR執(zhí)行前的熱身準(zhǔn)備

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伴隨OKR制定完成,執(zhí)行的號角正式吹響!不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn),OKR的執(zhí)行需要團(tuán)隊(duì)在理念和行動(dòng)上有所準(zhǔn)備。具體有哪些準(zhǔn)備呢?我們總結(jié)了以下幾條。

本文是《OKR 之劍》系列之實(shí)戰(zhàn)第 2 篇。

OKR執(zhí)行前需要做好熱身準(zhǔn)備,幫助團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行中火力全開、斬獲佳績。

一、前言

伴隨OKR制定完成,執(zhí)行的號角正式吹響!不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn),OKR的執(zhí)行需要團(tuán)隊(duì)在理念和行動(dòng)上有所準(zhǔn)備。具體有哪些準(zhǔn)備呢?我們總結(jié)了以下幾條。

二、組織梯隊(duì)建設(shè)

2.1 組織分級

組織分級可以為團(tuán)隊(duì)OKR的執(zhí)行提供組織基礎(chǔ)。需要說明的是,我們說的組織分級不是“等級森嚴(yán)”的組織結(jié)構(gòu)劃分,而是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的一種“弱分級”——基于業(yè)務(wù)或者技術(shù)方向的模塊分級。這種分級是根據(jù)OKR進(jìn)行調(diào)整的,比如說基于某個(gè)KR的變化,我們會(huì)進(jìn)行一個(gè)模塊的人員調(diào)整。這種分級沒有上下級關(guān)系,彼此間也沒有壁壘。整個(gè)團(tuán)隊(duì)做的事情就像是完成一張大的拼圖,而每個(gè)模塊是拼圖的一部分。

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圖2-1 一起完成拼圖

每個(gè)模塊會(huì)任命一個(gè)負(fù)責(zé)人(我們稱之為SE),SE對模塊的結(jié)果負(fù)責(zé),即具體KR的執(zhí)行者。團(tuán)隊(duì)的管理者對整個(gè)O負(fù)責(zé),從整體上跟蹤OKR的進(jìn)展。雖然每個(gè)模塊“各自為營”,卻有共同的目標(biāo)。這種基于OKR的模塊化分級組織,可以提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的OKR執(zhí)行效率。既能保證模塊內(nèi)成員目標(biāo)明確,又能保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)形成合力,可以集中力量辦大事!

2.2 OKR教練

OKR教練在整個(gè)OKR周期內(nèi)都是牽引性的關(guān)鍵人物。聚焦目標(biāo)、對齊認(rèn)知、溝通信息、同步狀態(tài),OKR教練們可以發(fā)揮很大的作用。

不同于團(tuán)隊(duì)外部的OKR培訓(xùn)講師,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的OKR教練主要是傳播OKR理念,傳授一些OKR實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。順嘴提一句,現(xiàn)在市場上很多OKR培訓(xùn)講師,提倡的一些理念和方式已經(jīng)偏離了原汁原味的OKR,不具備實(shí)踐價(jià)值,純粹就是忽悠,比如某共創(chuàng)。我們所說的OKR教練由團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員擔(dān)任,一方面在團(tuán)隊(duì)內(nèi)進(jìn)行OKR理念的宣貫和對齊,另一方面跟蹤OKR周期內(nèi)的每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(引入-制定-執(zhí)行-復(fù)盤),同時(shí)OKR教練還要有更高的價(jià)值追求——幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)達(dá)成大目標(biāo),產(chǎn)生高績效。我們建議每個(gè)團(tuán)隊(duì)都要培養(yǎng)自己的OKR教練,他們長期成長在團(tuán)隊(duì)的文化土壤之中,更懂團(tuán)隊(duì),這種“自己人”的默契是得天獨(dú)厚的。

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圖2-2 我們團(tuán)隊(duì)的OKR教練梯隊(duì)

大家可能會(huì)問:團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該怎么配置OKR教練呢?

OKR教練可以由團(tuán)隊(duì)內(nèi)對OKR理念理解到位的人擔(dān)任,尤其是OKR引入初期,保證OKR不會(huì)跑偏。當(dāng)然,如果大家對OKR的認(rèn)知已經(jīng)對齊,也可以由團(tuán)隊(duì)內(nèi)的人輪流擔(dān)任。

至于OKR教練人數(shù),我們認(rèn)為教練們能hold住整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行就行,沒有具體人數(shù)的限制。在我們團(tuán)隊(duì),一般是每個(gè)OKR執(zhí)行單元選任1-3名教練(結(jié)合執(zhí)行人數(shù)),不同執(zhí)行單元的OKR運(yùn)作模式也可能有所出入,這個(gè)需要教練們自己摸索、尋找規(guī)律,找到適合執(zhí)行團(tuán)隊(duì)自己的模式。我們鼓勵(lì)不同OKR執(zhí)行單元的教練們能定期交流心得,共同成長。

2.3 梯隊(duì)完善

合理的組織梯隊(duì)是OKR執(zhí)行的保障。完善組織梯隊(duì),我們認(rèn)為主要需要做到兩點(diǎn):backup能力建設(shè)和新人的培養(yǎng)。

如果某個(gè)人成為了團(tuán)隊(duì)的瓶頸,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)肯定是不健壯的。團(tuán)隊(duì)內(nèi)每個(gè)人都要有意識的進(jìn)行backup人選的能力培養(yǎng),突破單點(diǎn)人力瓶頸。有可靠的backup能力,可以讓團(tuán)隊(duì)更能應(yīng)對各種變動(dòng)。比如說,團(tuán)隊(duì)內(nèi)某個(gè)人離職了(互聯(lián)網(wǎng)的人員流動(dòng)性比較大),那么是否意味著他所負(fù)責(zé)OKR就要中止了呢?如果有完善的backup能力,那么可以將人員或業(yè)務(wù)變動(dòng)帶來影響降到最低。

每個(gè)團(tuán)隊(duì)中都會(huì)隨時(shí)迎來新人,新人是團(tuán)隊(duì)的新鮮血液和后備力量。做好團(tuán)隊(duì)的梯隊(duì)建設(shè)很重要的一項(xiàng)是新人的培養(yǎng)。我們鼓勵(lì)新人共同參與OKR執(zhí)行,以O(shè)KR的形式讓新人快速融入團(tuán)隊(duì)。另外對于新人,我們建議以制度的方式(老帶新、導(dǎo)師制)幫助新人融入團(tuán)隊(duì),參與到團(tuán)隊(duì)的梯隊(duì)建設(shè)中。

三、動(dòng)員——讓更多人參與

3.1 全員參與

有人會(huì)說:OKR由團(tuán)隊(duì)幾個(gè)核心人員去做就可以了,其他人作為輔助資源,這樣效率更高?

我們認(rèn)為團(tuán)隊(duì)OKR不是幾個(gè)人的事情,它包含了團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人想成事的愿景和機(jī)會(huì),應(yīng)該全員參與。游離在團(tuán)隊(duì)外的人員,慢慢會(huì)覺得在團(tuán)隊(duì)中沒有存在感,甚至感到被孤立,團(tuán)隊(duì)漸漸失去向心力,這對團(tuán)隊(duì)和個(gè)人都是一種傷害。

對于一個(gè)團(tuán)隊(duì),我們不提倡個(gè)人英雄主義,我們提倡英雄的團(tuán)隊(duì)。單兵作戰(zhàn)可能會(huì)取得成績,但個(gè)人的力量永遠(yuǎn)是薄弱的,我們希望整個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以持續(xù)性的取得更好的成績、更高的績效。我們建議OKR執(zhí)行中,團(tuán)隊(duì)能并肩作戰(zhàn),用人之長,各顯神通,每個(gè)人都真正的“被需要”。

大團(tuán)隊(duì)成功了,才會(huì)帶來小團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的成功!

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圖3-1 團(tuán)隊(duì)并肩作戰(zhàn),沖刺目標(biāo)

(圖片來源:Freepik.com)

3.2 快樂進(jìn)取,一起happy

讓團(tuán)隊(duì)中更多的人參與OKR,同時(shí)也是為了營造團(tuán)隊(duì)內(nèi)良好的氛圍。工作不一定非要苦哈哈的,我們希望團(tuán)隊(duì)中彌漫的是快樂進(jìn)取的氛圍,大家有著共同的目標(biāo),一起干事情,不內(nèi)卷!

沒有向心力和歸屬感的團(tuán)隊(duì),奢談好的氛圍。團(tuán)隊(duì)中的事情,大家都不認(rèn)同、不參與,這樣的團(tuán)隊(duì)做什么事情都是形式大于實(shí)質(zhì)。對于有追求的人來說,待在這樣的團(tuán)隊(duì)是一種煎熬。要想把OKR真正的落實(shí)下去,需要?jiǎng)訂T更多的人參與,讓大家從心里認(rèn)可。

一旦建立起快樂進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)氛圍,會(huì)感染每一個(gè)人,團(tuán)隊(duì)會(huì)自驅(qū)的往前走。好的團(tuán)隊(duì)氛圍不是管理者吹噓出來的,需要團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人去呵護(hù)。

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????3-2 一起營造快樂進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)氛圍

(圖片來源:Freepik.com)

怎么做到讓每個(gè)人能夠參與其中呢?——讓其在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮自己的作用。真正的管理是目標(biāo)管理,以目標(biāo)驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員去實(shí)現(xiàn)價(jià)值,這也是OKR的目標(biāo)管理理念。

為什么我們希望團(tuán)隊(duì)有一個(gè)快樂進(jìn)取,一起happy的氛圍呢?

往大了說,為員工營造快樂進(jìn)取的氛圍,希望四個(gè)利益相關(guān)方(員工是其一)能持續(xù)happy,是我們企業(yè)的重要使命。往小了說,我們希望在自己的小團(tuán)隊(duì)里面可以讓所有的人一起成事,一起happy。好的氛圍有利于提升團(tuán)隊(duì)成員工作的幸福感和歸屬感,好的氛圍土壤更利于團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)取、持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值!

四、給聽見炮火的兄弟們放權(quán)

在企業(yè)中會(huì)常看到:一些有想法的員工想干點(diǎn)大事,但反饋渠道過窄,獲取資源很難,好的想法也被輕易的扼殺了;還有些唯上的員工,領(lǐng)導(dǎo)想要什么他們就做什么,他們認(rèn)為這樣績效會(huì)好,所以一點(diǎn)其他的想法都不敢有,做起事來也畏手畏腳的。你的團(tuán)隊(duì)有這些情況嗎?另外很多企業(yè)管理者認(rèn)為:“創(chuàng)新往往產(chǎn)生于企業(yè)的基層邊緣,而很少產(chǎn)生于權(quán)力中心“。那么,一線的兄弟們是不是也應(yīng)該被授予充分的決策執(zhí)行權(quán)呢?

4.1 大膽放權(quán),鼓勵(lì)自驅(qū)自組織

OKR適合自驅(qū)型的團(tuán)隊(duì),一線干活的兄弟如果沒有自主權(quán),這樣的團(tuán)隊(duì)沒有自驅(qū)的前提,自然我們也不建議引入OKR的管理方式。

可能有的管理者不敢放權(quán)。主要是顧慮下邊的人做不好,事情不好管控。其實(shí),好員工不是管出來的,而是培養(yǎng)出來的,尤其是產(chǎn)研團(tuán)隊(duì),強(qiáng)管理會(huì)抑制住活力和創(chuàng)新。每個(gè)人都只是“聽命行事”,這樣的團(tuán)隊(duì)很容易躺平,這種方式比較適合那些愿意守成、不愿突破的團(tuán)隊(duì)。對于一些有想法、有沖勁的團(tuán)隊(duì)來說,我們建議管理者不要用強(qiáng)KPI的方式約束一線的兄弟,而是讓他們擁有更多的自主權(quán),給他們更多鍛煉的機(jī)會(huì),大膽的去突破。

不同于“被安排”、“領(lǐng)任務(wù)”、“背指標(biāo)”,我們更注重自我驅(qū)動(dòng),希望團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都能有老板意識、owner意識,有經(jīng)營思維,而不是只會(huì)“搬磚”的“打工人”。把團(tuán)隊(duì)中更多的權(quán)利交給一線能聽見炮火的兄弟,讓他們能主動(dòng)發(fā)揮個(gè)人能力和影響力,突破團(tuán)隊(duì)能力邊界,創(chuàng)造價(jià)值。

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圖4-1 大膽放權(quán),打造自驅(qū)團(tuán)隊(duì)

4.2 放權(quán)不代表放手不管

放權(quán)不等于事情交出去就當(dāng)撒手掌柜。也不是在前期不管,等果實(shí)成熟時(shí)進(jìn)行收割,然后做份PPT,做向上管理。這樣的放權(quán),對于管理者來說是不負(fù)責(zé)任的。

管理者放權(quán),前提要承擔(dān)好自己的責(zé)任,我們覺得主要是三點(diǎn):

  1. 注重過程管理,關(guān)注OKR關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)結(jié)果,評估風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)提供資源支持(要為一線兄弟站臺);
  2. OKR取得成果,要為一線兄弟爭取利益,要讓他們的貢獻(xiàn)和利益達(dá)到均衡;
  3. 平衡團(tuán)隊(duì)資源,避免傾斜。要做到公開透明,給團(tuán)隊(duì)成員提供平等的機(jī)會(huì),可以大膽嘗試人員輪動(dòng)。

OKR是團(tuán)隊(duì)共同參與的事情,不是交待給團(tuán)隊(duì)中幾個(gè)人就可以搞定的。如果是這樣,那我們覺得你們還沒準(zhǔn)備好!

五、寫在最后

適百里者宿舂糧,我們建議每個(gè)團(tuán)隊(duì)在OKR執(zhí)行前,都做好相應(yīng)的準(zhǔn)備熱身。趁熱打鐵,我們還精心準(zhǔn)備了一份checklist清單,便于執(zhí)行OKR的團(tuán)隊(duì)快速熱身。

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關(guān)于團(tuán)隊(duì)OKR執(zhí)行前的準(zhǔn)備熱身,本篇文章就介紹到這里了。大家覺得團(tuán)隊(duì)OKR執(zhí)行前,還需要做好哪些準(zhǔn)備行動(dòng)呢?歡迎在留言區(qū)互動(dòng)分享。當(dāng)然,我們整理的熱身裝備也不會(huì)應(yīng)有盡有,一些好的準(zhǔn)備條目還需要大家在持續(xù)的OKR實(shí)踐中不斷總結(jié)摸索、沉淀經(jīng)驗(yàn)。最后也希望大家在執(zhí)行中能取得更多的成績。

責(zé)任編輯:龐桂玉 來源: vivo互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
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