易維幫助臺:破解IT運(yùn)維之困
如今,面向IT運(yùn)維人員提供的解決方案已快速發(fā)展起來,現(xiàn)在這個領(lǐng)域的競爭已經(jīng)變得非常激烈,初創(chuàng)企業(yè)層出不窮,因此,想要在競爭中獲勝就必須提供差異化,恰巧易維幫助臺從切入點(diǎn)不同打入IT運(yùn)維市場,以人為核心,把人管理起來,幫助維護(hù)人員和IT經(jīng)理發(fā)現(xiàn)運(yùn)行問題、需求來源、服務(wù)指標(biāo)等層面進(jìn)行深入解決企業(yè)IT運(yùn)維痛點(diǎn)。
當(dāng)一個公司僅3位工程師,該如何開展公司內(nèi)部的IT運(yùn)維服務(wù)工作,馬爾精密量儀(蘇州)有限公司就是這樣的情景:針對蘇州、上海的IT維護(hù),蘇州是工廠(精密量具),上海是銷售中心(測量儀器),目前僅有3位IT工程師,蘇州2位(負(fù)責(zé)桌面系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)),上海1位(負(fù)責(zé)桌面系統(tǒng)維護(hù))。經(jīng)IT負(fù)責(zé)人張經(jīng)理描述:“三個人全面負(fù)責(zé)兩家公司大大小小的IT運(yùn)維技術(shù)支持,事情多但人手不夠,經(jīng)常出現(xiàn)蘇州這邊正在解決,上海那邊需要援助,而且主要通過“電話+QQ”的方式通知,沒有一個系統(tǒng)的記錄,做了多少事也不知,總的來說服務(wù)混亂,處理問題很慢。”
面對人手不夠的技術(shù)支持困境,易維幫助臺給出了答案。
統(tǒng)一服務(wù)平臺,協(xié)同兩地公司在一個平臺辦公
蘇州公司與上海公司所有員工通過易維幫助臺建立分組,告別“電話+QQ”的方式通知IT部門,當(dāng)蘇州業(yè)務(wù)部發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,直接根據(jù)工單模板創(chuàng)建工單,工單根據(jù)服務(wù)目錄智能分派到相對應(yīng)的IT部門(發(fā)送給蘇州IT部門),工程師收到工單任務(wù),會對其故障做出處理,處理完畢再反饋回相應(yīng)的渠道。
在處理問題過程中,不管是IT運(yùn)維問題還是公司內(nèi)部其他問題,都可通過易維幫助臺建立工單,例如:上海業(yè)務(wù)部需要向蘇州業(yè)務(wù)部處理業(yè)務(wù)上棘手問題,可直接在服務(wù)臺創(chuàng)建工單發(fā)送給蘇州業(yè)務(wù)部要求處理,若需多部門協(xié)同處理,可建立工作流,自動流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的處理部門,提高解決效率。
服務(wù)直達(dá)桌面,用在線技術(shù)支持快速響應(yīng),提高效率
多元化的在線技術(shù)支持省去了工程師上門服務(wù)的需求,如今,接入了易維幫助臺,除了普通的文字以及語音對話之外,工程師可發(fā)起遠(yuǎn)程控制邀請,由于占用帶寬少,即使是在網(wǎng)速并不是很好情況下,IT人員也能輕松地通過遠(yuǎn)桌為其公司內(nèi)部員工處理問題。
若上海IT人員在處理問題過程中需要救援,可轉(zhuǎn)接給蘇州工程師或三方會話,無論是視頻通話、截屏錄屏還是遠(yuǎn)程協(xié)助工具,都可以在線立即解決。
總之,從建單、派單、處理等過程都清晰透明,工程師處理的每一項任務(wù)都記錄在目,形成多維度的統(tǒng)計報告,對企業(yè)管理層而言,工程師的工作績效衡量也找到了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)憑證,可根據(jù)工程師的事件解決率、滿意度等綜合考核工程師的服務(wù)質(zhì)量。
易維幫助臺基于十年來的技術(shù)支持軟件研發(fā)的先發(fā)優(yōu)勢,在IT運(yùn)維層面上有著過硬的在線技術(shù)支持與IT資產(chǎn)管理,接入幫助臺可集中受理服務(wù)請求、事件流程化、IT資產(chǎn)主動維護(hù),并成功拿下蘭亭集勢、中青旅、華西醫(yī)院、新東方等客戶,易維幫助臺當(dāng)仁不讓成為IT運(yùn)維服務(wù)的不二選擇。