后疫情時代,財務管理如何利用數字化創新把握大勢
原創【51CTO.com原創稿件】后疫情時代,很多企業都面臨著更大的環境不穩定性和競爭壓力,但同時也會擁有更多的由于技術創新、業務模式創新、企業并購、全球化而帶來的發展機遇,企業的CFO和財務管理團隊也將在變革中承擔更大的責任和發揮更大的影響力。
歐綠保集團是全球十大資源再生及環境服務企業,擁有ALBA(歐綠保)和Interseroh兩大品牌。集團成立于1968年,總部位于德國柏林,員工近8000人。業務遍及歐洲、亞洲地區,約有200家下屬企業和250多家工廠。
在2018到2020年中,歐綠保集團在中國從只有1家企業開始,連續投資了5到6家環境類的設施企業,目前在整個亞洲有約20家公司。這種情況下,如果繼續沿用每家公司都使用自己的財務軟件進行賬務處理,由北京總部進行手工合并處理的方式,顯然不能滿足企業管理的需求,需要引入更先進的ERP軟件,來進行可視化的、高效的財務管理及業務流程管理。
選擇Oracle,選擇更高的性價比
在歐綠保亞洲集團執行董事兼財務總監李波看來,市面上比較流行的ERP軟件主要有兩種:Oracle和SAP。SAP的解決方案功能足夠強大,但是成本也比較高。而Oracle的軟件是李波很熟悉的軟件,從2000年開始就在使用合并報表軟件海波龍Hyperion。
歐綠保亞洲集團執行董事兼財務總監李波
李波表示,歐綠保正在處于高速增長期,在這個階段會產生一對矛盾:大量融資的需求和對成本的控制。經過一系列的對比,歐綠保最終選擇了性價比較高,且穩定性更優的Oracle解決方案。
歐綠保選擇了Oracle Fusion ERP云的解決方案,因為歐綠保認為云上的系統未來更具有優勢。因為云上部署比本地部署更加簡單,不需要本地太多的支持,符合歐綠保把一些非主營的業務進行外包的要求。此外,SaaS的部署更加靈活,因為其本身就內置了很多功能,比如可以自動化地進入最新的會計準則,包括在各個國家的會計準則之間快速切換等。由于云上版本是一年4次的更新頻率,所以它會針對會計準則的變化,做出相應的補充。云上的版本還會不斷的加入新功能,許多新功能的開發都來源于Oracle客戶連接 (Oracle Customer Connect)社區平臺與客戶的交流,旨在更好地滿足客戶的實際需求。
三步走,共同打造數字化的高效平臺
在2020年的第一階段,歐綠保進行了Oracle EPM云的部署,將Oracle的系統部署在整個亞洲的20家公司,通過Excel的形式,用模板導入到Oracle EPM云系統中,由北京總部來進行合并報表。
2021年,歐綠保將進入第二階段和第三階段。在第二階段,歐綠保會在20家企業中實施Fusion系統。第三階段,歐綠保將在實施的基礎上,在有制造過程的項目中部署Oracle云系統中的更加復雜的模塊。
遠期,歐綠保可能會繼續部署HR系統和engineer系統,包括銀行付款系統,歐綠保會和Oracle一起合作,打造數字化的、統一的、高效的平臺。
數字化、智能化是財務領域的發展趨勢
李波認為,疫情只是加快了財務領域的數字化轉型速度,而并沒有對發展的走向有所改變。數字化和智能化是財務領域發展的大趨勢,這是因為在管理方面,企業需要透明性,需要準確、真實的數字,安全、穩定的傳輸,形成可以支持決策的數據資產。另一方面就是合規性,通過ERP云系統的部署,可以及時發現并糾正由于人為過多的干預帶來的錯誤。數字化和自動化的過程,會把更多的財務人員從繁重的手工勞動中解脫出來,讓財務人員更多地關注業務。
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