提高工作效率 降低營業成本
Dominion KX II、PX攜手,讓B&Q特力屋無后顧之憂
隸屬于特力貿易集團的B&Q特力屋,是臺灣第一家大型居家修繕中心,在前幾年引進歐洲最新居家修繕的觀念后,帶動了臺灣一股居家修繕DIY的風潮,憑借著靈活的行銷售理念和方法,并且引進許多國際品牌的修繕工具與設備,B&Q特力屋等同于DIY名詞的觀念,已經深深植入臺灣人心中。
今年在取得原本合資伙伴英國特力屋所有的股權之后,B&Q特力屋已經是百分之百的臺資企業,除了在臺灣有22家分店之外,也將臺灣經營的成功經驗復制到大陸,目前的數量已經達到14家分店,是臺資企業在大陸經營相當成功的代表性企業之一。
圖1
分店數量多 MIS力有未逮
明亮的購物環境,寬敞的購物空間,是許多人對B&Q特力屋的共同印象,加上產品的種類齊全,讓B&Q特力屋成為DIY族群心目中最佳的購物地。為了滿足B&Q特力屋各種房屋修繕所需,賣場所販賣的產品規格就得非常齊全才行,光以釘子單一個品項為例,就可依照用途分成釘木板用的鐵釘、釘墻壁用的鋼釘,并且依照使用者的需求供應各種不同長度的產品,也因此每一家分店的產品數量高達萬種以上。
特力屋IT部經理張錦崇表示:“為了應付龐大的客戶與產品種類,B&Q特力屋采用連鎖企業中少見的分布式架構,也就是每個分店并非僅有POS系統而已,還有獨立運作的服務器,以應付每天龐大的交易數據與進銷貨需求。”當每日交易結束后,各分店的服務器會通過網絡將所有的交易數據、銷貨數據傳回總公司的服務器,以便總公司的財務、采購人員能快速掌握每家分店的營運狀況。
在采用分布式架構的環境下,B&Q特力屋的信息人員就顯得非常辛苦,雖然平時可以依賴各分店的員工處理一些簡單的故障問題,例如回報錯誤信息或是重新啟動服務器主機等等,但是當主機硬件發生故障或是應用程序執行不順利時,IT部門的工程師就要四處奔波,解決各地服務器故障。
光是每次工程師舟車勞頓所耗費的成本與時間,就讓張錦崇非常頭痛,他表示:“撇開人事成本的問題不談,光是系統故障五分鐘就能造成巨大的營業損失;萬一維修的時間更長,那對公司形象所造成的傷害就更難以估計。”
通過Raritan Dominion KX II 大幅減少維護時間
在不能每個分店都配置一位工程師的條件下,又要確保各分店中的服務器都能夠正常運作,購買具備Over IP(遠程控制)的KVM就成為B&Q特力屋的唯一解決之道。張錦崇表示:“B&Q特力屋的IT系統維護人員只有5人,要管理的服務器數量高達上百臺以上,加上分店散落于各縣市之間,所以必定要導入具備KVM Over IP的架構,才能大幅減低IT部門的工作負擔,并且有效提升企業信息系統的穩定性。」
在機房原本就采用Raritan KVM解決方案的環境下,B&Q特力屋要導入KVM Over IP的架構自然還是以Raritan產品為主要首選,張錦崇說:“在之前使用經驗下,Raritan產品的穩定性與兼容性非常高。尤其是對采用多種不同OS的B&Q特力屋來說,Dominion KX II的風險降低不少。”
在第一波的采購決策中,B&Q特力屋在嘉義以南的分店與花蓮等八個據點,安裝KVM Over IP的架構,導入之后所呈現的效益令人相當滿意,當服務器發生故障時,工程師可以直接掌握問題點,甚至連重新開機也能通過Dominion KX II執行,不再需要麻煩分店的同事。
Dominion KX II最多可提供四位遠程使用者訪問及控制最多64臺服務器。具備業界最高的連接端口密度,使用者能夠以較少(50%至75%)的切換器、IP地址及網絡流量來管理更多服務器。而且為了讓IT人員的工作更有效率,B&Q特力屋也同時采購Raritan的集中管理設備CommandCenterR Secure Gateway,可以同時監控多臺分處各地的服務器,省去要記住IP地址與服務器名稱的相對應關系,可以讓服務器的管理變得更輕松。
搭配Dominion PX 完全掌握硬設備狀態
在導入Dominion KX II之后雖然已經讓B&Q特力屋的服務器運作相當穩定,但是萬一發生網絡方面的問題時,卻仍然得依賴分店同事重新啟動如交換器、ADSL等設備,因此B&Q特力屋再次導入Dominion PX電源管理系統。
張錦崇表示:“由于分店的機房空間都不大,要委托沒有IT背景的同事啟動特定的設備,在執行上有一定的困難,所以Dominion PX電源管理系統可以幫助解決我們的顧慮。”
Dominion PX 提供直觀的瀏覽器式圖形化的使用者操作界面,可讓使用者從遠程啟動/關閉設備電源及重新啟動服務器,當分店的網絡架構發生問題時,工程師可以先重新啟動Switch排除可能的故障,降低設備故障對企業業務的影響。由于產品本身具有安全性等級最高電磁式斷路設計,在耗電量超過負載之前,會自動切斷回路以免影響其它設備的正常運作,而延遲開機的功能,可以讓插座上設備的開機時間錯開,避免同時開機時的大電流導致供電異常的狀況,大幅提升分店與總公司機房的安全性。
張錦崇經理表示:“對B&Q特力屋來說,Dominion KX II與Dominion PX的巧妙搭配,不但省去分店聘請工程師的成本費用,也讓總公司的IT部門工作效率大幅提升,當然這些經驗是可以被復制的,未來其它事業群遭遇類似的問題時,就可以參考,省去自行摸索的時間。”
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