走在廣州美國人國際學校（AISG）的校園中，會讓你對廣州這座城市有一個全新的印象，隨處可見的綠樹、花卉處處彰顯著與其他學校所不同的學習氛圍。從1981年成立至今，作為一家獨立國際學校，AISG一直在致力于為生活在廣州的外國學齡兒童營造***的學習環境。

為此，學校分別為高年級學生和小學生配備了筆記本電腦和平板電腦，并且除了現代化的技術基礎設施，學校還希望從軟件服務上能找到一個***的協作辦公平臺，為學校師生提供更加順暢的溝通環境，保障學校與校內外的傳統服務無縫結合。

AISG的技術總監Robert Bauer 表示：“我們希望找到一個本地適用的解決方案，讓老師和學生可以方便地在家里和學校使用，同時還能滿足師生間的協作和資源共享。同時，我們也希望擁有完整的文檔保障，無需擔心在校外共享文件時進行轉換。面對我們的實際情況，Office 365帶來的靈活的IT構建和全平臺的統一體驗大大滿足了我們的需求，并且超出了我們的預期。”

作為在華南地區***所全面推行Office 365協作解決方案的學校，AISG原本計劃在兩年內完成對Office 365的各種組件的部署，然而，學校IT系統的實際遷移速度卻遠超出預期。“一開始，我們還擔心Office 365在部署的過程中是否會存在一些小問題，畢竟部署計劃涵蓋了近千名學生。就拿OneDrive的應用來說，我們本打算在老師和工作人員使用OneDrive后，再讓學生開始訪問。但是實際部署后，我們發現我們的擔心完全是多余的。OneDrive讓我們在幾周內很快上手，完全不必按原計劃用幾個月來分批部署。” 學校的網絡管理員James Rong表示。

隨著學校的傳統服務與Office 365進一步的整合，Office 365云服務正在滲透到學校的文化之中，成為學校資源共享和協作過程中不可或缺的一部分。Robert Bauer表示：“以往因為郵件往來而造成的郵件附件混亂的問題，正被‘OneDrive文件共享+郵件提醒’的方式所取代。同時文件的訪問也更加方便，用戶可以直接在OneDrive的已分享文件中查找。”

同時，利用Office 365群組的功能，學校在協同辦公上也已步入正軌。“任何員工都可以通過創建動態組來滿足其協作需求。例如，高年級數學組可以把他們的共享文件創建到一個群組，所有的數學老師能夠即時訪問信息，數學組無需再去尋找共同文件、談話和參與人，只需進入他們的小組進行查找就可以。

James Rong 表示：“我們希望通過遷移到Office 365云服務來減少我們自己的服務器和硬件基礎設施。Office 365的簡單IT和實時更新的特性幫助我們大量節省了IT成本。例如，在***學年，我們就從本地Exchange服務器中刪除了所有用戶，并撤去梭子魚垃圾郵件服務器，這些服務現在直接在云端運行。我們的目標是在今年12月份之前撤去本地SharePoint服務器，進一步降低本地托管成本。得益于微軟提供的Office 365云服務，我們得以淘汰物理設備、減少服務器大小及本地服務器的備份，甚至減少了對電力的需求。” 

Bauer 表示：“我們部署Office 365的初衷是希望利用它共享和協作的功能。但是實際上Office 365云服務還為我們帶來了更多的額外便利。例如，Sway以一種全新的方式向我們的每一個用戶展現內容。這個新的應用程序可以讓學生共享報告，并能根據屏幕的尺寸進行動態格式變化。而Delve是一個全新的智能應用程序，可以給我們推送來自社會媒體、OneDrive、電子郵件和群組中跟學校最相關的內容。這些還只是Office 365為學校提供的一些***應用而已，對于我們來說Office 365云服務真的是潛力***。“     

云計算的蓬勃發展帶來了更加快速高效的生產力，這點同樣契合了AISG對于新技術的渴望，而新技術能夠帶來的價值和改變也顯而易見。在一個云計算、物聯網和社交網絡交互發展的時代，從青少年出生開始就伴隨著互聯網大爆炸的沖擊，學校所能做的就是更好地去引導他們，讓他們可以有機會認識和體驗這些全新的技術。