今天我們來看一下分析人員常常要面對(duì)的問題和如何通過使用Excel中的自服務(wù)式商業(yè)智能-Power BI系列組件進(jìn)行相應(yīng)改善。

運(yùn)營(yíng)分析人員是IT(系統(tǒng)、數(shù)據(jù))和業(yè)務(wù)部門的橋梁，我們的愿景是通過提供及時(shí)準(zhǔn)確的運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告，幫助管理層發(fā)現(xiàn)商業(yè)洞察力并為商業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。這就要求分析人員擁有足夠的技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)。但實(shí)際情況往往是分析人員由于要處理各種各樣的數(shù)據(jù)、應(yīng)對(duì)千奇百怪的報(bào)告需求而沒有時(shí)間深入了解公司業(yè)務(wù)。今天我們就來看一下分析人員常常要面對(duì)的問題和如何通過使用Excel中的自服務(wù)式商業(yè)智能-Power BI系列組件進(jìn)行相應(yīng)改善。

常見問題：

1. 數(shù)據(jù)獲取整理難– 好不容易要到的數(shù)據(jù)格式千奇百怪，需要花費(fèi)大量精力進(jìn)行清洗整理。
2. 報(bào)告需求多變– 由于業(yè)務(wù)變化或銷售目標(biāo)的壓力會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門可能需要各種維度的報(bào)告。剛剛做好的報(bào)告甚至要推倒重來，還得重新獲取數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)…
3. 報(bào)告呈現(xiàn)難– 正所謂眾口難調(diào)，有的人喜歡看數(shù)字，有的人喜歡看圖表;有的人要看時(shí)間維度，有的人要看區(qū)域維度…

這些問題導(dǎo)致了數(shù)據(jù)分析人員每天要花大量的精力整理數(shù)據(jù)、更改報(bào)告，根本沒有時(shí)間關(guān)心數(shù)字背后的業(yè)務(wù)。而且經(jīng)常是加班到深夜做出的報(bào)告因?yàn)橐粋€(gè)調(diào)整就要重新再做一遍。面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)，數(shù)據(jù)分析人員必須要善于利用工具，把手工、重復(fù)的工作自動(dòng)化，才可能真正關(guān)注于業(yè)務(wù)本身，實(shí)現(xiàn)自我提升。

通過使用Power BI系列組件可以很好的幫助分析人員解決這些問題，提高工作效率。Power BI是微軟***的商業(yè)智能(BI)概念，它包含了一系列的組件和工具。其核心理念就是讓我們用戶不需要太強(qiáng)大的技術(shù)背景，只需要掌握Excel這樣簡(jiǎn)單的工具就能快速上手商業(yè)數(shù)據(jù)分析及可視化。

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數(shù)據(jù)的獲取整理 - Power Query

Power Query是負(fù)責(zé)抓取和整理數(shù)據(jù)的，它可以抓取幾乎市面上所有格式的源數(shù)據(jù)，然后再按照我們需要的格式整理出來。通過Power Query 我們可以快速將多個(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)合并、追加到一起，任意組合數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、透視等整理操作。而且這些步驟將來是自動(dòng)完成的，也就是說以后你只要點(diǎn)下刷新，所有的數(shù)據(jù)就都乖乖的按照你的要求到碗里來了,再也不需要手工調(diào)整數(shù)據(jù)了。

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數(shù)據(jù)的建模分析 - Power Pivot

Power Pivot是微軟Power BI 系列工具的大腦，負(fù)責(zé)建模分析。有人說它是過去20年Excel里***的新功能。它可以：

1. 輕松處理各種量級(jí)的數(shù)據(jù)，不再受Excel一百萬的行數(shù)限制。
2. 快速建立多表關(guān)系，再也不用vlookup了
3. 只需一次建模，以后只要刷新數(shù)據(jù)源即可，讓您事半功倍，節(jié)省更多的時(shí)間。
4. 有簡(jiǎn)單的Excel技能就可以輕松上手，不需要太多技術(shù)背景。

分析人員可以通過Power Pivot建立多維度的數(shù)據(jù)模型，把常用的銷售、任務(wù)額、商機(jī)、產(chǎn)品、客戶、經(jīng)銷商、人力、時(shí)間等數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，滿足不同業(yè)務(wù)部門的報(bào)告維度需求。

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數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)

Power BI提供了多種可視化呈現(xiàn)方式，其中基于Excel的有：

Power Pivot數(shù)據(jù)透視表(圖)報(bào)告 – 交互式的報(bào)表，報(bào)告的讀者可以通過切片器任意選擇感興趣的維度快速獲取所需數(shù)據(jù)。

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Power View – 交互式的圖表展現(xiàn)，在Excel里也可以制作儀表板。

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Power Map – 基于地圖的動(dòng)態(tài)可視化展現(xiàn)

不止這些，分析人員還可以把Excel報(bào)告里的模型直接導(dǎo)入到Power BI在線版制作企業(yè)級(jí)商業(yè)儀表板，讓我們的展現(xiàn)瞬間高大上起來。

再來看看Power BI提供的更多可視化圖表效果：

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Power BI可以實(shí)現(xiàn)定時(shí)刷新(Power BI專業(yè)版)或一鍵刷新(PowerQuery和Power Pivot),從而幫助分析人員從數(shù)據(jù)的獲取整理到建模分析再到數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的全過程實(shí)現(xiàn)效率的提升，節(jié)省更多的時(shí)間關(guān)注在業(yè)務(wù)本身。

那么還有一個(gè)問題，如果在例會(huì)上老板看報(bào)告時(shí)，突然要一個(gè)數(shù)字，而這個(gè)數(shù)字我們并沒有提前做展現(xiàn)，也沒有辦法馬上通過篩選報(bào)告里的切片器拿到，該怎么辦?答案我們7月16日在中國電子表格應(yīng)用大會(huì)杭州站揭曉。