經濟復蘇露出小荷尖尖角 商用電腦升級需未雨綢繆
2008年爆發的次貸危機已經過去了5年,危機雖然重創了全球經濟但是從最近幾個月的各項經濟指標,如道瓊斯等能夠明顯看出,經濟已經開始露出了復蘇的勢頭。按照經濟發展的規律,雖然現在看來經濟仍處在下行,但是走向下一輪的繁榮期已經是不可質疑的趨勢了。
在這樣的大環境下,企業IT的價值體現在何處,而企業如何通過IT的建設去更好的適應當前的形勢,為未來業務發展做出準備呢?
圖1:2008年到2013年的道瓊斯指數走勢,四年來股指上漲一倍有余,下一個經濟繁榮期近在眼前
也許在這樣的環境下,很多企業在IT終端的投資上都會奉行一個原則:“能省則省,能用就不換”。這樣的策略表面上看起來似乎能夠很好的削減企業的IT成本,但它真的可以很好地幫助到企業嗎?
在了解正確做法之前,先來看看錯誤的做法:
經濟形勢不可能處于永遠的高潮,也不會處于永遠的低谷,中國有個成語叫做:物極必反,盛極必衰,講的就是這個道理。經濟永遠是在波峰和波谷之間動蕩。而對于企業而言,商用PC是不得不采購的辦公設備,如果企業始終選擇在經濟條件好的時候,大量的采購和部署PC,那么,如果恰巧經濟形勢從波峰進入到波谷階段,那么這些PC很多時候可能會被用于經濟條件不好的時間段中,而另一方面,如果在經濟低迷期停止或者削減PC采購預算,那么問題將會更加嚴重。由于企業現有所使用的PC系統是上一個經濟高峰期采購的,一般已經有4-5年的使用時間了,這些產品已經無法滿足新的時代,也無法滿足企業新的業務需求了。
而隨著經濟的全面復蘇,企業的商業機會必然隨之不斷增加,但此時企業會發現,滿足更大規模的業務仍然需要依靠原有的那些老槍,那些老PC,業務拓展的效率毫無疑問將會收到極大制約。更為難堪的情況在于,當經濟回暖時,一般也意味著企業需要加大業務上的投資,以更快地搶奪市場,這時候更多的資金會短期內會集中投放到業務層面,對于IT投入,往往會出現財務上捉襟見肘的情況,IT無法快速形成對業務的推動作用,并且還將成為業務快速發展的制肘,企業或許將會在很長的一段時間內面對這生產力與生產工具之間不可調和的矛盾。
那么,正確的做法是什么呢?
孫子兵法有云:凡用兵之法,馳車千駟,革車千乘,帶甲十萬,千里饋糧;則內外之費,賓客之用,膠漆之材,車甲之奉,日費千金,然后十萬之師舉矣。這清楚的表明了一個基本事實:良將不打無把握之仗,一場戰斗、戰役的進行,需要前期進行充分的準備,這樣才能抓住決勝的機遇。
商場如戰場,企業也是一樣,在機遇來臨之前,企業就需要做好全部的準備工作,只有這樣,在機遇到來的時候,才能夠脫穎而出,快速地占領市場先機。這其中,商用PC終端就是準備環節中非常重要的一環,不論是在經濟形勢不好的時候,還是在經濟繁榮的時刻,企業都需要有前瞻性的終端升級策略,并且堅定的執行這些策略,為一次次機會的來臨做好充足的準備。
合理規劃IT終端升級的意義
作為企業員工每天都要使用的工具,商用PC將作為企業重要的生產力工具,承載起經濟復蘇過程中企業的業務拓展,而企業對商用PC進行合理的升級規劃將會顯得意義重大。
首先是財務壓力。如果企業有一個合理的升級策略,不論經濟環境如何,都執行這樣的策略,那么,商用電腦上的投資將是可以預期和精確量化的,避免因為業務的快速擴張導致的IT投入不足;
圖2:企業需要糾正一個觀念,這就是IT不僅僅是花錢的部門,還可以賺錢
其次是業務效率。比如在現在的經濟低潮期,如果企業仍然很好的執行了PC折舊和升級策略,在這一時間段內更新了他們的PC系統,而在迎來經濟復蘇的時候,這些企業就能夠更快的投入到業務中,而不需要關注已經部署好的IT環境,并且他們所使用的將是升級后的高效PC和高效IT系統,也將獲得業務上豐厚的回報;
第三是企業形象。睿智的企業選在在經濟復蘇的前夕升級他們的PC,有利于提升客戶的信心,增強公司形象,幫助企業贏得未來的先機。
最后是員工的歸屬感。一般情況下,在經濟繁榮的時期,企業員工往往斗志昂揚,充滿向前的動力,而在經濟蕭條時期,企業員工常常會意志消沉,如果企業按照既定的部署,升級了PC系統,對于員工而言,是一個巨大的鼓舞,能夠幫助員工更好的認識到企業的嚴謹和價值,激發員工的主觀能動性,提升業務效率。
機會無時不刻都存在在我們身邊,對于企業也是一樣,把握住機會的企業才能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出,在這其中,準備的重要性毋庸置疑,而IT終端就是眾多準備工作中重要的一環。企業決勝千里之外,就需要先運籌帷幄之中,制定好高效的終端升級策略,同時堅定的執行這些策略。