Microsoft 365：選擇事半功倍的硬核工具
作為全面人工智能化的生產力平臺，Office 365不斷將微軟新的人工智能技術，例如微軟認知服務、微軟翻譯、微軟小娜、自然語言問答、Power BI、數據防泄漏保護等，融入產品和服務中，以更高效地推動生產力創新。除了Office 365潛移默化地為每個人的工作生活帶來智能化的改變，Microsoft 365還集成了企業移動性+安全性，能夠實現更佳的安全協作，以幫助企業更好地利用數據智能提升生產力，滿足企業對信息安全及合規管理日益強烈的需求。
如何提升工作效率應對快節奏
Office 365現已融入多達68項人工智能功能，智能高效超乎你的想象：
• 你的“私人特助”已上線：智能個人助理微軟小娜（Cortana）可連接Office 365與Outlook日歷，成為具有語音對話功能的智能私人秘書，貼心提醒會議安排，不錯過任何一個關鍵活動。
• 告訴我，您想要做什么（Tell Me ）：在任何Office 365應用中，點選菜單欄上方的 “告訴我您想要做什么（Tell Me ）”就能找到關于全部Office 功能的介紹和指導。
• 火眼金睛校正文字：檢查錯別字，可能是很多上班族和學生們的共同痛點。不妨試試Office 365中Word升級版的拼寫檢查功能，不僅僅能夠自動修改錯別字，更有細致入微的用詞建議，語法和表達方式的優化。
• 論文排版強力助手：Office 365中的研究工具（Researcher）可以幫你檢索Bing學術搜索中的公開資源，還能自動生成引用信息，與“論文幾小時，排版大半天”的煩惱徹底告別。
• 智能查找，分門別類：智能查找（Smart Lookup）讓你不離開文檔就能從網上找到更多相關信息。
• 郵件智能分類過濾：Outlook 的重點收件箱（Focus Inbox）不但會使用智能算法過濾并自動分類郵件，還能幫助用戶快速回復會議請求、管理待辦事項。
如何將海量數據轉換成生產力
但是，仍然有些問題讓員工和企業百思不得其解：滿滿的會議日程，如何更好利用寶貴的上班八小時，避免在無效的會議中浪費時間？機密文件被突然造訪，如何保證企業機密數據的安全，并提前采取手段預防，都成為急需解決的問題。
Office 365的My Analytics和Workplace Analytics兩大生產力分析平臺，基于海量數據和人工智能技術，能夠為企業員工和IT運維管理人員提供可靠且有效的支持。
My Analytics通過分析用戶在會議時的數據使用情況，提出科學合理的建議，針對無效或低效會議，提出取消或縮短的建議 。除此之外，My Analytics還可以提醒用戶完成遺漏的未完成工作、回復忘記響應的郵件，使每天工作的時間分配情況一覽無余，提高工作效率。
對于企業的管理者管理團隊， Workplace Analytics能夠幫助管理者更加了解并利用員工工作時間分布數據，釋放員工潛力，加強團隊協作。同時又能保障員工數據的隱私不被侵犯。例如通過Workplace Analytics可以輕松發現公司的研發團隊和銷售團隊幾乎沒有溝通和合作，以及公司內部有太多超過十幾人的“大型會議”，決策的效率普遍很低。
當然，大家無需擔心數據和隱私的問題，對于My Analytics來說，數據和報告僅是員工自己可見的，無論是管理員還是老板都無法看到這些分析建議。而Workplace Analytics，只針對一定規模的組織才會呈現數據，所以完全無需擔心。
另一方面，數據方面的商業機密可以說是重中之重。如果有“搗蛋鬼”大量調取、復制數據信息，則會分分鐘被Office 365 數據丟失防護（Data Loss Prevention）發現。隱藏在研發中心的私密文檔，如果被不正當訪問，Office 365也能夠迅速響應，即刻處理，為公司的資料安全充分保駕護航。
如何預警威脅提升智能安全防護
有時候，一不留神就丟了重要文件或者設備，又或者，不知道被何方神秘人士冒名登陸賬號。這些潛在的風險，不經意間打亂企業安全的防線，造成大量恐慌甚至是無法挽回的嚴重損失。
比起事后補救，不如直接將這些風險扼殺在搖籃中。
主打智能安全的Microsoft 365應運而生，包含 Office 365、Windows 10 和企業移動性+安全性套件EMS。其中包含了多項安全防護能力，高級威脅防護（ATP, Advanced Threat Protection）功能能夠提早預判各項安全威脅，監測異常行為，一旦覺察到異常，就會發出預警。無論是多個IP地址同時訪問工作賬號，還是突然收到來自不安全地址的郵件，Microsoft 365都可以為你“一戰到底”。又例如數據丟失防護（DLP, Data Loss Prevention）可以幫你智能判斷在存儲、傳遞和發送的文件中，是否含有企業機密或者敏感信息，無論是客戶數據，還是重要的合約，都能有效防護起來，防止有意或無意地泄露。
只有保證數據與信息安全，才能夠更放心提升效率。“個人信息的安全保護任何時候都至關重要”，這一點微軟一直深信不疑。
說到這里，相信你一定迫不及待想要充分體驗這一安全又高效的職場“神器”，來一起擁抱無往而不勝的Microsoft 365！
