將業務遷移到云平臺對于組織來說是一個巨大的決定，在對基礎設施和工作方式進行任何類型的更改之前，組織需要權衡其優點和缺點。在組織中進行任何新變更的最終目標是提高投資回報率(ROI)，這也與提高員工的效率和生產率成正比。

根據過去十年進行的調查，很多組織表示贊成采用云計算，并認為他們從這一變化中受益。員工生產力以多種方式增加，如減少停機時間、提高溝通效率和協作。

以下是云計算使組織的員工提高工作效率的10個理由。

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(1)減少停機時間

停機時機對組織來說是一場噩夢，每個人都希望獲得高效的服務，并且看不到這場噩夢。云計算服務提供商專門組建了一個專門的團隊來為客戶提供順暢的服務運營。技術支持團隊確保以更快的速度響應問題。這些步驟有助于減少停機時間，從而有助于提高員工的工作效率。

(2)內部資源的最佳使用

為了提高組織的效率，云計算需要確保組織團隊不會因日常任務而感受到更多的壓力。相反，服務提供商認為團隊專注于新策略和客戶特定問題。因此，組織可以更有效地利用IT資源，并根據團隊的專業知識劃分任務。

(3)加強合作

云計算最大的好處是易于訪問。組織員工可以輕松地訪問，他們可以隨時隨地從云平臺中獲取他們想要的任何內容。無論地點和時間如何，實時聯系同事的特點使員工有工作自由。由于有效合作的增加，組織報告說生產率提高了400%!所以，這是一個相當大的數字!

(4)適應市場

客戶在轉移到云平臺之后，能夠使用最新的工具和特性。可擴展性的特征，特別是垂直自動擴展功能，引起了云計算行業的巨大變革。靈活性的提高使組織能夠根據需要滿足客戶的繁重負載需求。擁有合適且省時的工具可以提高員工的工作效率。

(5)與當前系統集成

通常，大量的云計算平臺可以輕松集成到不同的軟件應用程序中。這種無縫集成為員工提供了各種好處，例如在工具之間切換而不是人工傳遞信息。工具之間的自動切換消耗更少的時間，并且很可能沒有錯誤的。

(6)災難恢復和預防

在某些情況下，可能會發生某種災難并對組織造成嚴重破壞。這可能是由于在線威脅、惡意軟件或勒索軟件攻擊造成的。云計算服務提供商提供的災難恢復服務可以幫助組織應對此類危機情況。由于虛擬化，現在可以在數據中心輕松獲得多個數據克隆。

(7)增加使用自有設備

任何連接互聯網的設備都有可能變成工作機器，具體取決于設備可以承擔的負載和需要操作的功能。員工現在可以隨時隨地提高響應速度，從而提高生產力。

(8)提高競爭力

經過研究，許多企業主表示他們已經在商業競爭中獲得了競爭優勢。實施云計算可以比其他競爭對手更快地利用機會。該技術為組織提供了速度和靈活性的能力。由于這種能力，中小企業很容易與大公司競爭。

(9)安全服務虛擬化

隨著越來越多的安全漏洞、勒索軟件攻擊和在線欺詐，更加需要一流的安全服務。此類攻擊限制員工訪問數據文件，停機時間會影響生產力。知名的云計算服務提供商擁有專門的安全服務，可以防止此類威脅，即使它們發生，也可以快速恢復。因此，這種安全即服務還可以提高組織的工作效率。

(10)有效處理大量數據

由于云計算，處理大量增加的數據變得非常順利。員工可以在幾分鐘內對大數據進行分類、分析、構建、設計和組織。此外，數據，統計數據和分析可以在整個組織內輕松共享和訪問，甚至可以快速實時地在組織的多個分支中進行共享和訪問。這使得決策變得非常容易，因為減少了相同任務的錯誤和重復努力，導致浪費時間。

總而言之，云計算提供了許多方法，有助于提高組織的生產力和效率，反過來又有助于提高員工的工作效率。