整個(gè)BYOD運(yùn)動(dòng)的最困難的方面也許是確定BYOD是否將為你的機(jī)構(gòu)節(jié)省開(kāi)支。沒(méi)有任何一個(gè)保險(xiǎn)的公式能夠評(píng)估一個(gè)機(jī)構(gòu)采取BYOD做法所付出的成本與帶來(lái)的好處。BYOD遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是一個(gè)適用于所有機(jī)構(gòu)的計(jì)劃。但是，正在考慮BYOD的所有的機(jī)構(gòu)都應(yīng)該做一個(gè)全面的分析，搞清楚預(yù)先支付的成本與帶來(lái)的好處。下面是機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備進(jìn)行BYOD成本與好處分析時(shí)應(yīng)該考慮的10件事情。

1. 目前公司擁有的設(shè)備的成本

在進(jìn)行BYOD成本與好處分析時(shí)首先要做的事情是確定目前擁有和維護(hù)的公司擁有的筆記本電腦和移動(dòng)設(shè)備的成本。這是需要財(cái)會(huì)和IT管理部門(mén)提供的許多信息之一。當(dāng)計(jì)算目前你們公司擁有的設(shè)備的成本的時(shí)候，不要忘記維護(hù)計(jì)劃和充電器以及護(hù)套等“耗材”。

2. 實(shí)施和管理MDM解決方案的成本

除了實(shí)施MDM(移動(dòng)設(shè)備管理)解決方案的技術(shù)考慮之外，還有應(yīng)該考慮它的成本問(wèn)題。即使你選擇應(yīng)用一個(gè)云解決方案，在你的整個(gè)BYOD預(yù)算中仍然有MDM服務(wù)的訂購(gòu)成本。當(dāng)你考慮這個(gè)成本的時(shí)候，管理這個(gè)解決方案還包括IT員工的每小時(shí)工資的成本。

3. BYOD政策開(kāi)發(fā)與計(jì)劃管理成本

BYOD政策開(kāi)發(fā)與正在實(shí)施的計(jì)劃管理是一項(xiàng)需要開(kāi)銷的任務(wù)，不能記在用戶賬上。由于經(jīng)濟(jì)不景氣，這種項(xiàng)目現(xiàn)在很難確定是合理的。BYOD政策開(kāi)發(fā)和管理需要一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)注，甚至需要更高級(jí)的利益相關(guān)者的關(guān)注(至少在開(kāi)始時(shí)是如此)。這些人的時(shí)間用在面向消費(fèi)者的項(xiàng)目和管理業(yè)務(wù)方面也許會(huì)更好。你需要確定BYOD是否能夠得到適當(dāng)?shù)年P(guān)注或者你的員工是否需要把重點(diǎn)集中在產(chǎn)生收入的項(xiàng)目上。

4. 就地更新企業(yè)安全和幫助臺(tái)

向BYOD發(fā)展意味著你的企業(yè)安全和幫助臺(tái)員工將增加額外的責(zé)任和成本。這些成本是所有成本的一部分，如部署和管理技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、增加的技術(shù)支持、對(duì)BYOD用戶增加的技術(shù)支持等成本。你的機(jī)構(gòu)會(huì)增加下列額外的成本：

·更新幫助臺(tái)政策和程序以便容納BYOD計(jì)劃

·開(kāi)發(fā)新的用戶文件和幫助臺(tái)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容

·更新現(xiàn)有的企業(yè)IT安全培訓(xùn)

·重新培訓(xùn)和/或者輪換培訓(xùn)幫助臺(tái)員工

5.隱藏的后臺(tái)成本

向BYOD設(shè)備開(kāi)放你的公司網(wǎng)絡(luò)還導(dǎo)致一些隱藏的后臺(tái)成本，最主要的是企業(yè)軟件許可證和增加的網(wǎng)絡(luò)流量。雖然通過(guò)前期分析能夠發(fā)現(xiàn)這些成本，但是，如果你必須增加系統(tǒng)容量、安全和管理以容納大量的BYOD用戶，這將使你的公司走向增加成本的道路。

6. 提高員工士氣和辦公效率

盡管我是一個(gè)自由作者，我購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)我自己的技術(shù)。我有我的全職工作和現(xiàn)場(chǎng)合同。如果我使用自己的設(shè)備，我的生活會(huì)更方便。保持破爛的PC和糟糕的后臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)行經(jīng)常是對(duì)我的團(tuán)隊(duì)和我本人的士氣和辦公效率是一個(gè)打擊。

作為你的成本與好處的分析的一部分，觀察BYOD對(duì)于員工士氣和辦公效率的潛在的影響是有幫助的。作為一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目，這是很難量化的。因此，要觀察BYOD對(duì)于你們公司更懂技術(shù)的員工的影響。

7. BYOD津貼或者補(bǔ)助的成本

雖然移動(dòng)設(shè)備的所有權(quán)最近才剛剛確定，但是，員工使用企業(yè)擁有的移動(dòng)設(shè)備過(guò)去一直是與職位和工作類別有關(guān)。向所有級(jí)別的員工提供BYOD津貼或者補(bǔ)助對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是節(jié)省成本還是更多的開(kāi)銷?

當(dāng)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)員工所沒(méi)有的語(yǔ)音和數(shù)據(jù)服務(wù)計(jì)劃的時(shí)候，企業(yè)通常會(huì)得到企業(yè)折扣的好處。因此，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)語(yǔ)音和數(shù)據(jù)服務(wù)的成本與個(gè)人購(gòu)買(mǎi)這些服務(wù)的成本的對(duì)比可能會(huì)成為應(yīng)用BYOD的一個(gè)障礙。

與你目前的移動(dòng)提供商的企業(yè)銷售代表面談應(yīng)該是你走向BYOD道路的一個(gè)任務(wù)。

8. 風(fēng)險(xiǎn)管理開(kāi)支

我預(yù)計(jì)有一天早上我上網(wǎng)會(huì)看到***個(gè)備受矚目的安全突破事件。批評(píng)人士把這個(gè)安全突破事件歸咎于BYOD。雖然我知道會(huì)發(fā)生安全突破事件，但是，我談到的這個(gè)安全突破事件非常嚴(yán)重，將成為主流新聞的頭條并且將對(duì)正在采用BYOD做法的大型企業(yè)和小型企業(yè)都產(chǎn)生影響。

9. 內(nèi)部應(yīng)用開(kāi)發(fā)成本

許多機(jī)構(gòu)在一些關(guān)鍵的應(yīng)用程序上運(yùn)行自己的業(yè)務(wù)，盡管這些應(yīng)用程序是老式的。向BYOD用戶開(kāi)放這些應(yīng)用程序?qū)⒁馕吨黾痈嗟膽?yīng)用程序開(kāi)發(fā)和維護(hù)。這些工作量在原來(lái)的應(yīng)用程序要求中也許是沒(méi)有的。

10. 員工對(duì)你的客戶做出更快響應(yīng)的好處

這是另一個(gè)很難衡量的事情。這需要做一個(gè)公司價(jià)值檢查或者內(nèi)部檢查。允許個(gè)人移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn)公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該會(huì)幫助你的員工對(duì)用戶做出更快的響應(yīng)。

成本/收益分析的價(jià)值

BYOD成本/收益分析是遠(yuǎn)離分析師、權(quán)威和圍繞BYOD進(jìn)行炒作的一段時(shí)間，重點(diǎn)研究這個(gè)計(jì)劃的更實(shí)際的方面。這種分析還將幫助你更好地和認(rèn)真地考察工作場(chǎng)所的現(xiàn)實(shí)和財(cái)務(wù)現(xiàn)實(shí)。這些現(xiàn)實(shí)關(guān)系到你的BYOD計(jì)劃的成敗。