用Excel設(shè)計(jì)SAP-BW企業(yè)報(bào)表的新方法
SAP在ERP市場(chǎng)具有領(lǐng)導(dǎo)地位,已擁有30年的歷史的SAP公司是世上公認(rèn)的ERP巨頭,在ERP市場(chǎng)上具有領(lǐng)先地位。87%以上的世界500強(qiáng)公司都已在使用SAP,SAP在全球有超過1千萬用戶,有18,800家公司安裝了56,000套SAP??軟件??。
SAPBW誕生于1998年,定位于企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng),可以整合SAP和非SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù),提供豐富的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具,以及易于使用的前臺(tái)報(bào)表(報(bào)表功能一直是SAP的弱項(xiàng),因此后來陸續(xù)收購(gòu)了BO、RoamBI)。經(jīng)過20年的發(fā)展,現(xiàn)在的BW的底層已經(jīng)升級(jí)到了HANA,從而依托高性能??內(nèi)存??計(jì)算提高了百倍性能。
從報(bào)表和數(shù)據(jù)分析的角度上說,我們必須看到一個(gè)事實(shí),越是有SAP的地方,用戶越離不開Excel,雖然SAP會(huì)提供BusinessObjects這個(gè)傳奇的BI工具軟件(2007年曾以68億美金被SAP收購(gòu))。
為什么BusinessObjects在很多時(shí)候不能令人滿意?編者認(rèn)為不是其功能不好,比如早在2005年的XI版本中,BO就向用戶提供了WEBI功能滿足用戶自助報(bào)表和分析的需要,至今也有用戶還在使用。真正的天然矛盾是中國(guó)的高速發(fā)展帶給管理的變革壓力(需求)與海外產(chǎn)品研發(fā)的沉穩(wěn)節(jié)奏(服務(wù))之間的鴻溝。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,重慶市于1997年6月18日,重慶政府機(jī)構(gòu)正式掛牌直轄市,然而BO產(chǎn)品中內(nèi)置的地圖在2011年時(shí)仍未做相應(yīng)的更新。
從技術(shù)角度,BW向第三方BI工具提供了基于Cube(多維模型)的??MD??X查詢服務(wù),所以很多商業(yè)的BI工具都能與其對(duì)接,比如cognos和tableau等等。
當(dāng)然還是這句話,無論用了哪個(gè)BI工具,習(xí)慣Excel的用戶都還會(huì)把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel進(jìn)行自由的處理和分析。
BW真正有價(jià)值的是其帶有業(yè)務(wù)背景(基于ERP)的數(shù)據(jù)模型,Excel真正有價(jià)值的是其無比靈活和自由的設(shè)計(jì)能力,那么有沒有可能“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合“呢?
早期的BO和BW一直有這樣的Excel插件,可以從Excel直接連接數(shù)據(jù)源進(jìn)行分析,但始終沒有考慮到如何將Excel納入統(tǒng)一的BI平臺(tái)。因?yàn)橐坏┯靡郧暗牟寮鸵馕吨o運(yùn)維管理和??信息安全???帶來風(fēng)險(xiǎn),BO自帶的Excel插件太久遠(yuǎn),功能未能及時(shí)更新,比如不支持發(fā)布到web或??手機(jī)??端等。(而且也沒有一鍵發(fā)布APP等功能)
連續(xù)多年位列世界乳業(yè)前20強(qiáng)的中國(guó)領(lǐng)先品牌蒙牛與Smartbi達(dá)成??合作??協(xié)議,蒙牛集團(tuán)在其營(yíng)銷預(yù)算平臺(tái)項(xiàng)目上使用了Smartbi產(chǎn)品,Smartbi解決了其在使用BO過程中遇到的技術(shù)難題。該項(xiàng)目上,用戶可以在Excel中進(jìn)行自由布局的設(shè)計(jì),將數(shù)據(jù)之美呈現(xiàn)在手機(jī)、平板APP,以及PC瀏覽器上。
對(duì)客戶來說獲得的收益包括:
1.只需要操作一種熟悉的分析工具——OfficeExcel
2.充分發(fā)揮了Excel的靈活強(qiáng)大功能,比如制作四象限圖
3.發(fā)布移動(dòng)端的報(bào)表可以自適應(yīng)屏幕,還能手勢(shì)縮放,字體也不失真
4.Excel只作為設(shè)計(jì)器,信息安全可以統(tǒng)一管控,如每個(gè)賬號(hào)限定一個(gè)設(shè)備終端
5.報(bào)表速度由原來的35秒以上,到現(xiàn)在的7-15秒(正常4G信號(hào))
6.報(bào)表權(quán)限開放給大區(qū)自主管理
……
架構(gòu)這樣的系統(tǒng)是非常簡(jiǎn)單的,只需要下面3個(gè)步驟:
***:在Smartbi??服務(wù)器??上配置BW數(shù)據(jù)源
配置好數(shù)據(jù)源地址后請(qǐng)注意:如果已經(jīng)在BW設(shè)置好了權(quán)限控制,就需要將驗(yàn)證類型從默認(rèn)的靜態(tài)(固定賬號(hào)密碼)改為動(dòng)態(tài),將Smartbi登陸用戶傳給BW。
第二:對(duì)BW數(shù)據(jù)源添加的CUBE設(shè)置“SAP變量
這里只對(duì)“必填項(xiàng)“進(jìn)行默認(rèn)值設(shè)置即可。
第三:使用“多維查詢“從CUBE提取數(shù)據(jù)集
除了進(jìn)行分析和下鉆,這里還可以通過MDX語法自定義維度和度量,功能非常強(qiáng)大!
然后就可以在Excel插件中引用數(shù)據(jù)集里面的列、行、單元格、參數(shù)到工作表上進(jìn)行自由設(shè)計(jì)表格和圖形了。如果你還不太熟悉Excel,推薦你試試表格樣式、迷你圖、條件格式,瞬間就能改善展現(xiàn)效果。
Smartbi的Excel插件是2014年發(fā)布的,稱為“Smartbi??電子??表格“,網(wǎng)上有很多相關(guān)介紹,官網(wǎng)有WIKI在線文檔,也可以下載使用(免費(fèi)版本)和試用(不限用戶的商業(yè)版)。
這個(gè)功能不僅可以從數(shù)據(jù)源里讀取數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表、儀表盤設(shè)計(jì),還可以制作大屏幕發(fā)布出去,以及基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)采集數(shù)據(jù)(回寫),功能十分強(qiáng)悍,值得嘗試一下!
怎么樣,BW小伙伴們,get到一種全新的報(bào)表實(shí)現(xiàn)方式了么,趕緊補(bǔ)充你的Excel技能吧