現在企業決策,非常依賴數據報表。運營人員常常用Excel整理分析各種運營數據,制造運營報告。由于涉及從多個系統拿數據,通常是將需求提交給IT部門,由IT部門來搞。

后來市場上出現了一些報表工具,例如Power BI,運營人員使用這些工具,能夠獨立完成報表了,但隨著企業的發展,需求不斷增加,已經不限于報表。企業需要一種能讓運營管理人員按照市場需求,完成對于數據的在線收集、共享、協同處理,又能搭建所需的新管理系統。

能夠解決這一問題的產品,就是魔方網表,用這款產品企業能像搭積木一樣快速搭建所需要的各種管理系統,還能按照企業業務的不斷變化,快速修改擴展管理應用,滿足企業的各種管理需求。

管理運營人員搭建系統,不僅可以將平時使用的Excel文件一鍵導入生成管理系統,魔方網表還能在網頁上兼容Excel樣式。它的Excel模板可以將Excel導入至魔方網表中,作為輸入輸出呈現界面。這一功能完全是基于H5的,不需要安裝Office、WPS等軟件,也不需要瀏覽器安裝插件或使用專用瀏覽器。魔方網表兼容Excel的所有函數、條件樣式、表中表等。魔方網表報表功能支持分組、交叉呈現,并可通過HTML郵件發送。

圖:Excel模板支持Excel表格大部分公式樣式和功能

魔方網表有六大模塊:

圖 魔方網表六大功能模塊

標準模塊:基礎功能,1小時做出簡易應用。表單搭建、業務關系設計、數據增刪改查、多層次可自定義的權限管理、豐富圖表報表分析。基礎功能已經能解決企業的50%信息管理問題了。excel模板,將excel數據管理方式轉變成基于魔方網表數據庫方式。Excel模板可以讓魔方網表中的數據呈現,與你Excel的數據、函數、公式、條件樣式、格式等都一致,讓公司其他使用者不需要任何培訓,不太改變原有習慣就可以在魔方網表上進行工作數據收集、協同、匯總、分析和管理。

外部字段組:把外部數據庫數據一鍵讀取到魔方網表數據表,可擴展可回寫,利用外部數據在魔方內開發定制各種應用,兩系統數據雙向同步。所以咱們可以用魔方網表與多種系統進行連接,做深度應用,例如公司已有的金蝶軟件、用友軟件、浪潮軟件、SAP系統等。很適合公司已經上了一堆孤島系統,棄之可惜,數據需要連接利用的公司。

H5模塊:魔方網表的H5模塊可以定制動態網站。也可以集成和展示后臺的業務邏輯和數據,做出動態網頁應用。啟用H5模塊后,可以讓信息化內部ERP和外部電商旗艦店成為一個融合的平臺。一個運營管理平臺,一個員工工作平臺,都基于WEB的。

移動端微應用模塊:該模塊是手機微應用、APP、企業微信、釘釘、微信公眾號集成,現在主推的是微應用。使用該模塊可以制作豐富的系統,例如中衡公估使用魔方網表制作了一個車輛定損系統。當發生汽車剮蹭時,中衡公估的工作人員可以通過魔方網表的移動微應用拍照上傳,然后在系統里走流程,完成車輛定損。再有就是華為在阿聯酋做5G基站建設,也是通過魔方網表微應用實現的。勘測人員使用手機多角度拍照上傳系統,填入數據,自動生成勘測報告,完成整個勘測流程,華為總部則安排發貨。

Portal:又稱門戶,可以把多個表的數據和自定義模板,圖表結合到一起呈現出來,也叫數據駕駛艙。

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上證所信息網絡有限公司是上海證券交易所的全資子公司,負責上證所即時行情在境內外的經營業務。在使用魔方網表前上證所網絡沒有運營的基礎信息系統,所需的數據分布零散;數據之間的關聯關系沒有建立,且數據有重復。隨著業務量的不斷增加,數據越來越多,數據之間的關系復雜度急速上升,一款靈活快速的平臺,迫在眉睫。

圖 上證所運營基礎信息管理系統功能架構圖

經過技術部門的試用和評估,最終選擇了魔方網表作為運營數據平臺,選擇魔方網表最大的原因是各個表格間的嵌套方便簡潔,數據連接實用高效,對其他軟件友好的支持,有標準的、基于規則的API和數據庫結構,能夠快速上手使用,無需再次單獨開發接口相關功能,以及到位的服務和技術支持。

上證所信息網絡的張先生說道:“魔方網表在運營基礎信息數據管理過程中,根據上證所網絡的數據要求,有針對性的設計了各類表單,將原來散落在各個Excel表,紙質單據中的數據快速在線化,滿足管理者對于實時情況的掌控,帶來了極大的便利。對于呈現要求高的頁面,直接通過設計人員制作頁面,調用魔方的API即可實現最大化的定制性。從人員角度講,系統上線后,也僅僅只需要一名人員維護數據的更新即可,無需投入太多的人力成本。魔方網表極佳的開放性,每張表單均有全部的OPEN API,讓我們在為其他系統提供數據過程中,節約的大量的學習和調試成本,并在后期運維方面降低了難度。”

北京安聯國科科技咨詢有限公司,民用爆炸物檢測機構。為梳理在項目管理中龐大的數據量和項目數量,安聯國科需要一套靈活、實用、功能強大的項目管理軟件。他們選擇了魔方網表,實現了成功的信息化,工作安排效率大大提升,達到了業績翻番的效果。

魔方網表這類專業、高效的信息化系統制作工具,能幫助管理運營人員像用excel一樣搭建數字化系統。