西建大智慧新校園2.0,布局“IT統一智慧大運維”(下篇):運維組織管理和過程管理?
西安建筑科技?學,為“國家建設高水平?學項?”和“中西部高校基礎能力建設工程”實施院校,住房和城鄉建設部、教育部、陜西省人民政府的共建?校,“建筑老八校”之?,陜西省省屬高水平大學,全國首批博?、碩?和學?學位授權單位。
本文撰稿人竇浩,西安建筑科技大學網絡與信息化處副處長,高級工程師。陜西省信息網絡安全協會高等教育專業委員會主任委員,中國高等教育學會信息化分會會員,中國教育技術學會網絡安全專委會會員,陜西省財政廳專家庫專家,陜西省勘察設計協會專家庫專家。主要從事教育信息化,網絡和信息安全,智慧校園和數字校園建設與研究。
他帶領網信處團隊以全?建成西建大智慧校園2.0為使命,不僅將統一運維平臺升級到智慧校園的“智慧大腦”,他本人也是全國首次提出“大運維”理念并成功落地的戰略發起人和智慧校園建設的踐行者。
西建大“大運維”建設成果之人員管理篇
1.統一服務入口,規范化運維人員服務管理
為量化組織效能,梳理了網信處大運維服務邊界、服務分類、服務內容,實現了運維工作規范化、線上化開展,統一了服務入口,支撐運維工作規范化開展。
西建大網信“大運維”服務平臺實現了一網通辦、統一身份認證、企業微信、OA多端集成對接,師生用戶可以通過不同訪問入口辦理網信相關業務。
網信統一服務入口
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統一呼叫中心
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運維服務移動端
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2.統一協作,透明可視化管理,實現項目協作和績效管理的運維一體化閉環
構建統一項目管理協作和大運維績效看板,實現管理工作和運維工作的一體化可視化管理。
組織效能量化方面,區分了績效看板和質效看板,為績效評估提供數據支撐和管理依據,線上項目管理實現了15個項目的線上管理和協作,實現網信內部全年重點工作部署和四化工作的線上高效協同,管理和運維工作有效結合,讓管理和運維公開透明。
3.統一人效自動評估,建立績效一覽看板
通過將日常運維工作規范化、系統化記錄在大運維服務平臺,形成了績效管理依據;運維工作量統計,可提取自人員-工單具體內容。
西建大“大運維”建設成果之過程管理篇
1.實現運維規范化閉環
構建網信大運維服務平臺,統?服務渠道,承接全校各類信息服務保障需求,實現運維工作規范化協作和服務流程全閉環,自23年9月上線至今,有效開通線上服務流程20個,故障流程1個,自動化任務作業流程21個。
● 有效故障約2800單:保障監控系統數據和運維環境的一致性。
● 申請類服務約6700單
● 呼叫中心電話約3000單
● 統一監控告警處置約25000單
2.運維服務流程全閉環
運維流程閉環設計成果:
● 簡化師生填單、報單復雜性,師生只需要將故障或問題內容編寫填報即可發起工單。
● 簡化運維工程師IT設備故障處置流程,監控系統與運維服務流程打通形成,監控告警和運維服務流程一體化,簡化IT設備故障處置流程。
●運維工程師日常巡檢作業形成自動化流程,定時觸發,實現日常巡檢等工作任務回填結果即可閉環處置。
運維流程閉環設計
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告警自動派單
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主動性運維工作自動觸發
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3.運維管理過程可掌控
● 面向運維過程建立了“監督信息”有效掌握、控制運維過程,提升整體服務質效;
● 面向運維過程建立了運維服務分析看板,掌握運維服務整體情況、運維服務問題分布情況等;
● 面向日常項目管理大運維服務平臺實現了網信項目線上管理和協作,實現項目管理工作高效協同和透明化管理。
運維過程管控
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日常管理工作
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項目管理工作
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4.運維智能化AI提效
智能運維助手,語音轉工單-解決錄單效能問題
未來,西安建筑科技大學將繼續與銳捷樂享智能運維平臺攜手,在智能化運維領域持續深耕。也期待樂享智能運維平臺以更加智能、高效、主動的服務模式,幫助我們從“智慧新校園2.0”進一步邁向運維智能化的新階段,為更具創新力的數字應用提供堅實支撐。