混合辦公環境中的設備難以管理?它能幫助你!
沒有人能確定未來的工作場所會是什么樣子,但可以肯定的是,許多人至少有一部分時間會繼續在家工作,而且也會去公司總部或其他工作場所工作。這種混合工作模式對員工和雇主都有吸引力,因為它提供了靈活性,甚至可以降低辦公用品、房地產、公用事業和其他領域的成本。
但這種類型的環境也帶來了挑戰。例如,當員工轉移位置時,企業如何保護員工設備,提供對網絡和數據的安全訪問,并確保員工能正確使用設備和云中的應用程序?
有一種方法可以使混合工作環境更易于管理,那就是部署統一端點管理(UEM)技術。UEM 平臺可以提供一個中央接口,用于管理組織內使用的所有端點設備。UEM 可以通過一個管理控制臺幫助公司管理移動設備、筆記本電腦、臺式機、打印機、可穿戴設備和物聯網 (IoT) 設備。
研究公司 Gartner 數字工作場所基礎設施和運營高級總監分析師Tom Cipolla表示:“遠程和混合工作的加速采用增加了最終用戶計算團隊的壓力,迫使他們快速實施新技術、提高補丁級別和提高合規性。UEM工具通過將所有設備操作統一到一個平臺中,提高了這些團隊應對這種壓力的能力。”
Cipolla說,如果沒有UEM,則需要多個團隊根據自己對成功的獨特定義來協調活動,可能會導致企業范圍內的補丁失敗、軟件推出緩慢、設備管理實踐不一致。
Cipolla補充說,許多尚未部署UEM的企業還未完全意識到UEM的好處,或不愿為此投入資金進行遷移。“為了克服這些障礙,他們應該采取客觀的方法來審查 UEM 功能,尤其是那些能自動執行當前手動任務的功能,”他說。“他們還應該采取分階段遷移的方法,促進技能增長,并留出時間去應用在過渡過程中學到的經驗教訓。”
一起來看看以下四家企業是如何利用 UEM 來管理新興的混合工作環境的。
USSFCU:增強安全性和用戶體驗
當新冠肺炎疫情發生時,美國參議院聯邦信用合作社 (USSFCU) 正在對其總部大樓進行改造。從那時起,這家金融服務提供商就將重點轉移到了支持混合工作上,并使用VMware的Workspace ONE UEM平臺來支持他們的新模式。
其CIO Mark Fournier 說:“我們最初將該平臺作為我們企業的一個獨立部分進行部署,并沒有把它當作大多數員工工作場所戰略的一部分。”
然而,2020年,隨著公司開始向遠程工作轉變,以及像Fournier所描述的那樣,圍繞應用程序消費、身份管理和“全面員工體驗之旅”的日益復雜化,該平臺現在已完全成為公司的混合工作場所戰略。
據Fournier介紹,USSFCU正在使用UEM 平臺和Workspace ONE Access(身份管理應用程序)、Workspace ONE Assist(遠程工作人員的實時技術支持工具)、VMware Horizon(桌面和應用程序虛擬化產品)、Dynamic Environment Manager(桌面配置文件管理工具),以及來自供應商的其他技術。
Fournier說,“在部署UEM之前,我們實際上根本不支持對公司設備進行集中管理,通常我們都不允許使用移動設備,而且我們所做的事情在很大程度上沒有得到管理。我認為許多企業都面臨這樣的問題。他們要么認為這種程度的管理太復雜、成本太高,要么真的認為這些收益不值得他們花時間去爭取。”
Fournier說,UEM的最大優勢之一是它提供的安全性。例如,它能夠確保注冊設備用戶的身份,這是保護數據和系統免受入侵的關鍵。
通過利用Workspace ONE中的戴爾工廠配置組件,企業可以更輕松地為移動員工配置筆記本電腦等設備。Fournier說,“我們已經能夠將設備直接發送給我們的員工,盡管他們中的許多人都在遠程工作,但這些員工可以在幾乎沒有IT支持的情況下自行安裝設備。”
這不僅為員工提供了良好的體驗,而且還減少了IT的開銷,不然這些開銷可能就會花在處理單個系統和配置上。Fournier說,“最重要的是,UEM平臺總體上有助于減少面對面的互動,除非是在特定情況下絕對必要的互動,”他說,“在被新冠肺炎疫情影響中的今天,這至關重要,它可以幫助確保人們的安全,以及在任何他們需要工作的地方保持功能性和安全性。”
USSFCU意識到,在當今的環境中,工作模式正處于不斷變化的狀態。UEM 平臺將成為解決不斷變化的需求的關鍵部分。
“實施應用是一個持續的過程。”Fournier 說,“UEM在不斷發展以應對新的用例和需求,我們也一直在努力迭代和改進IT資源和工作伙伴。”
作者:Bob Violino,特約撰稿人
來源:www.computerworld.com