作為數據分析師 你需要具備這7大技能
如今很多企業都嚴重依賴關于客戶、產品、流程、投入和市場的數據,他們越來越需要能夠從這些數據中提取信息和洞察的技術人才。但是雇主需要哪些技能?在數據分析方面,無論是什么職位,都有一些技能和素質是雇主要求候選人必須具備的。
這些技能和能力可以通過教育獲得,也可以通過經驗和實踐獲得。下面就讓我們來看看這些必備的技能。
商業頭腦
如果你希望你所扮演的數據分析師角色影響力更大更廣泛,你就需要深入了解業務的運作方式,不要只局限于KPI和上個月的暢銷商品。
什么是業務戰略,它在市場中的地位,以及如何從競爭對手中脫穎而出?企業組織中的關鍵流程是什么?不同的產品、部門和人員有怎樣的關聯?依存關系是怎樣的?威脅成功的因素有哪些?
雖然你也許無法了解所有這些問題的答案,但是你可以通過工作和人際關系構建你的業務知識體系,讓你作為數據分析師體現更大的價值。
業務知識將幫助你提升對公司數據的理解,幫助你發現早期預警信號,并尋找合適的人才來回答問題并與之共享信息。
技術技能
作為數據分析師,你可以使用軟件、系統和數據。將這些元素放在一起,從原始數據中提取有意義的洞察,這不僅需要就有技術方面的技能,而且也需要你愿意不斷打磨技能,以跟上技術發展的步伐。
基于好奇心和興趣的技術理解,將給你提供動力。使用數據、分析數據、將數據轉化為可見的洞察,這是否會激發的的興趣?你是否喜歡采用原始輸入的數據,并將其轉化為對業務(或公眾)有意義的事情,來闡述一個特定的主題或成果?這是一個很好的基礎。
了解數據的價值鏈有助于你將所有內容放入上下文中。端到端的流程中涉及到很多系統和接觸點,這將讓你更容易理解這其中的連接方式,以及由誰負責哪個部分。
- 數據來自哪里?
- 為什么收集數據,如何以及由誰收集?
- 數據經歷了哪些轉變的步驟?
- 數據存放在哪里?
- 你如何訪問這些數據,以及誰有權訪問這些數據?
- 你可以使用哪些工具分析這些數據?
- 你的利益相關者提出了什么問題?
- 誰是數據洞察的受眾,他們打算根據你的結果采取什么行動?
- 分享了結果之后會怎樣?
- 你的數據分析會帶來什么影響?決策中是否有可見的結果?
溝通技巧
作為數據分析師,在為決策提供洞察的過程中,你不僅可以通過數據進行溝通,還可以與利益相關者、同事、數據提供者、系統所有者、其他很多人溝通。
當你共享信息的時候,考慮正確的媒介,是很重要的。你的企業組織是否擁有用于決策的數字化、交互式和探索性儀表板,或者你是否需要提供可用于“閱讀”的打印材料?誰是你的受眾,他們在尋找什么?你的受眾在哪里?語言、文化和分散的地理位置如何影響你傳遞結果的方式?共享信息的時間框架是怎樣的?
通過使用數據改善你的書面和口頭溝通技巧,將給你帶來長遠的好處。
利益相關者管理技巧
你的利益相關者是你的客戶。他們對信息的需求是你分析數據的動力。利益相關者是這個難題中的一個重要組成部分,團隊規模越大或影響力越大,找到滿足客戶需求的解決方案就越困難。
當你與利益相關者合作并通過討論、訪談和研究的方式收集他們的要求時,要了解他們的期望,并在時間框架、可用數據、人員和資源方面管理這些期望,是非常重要的。
向利益相關者展示如何使用你創建的內容。一方面,這應該是直觀的、簡單的,并且建議包括各種說明。另一方面,你無法預見用戶可能通過交互式數據可視化的所有潛在方式,所以為你的受眾提供各種說明能起到一定的幫助作用。
在你與利益相關方的互動中,嘗試形成持續溝通想法和信息的機制,當他們收到你對數據和系統的意見時,你是深入了解他們的業務和他們對洞察的需求的。
批判性思維
批判性思維涉及到在行動和思維上不局限于手頭上的任務。當你問自己這些問題“這意味著什么?”“這對過程x有什么影響?”的時候,就意味著你開始走出人跡罕至的地方,深入了解你面前的數據。
查看異常值應該始終推動進一步的調查。數據中的峰值意味著什么?這是一個微不足道的異常,還是一個需要你進一步評估的重要因素?
可視化分析可以支持你的批判性思維過程,因為可視化分析可以讓你在很短的時間內,從不同的角度查看數據。當你找到特別有趣的數據點時,你可以使用不同的圖表輕松快速地對其進行調查,引入時間維度或者有關業務其他部分的詳細信息,以便為你提供新的視角。
探索相同情況的不同角度,有助于你回答一些問題并評估是否應該進一步調查。把你想象成是研究員和調查員。
演示技巧
很多分析師點擊一下按鈕就可以與受眾進行數字化的分享。但是有些情況下,你需要親自向現場觀眾展示你的洞察和報告。
因此,打磨這些技能是非常重要的,這樣才能以優雅的方式有效地分享你的發現。清晰的結構易于理解,遵循邏輯順序表達你的關鍵洞察,這可以達到很好的效果。當你做演示的時候,專注于重要的事項,要知道如何圍繞交互式儀表板進行演示。
有一種非常有價值的方法,就是不限制那些顯而易見的問題的答案,并且預測潛在的后續問題。這又回到了解和理解你的業務和利益相關者上來。他們對什么感興趣,他們現在的優先事項和依存關系是怎樣的?
提前準備好受眾可能在問答環節提出的問題和答案,這將起到一定的幫助作用。如果你沒有準備答案,那么需要準備好后續跟進為他們做解答。你要知道如何以及何時為后續問題提供答案。
準備是關鍵,傾聽利益相關者的意見,并期待他們的需求將幫助你在內部樹立起自己的信譽和品牌。
數據可視化技能
使用什么工具,是數字化的方式,還是在白板上分享洞察,這些都不重要。能夠展示一個完整的畫面來說明正在做的事情,這是一項非常重要的技能。
這可以是像在白板上繪制流程一樣簡單。當利用畫圖作為起點的時候,可以幫助你清除很多分歧。
你經常需要在報告、交互式信息中心或者圖表中表達你的見解。為了最有效地做到這一點,請確保為數據選擇適合的圖表類型,并且以能夠清晰快速地展示成果的方式做設計。
注意上下文:孤立地匯報數字會削弱數據的意義。這些數據與歷史數據、其他部門、行業基準有怎樣的?觀察結果以指導你的受眾判斷這些結果是好還是壞,是否需要采取行動,采取怎樣的緊急措施。你要熟悉數據可視化***實踐,并盡可能運用這些實踐。
現在你的旅程已經開始
恭喜你選擇進入數據分析行業。處理數據和幫助企業組織改進決策,這是一個令人興奮的領域,提供了許多職業機會。
你可以借鑒本文提到的一些關鍵方面,為自己設定切實可行的目標,開始改善你的各項技能。專業的成長和發展需要時間,你不會在一夜之間達到***水平,但這一切都從***步開始,預祝你的數據分析職業生涯快樂。