2007年，托馬斯·弗里德曼在暢銷書《世界是平的》當(dāng)中描述了當(dāng)代世界發(fā)生的重大變化：科技和通信領(lǐng)域如閃電般迅速的進(jìn)步，使全世界的人們可以空前地彼此接近。

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這種“接近”并不是指物理距離的拉近，而是因為數(shù)字化技術(shù)打破了溝通的邊界，拉近了數(shù)字空間的距離。

事實上，很多創(chuàng)新都是在邊界的打破和不斷重塑的過程中形成的。

混合辦公亦是如此。

創(chuàng)新效率

并不依賴于辦公室

我們將2020年的新冠疫情稱之為“黑天鵝”，但并不是每只“黑天鵝”的出現(xiàn)都僅有負(fù)面的效果，它同時也會帶來警醒和啟迪。

如2003年的非典，推動了電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的萌芽，創(chuàng)造了互聯(lián)網(wǎng)的黃金十年。2020年的新冠疫情，則推動了一種可以稱之為“在線”的新的工作狀態(tài)。在線辦公先是解決了企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的及時性難題，并在此后變成了一種“新常態(tài)”，在保證了企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性的同時，推動了混合辦公模式的快速發(fā)展。

■ 埃森哲發(fā)布的新報告《未來工作》當(dāng)中，有83%的工作者認(rèn)為混合工作模式是最佳的，個人可以安排25%-75%的時間進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。

■ Enterprise Technology Research（ETR）調(diào)查還顯示，2021年永久性在家辦公員工人數(shù)相較去年會提升一倍，達(dá)到整體員工數(shù)量的34.4%。

■ 同時，戴爾自身的研究表明，未來多達(dá)50%的全球員工將每周在家工作3天以上。

值得一提的是，埃森哲的調(diào)查認(rèn)為，遠(yuǎn)程辦公的場景并不只是迫不得已的考量，而是徹底擺脫實體辦公場所束縛的全新辦公方式。據(jù)悉，在疫情期間，埃森哲遍布世界各地的數(shù)百名員工共同設(shè)計了其全球品牌煥新計劃，通過混合辦公的模式，這個計劃的效率比往常要高2至3倍。

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很多采取了混合辦公模式的企業(yè)，同樣沒有在市場競爭中掉隊，反而創(chuàng)新性更強(qiáng)。

最近，因感染德爾塔變異毒株的病例再度激增，亞馬遜在8月5日宣布，將辦公室開放日期推遲至2022年初，這也是亞馬遜應(yīng)對疫情采取的長期應(yīng)對措施。有意義的是，近期亞馬遜的市值達(dá)到了1.67萬億美元，而去年同期的市值則為1.3萬億美元左右。

很明顯，亞馬遜保持了業(yè)務(wù)的快速增長，并且并非是通過“來辦公室”實現(xiàn)的。

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在中國，8月9日，攜程集團(tuán)宣布啟動“2021混合辦公試驗”。“混合辦公”試驗組的員工，可以每周三和周五在家辦公。早在2010年，攜程集團(tuán)就曾啟動過為期9個月、由客服人員參與的“在家辦公”試驗。

結(jié)果顯示，當(dāng)所有認(rèn)為自己適合在家辦公的員工真正實現(xiàn)了在家辦公時，其業(yè)績的增加由隨機(jī)實驗中的13%進(jìn)一步上升為22%。同時，員工具有更高的工作滿意度，工作離職率下降了50%。

這些活生生的例子告訴我們，企業(yè)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)效率的提升，絕不依賴于“辦公室”，混合辦公模式，更能夠激發(fā)個體的創(chuàng)造力，而驅(qū)動整個組織的創(chuàng)新提速。

混合辦公打開了協(xié)作的邊界

也打開了安全的邊界

北大學(xué)者陳春花有一種觀點認(rèn)為，“效率來源于協(xié)同而非分工”。

傳統(tǒng)的企業(yè)通過流程化的分工使得勞動效率最大化得以實現(xiàn)，而在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)更需要解決的是整體效率，所以才出現(xiàn)了混合辦公模式帶來了高效協(xié)作，這是企業(yè)業(yè)務(wù)達(dá)到整體效率的保證。

客觀地說，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的開啟，讓企業(yè)辦公從成本節(jié)約中心轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造中心。混合辦公帶來的高效和安全性，與業(yè)務(wù)相結(jié)合，形成了新的生產(chǎn)力。

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但混合辦公是否一定適合所有的企業(yè)呢？埃森哲的答案是否定的。

埃森哲發(fā)現(xiàn)：在較低的組織級別，更小、更本地化的企業(yè)并不適合于混合辦公的開展，換言之，數(shù)字化程度更高的企業(yè)，更適合通過混合辦公去提高協(xié)作的效率。

這要如何理解呢？難道通過在線會議視頻應(yīng)用，形成的協(xié)作關(guān)系，不能稱之為混合辦公嗎？

沒錯。

還記得2020年初疫情剛剛發(fā)酵時，ZOOM就被曝出安全漏洞，之后NASA隨即叫停視頻會議APP，F(xiàn)BI要求警惕“ZOOM炸彈”，SpaceX以存在嚴(yán)重安全問題為由禁止6000多名員工使用ZOOM，進(jìn)一步引發(fā)在線辦公的安全話題。

事實上這些問題的產(chǎn)生并非是視頻會議應(yīng)用的過失，而是一個對混合辦公模式在理解上的誤區(qū)。混合辦公解放了員工參與協(xié)作的物理地點，但也帶來了更多的數(shù)字化挑戰(zhàn)，比如在任何地點接入企業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，再比如企業(yè)SaaS應(yīng)用要部署到的位置，當(dāng)然還有移動設(shè)備本身的安全性等等。

混合辦公打破了協(xié)作的物理邊界，同樣也打破了業(yè)務(wù)安全的邊界。無論是員工遠(yuǎn)程辦公還是業(yè)務(wù)的數(shù)字化，企業(yè)的數(shù)字環(huán)境隨時都面臨著惡意攻擊的風(fēng)險。任何數(shù)字化轉(zhuǎn)型都必須以安全為基礎(chǔ)，從終端到云應(yīng)用、事件和事故管理能力，方方面面都要做到靈活應(yīng)對各種威脅，管理和降低風(fēng)險。

因此，在相對距離更為開放的物理空間下，數(shù)字化工作場所其實還應(yīng)該是統(tǒng)一的。

數(shù)字工作場所將是

企業(yè)的“必選項”

所以，戴爾認(rèn)為：要創(chuàng)建一個數(shù)字工作場所，使用戶能夠在任何地方工作和學(xué)習(xí)。為了無縫地實現(xiàn)高生產(chǎn)力，企業(yè)必須提供個性化的用戶體驗和智能協(xié)作。

通過制定有效的數(shù)字工作場所戰(zhàn)略，能夠靈活地運用最安全、高效和反應(yīng)迅捷的技術(shù)來適應(yīng)每一名用戶的工作風(fēng)格。將現(xiàn)代化的設(shè)備、外設(shè)和軟件結(jié)合起來，能在適宜的時間提供適宜的工具和資源，消除低效系統(tǒng)所帶來的挫敗感，從而改善用戶體驗。

這說明，通過讓 IT 管理 PC、軟件和基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)，CIO可以確保員工使用適合其角色的正確技術(shù)，并由此提高整個企業(yè)的生產(chǎn)力。

戴爾針對CIO的調(diào)查還發(fā)現(xiàn)了很多細(xì)節(jié)：

擁有成熟設(shè)備環(huán)境的領(lǐng)先組織，生產(chǎn)力提升了21%，相比其他組織，生產(chǎn)力的增長率高出62%，用戶滿意度分?jǐn)?shù)高出6.4倍。

通過自動化和人工智能驅(qū)動的軟件功能，員工能夠利用智能數(shù)字工作場所來學(xué)習(xí)和適應(yīng)以滿足他們的需求。

戴爾PCaaS在其生命周期內(nèi)，平均每臺設(shè)備可節(jié)省5.26小時的IT支持勞動力，這幫助IT部門將時間部署到更具戰(zhàn)略性的計劃上，而不是在PC技術(shù)支持上。

在數(shù)字工作場所上領(lǐng)先的組織，遭遇的設(shè)備入侵等相關(guān)事件平均減少了18%。

超過80%的組織報告說，他們使用了不止一種云。預(yù)計未來3年，采用3種以上云基礎(chǔ)架構(gòu)的云用戶比例將會翻番。此外，近89%的組織在未來12月內(nèi)，有計劃部署私有云的需求。

今天，平均每個組織管理著13.53PB的數(shù)據(jù)，這相比2016年增長幅度達(dá)到了831%。

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這些調(diào)查數(shù)據(jù)表明提供數(shù)字工作場所，不再只是開展靈活工作或吸引多樣化人才的可選戰(zhàn)略；現(xiàn)在，組織在新的現(xiàn)實面前必須采取這種戰(zhàn)略。領(lǐng)導(dǎo)者必須支持團(tuán)隊從任何地點無縫工作，并積極開展優(yōu)先的IT項目，以便在數(shù)字世界中進(jìn)一步提升敏捷性和適應(yīng)性。

★ 小結(jié) ★

無論是混合辦公模式，還是數(shù)字化工作場所，本質(zhì)上都是將效率帶出辦公室，讓企業(yè)的個人能夠隨時隨地的創(chuàng)新，組織可以高效的協(xié)作。

對傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型來說，混合辦公不僅僅是把流程搬到線上，更是一種業(yè)務(wù)模式的改變。高效的協(xié)作就是利用新技術(shù)，打破企業(yè)內(nèi)外部溝通的邊界，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，創(chuàng)造更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。

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而對創(chuàng)新型企業(yè)來說，高效協(xié)作可以提高工作效率，解放員工生產(chǎn)力，讓企業(yè)可以專注于業(yè)務(wù)創(chuàng)新。專業(yè)的工作交給專業(yè)的公司，例如通過戴爾的數(shù)字化工作場所來實現(xiàn)。

總結(jié)而言，數(shù)字化對企業(yè)變革的影響異常殘酷，數(shù)字化的機(jī)遇稍縱即逝。以快打慢，是在激烈的市場競爭中突圍的唯一方法。而混合辦公模式，帶來的無處不在的創(chuàng)新，與協(xié)作產(chǎn)生的效率提升，正是每一家走向數(shù)字化的企業(yè)所必需的。

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文章來自公眾號戴爾易安信解決方案