[[201944]]

這兩天參加了一個(gè)項(xiàng)目管理培訓(xùn)，嗯，跟大家聊聊我手里抓著一個(gè)錘子是怎么看全世界都是釘子的。

比如有一天。

小蕉跟大蕉說(shuō)，咱一起下去遛個(gè)彎吧。

故事就這樣開(kāi)始了。。。。

啟動(dòng)

項(xiàng)目提案

作為自己的項(xiàng)目經(jīng)理。嗯，我先看一圈，這次遛彎干系人都有誰(shuí)啊。看完半圈被小蕉打了一巴掌，你特么瞎啦，這次就我們倆人(干系人識(shí)別)。嗯兩個(gè)人都有空，只要小蕉說(shuō)去咱就去，其他人別約了啊，沒(méi)空。(人力資源申請(qǐng))。樓下小石路好好的，空氣也不錯(cuò)。(項(xiàng)目環(huán)境準(zhǔn)備)

當(dāng)當(dāng)當(dāng)，終于可以開(kāi)始準(zhǔn)備寫(xiě)項(xiàng)目提案啦。

項(xiàng)目提案當(dāng)然是項(xiàng)目經(jīng)理大蕉跟項(xiàng)目發(fā)起人小蕉一起完成啦，誰(shuí)有空就誰(shuí)寫(xiě)唄，一起寫(xiě)也是可以接受的嗷。不管，大蕉你先搞個(gè)SOW(Statement Of Work)工作說(shuō)明書(shū)出來(lái)。

• 項(xiàng)目提案：
• 項(xiàng)目目的：下去溜個(gè)彎
• 需求：為了鍛煉身體順便增進(jìn)感情
• 風(fēng)險(xiǎn)：一不開(kāi)心就不下去了
• 進(jìn)度計(jì)劃：半小時(shí)內(nèi)回來(lái)
• 委派項(xiàng)目經(jīng)理：大蕉
• 權(quán)責(zé)：資源隨便拿，但保證按時(shí)、開(kāi)心、溜完一圈彎。

而大蕉作為一個(gè)小咖，只能循規(guī)蹈矩按流程來(lái)，先起草，再提簽報(bào)，然后發(fā)布。

項(xiàng)目啟動(dòng)很重要!這一步做不好后面都開(kāi)展不了。

啟動(dòng)會(huì)議

好嘛，決定了要一起下去溜彎了。咱把項(xiàng)目相關(guān)人員叫起來(lái)開(kāi)個(gè)啟動(dòng)會(huì)吧。于是大蕉屁顛屁顛把干系人大蕉小蕉大大蕉小小蕉全部叫了起來(lái)。

"大家晚上好，啊，這么晚都出來(lái)一起曬月光啊。這次大蕉作為項(xiàng)目經(jīng)理要帶本人，我，下去溜個(gè)彎，這個(gè)活動(dòng)他全權(quán)負(fù)責(zé)，啊。大家互相認(rèn)識(shí)一下。"

“知道了知道了，煩死個(gè)人了，去吧去吧。”

好了，到這里，遛彎這個(gè)項(xiàng)目就正式啟動(dòng)啦，大蕉也正式被授權(quán)為項(xiàng)目經(jīng)理。

大家認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)，順便確立一下項(xiàng)目經(jīng)理地位。

策劃

項(xiàng)目范圍

和小蕉聊完，確定了這次我們就只在小區(qū)小石路走一圈，慢慢走。

項(xiàng)目范圍要敲定

WBS分解

范圍確定了， 那具體有哪些事情做呢?大蕉這把WBS(Work Breakdown Structure)寫(xiě)出來(lái)。

• 出門前：
• 穿襪子
• 穿鞋子
• 開(kāi)門
• 帶鑰匙
• 充電
• 路線圖
• 出門后：
• 找到小石路
• 慢慢走

WBS要細(xì)化到可操作

項(xiàng)目進(jìn)度

按照里程碑，各個(gè)階段規(guī)劃一下進(jìn)展，嫌麻煩就畫(huà)個(gè)甘特圖看看唄。

要明確任務(wù)項(xiàng)，計(jì)劃的開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間

項(xiàng)目成本

嗯，要占用兩個(gè)人的時(shí)間一小時(shí)(100塊)，還有鞋子損耗(3毛錢)，還要手機(jī)充好電(5毛錢)，還有運(yùn)營(yíng)要看好我們路線(4塊錢)，這些都是我們出去遛彎的成本。

成本要估算，要控制。

執(zhí)行

質(zhì)量保證

怎么保證我們這次遛彎項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)心心又走對(duì)呢?

• 一致性成本：
• 看好路線圖
• 先走一點(diǎn)點(diǎn)試試看
• 不一致性成本：
• 走一半不好重新走

要把控好質(zhì)量，重點(diǎn)在預(yù)防走偏

團(tuán)隊(duì)管理

安安靜靜，平平穩(wěn)穩(wěn)，讓大蕉跟小蕉從相識(shí)，吵架，發(fā)展，穩(wěn)定，分開(kāi)。

呸呸呸。

還是努力盡量讓大蕉跟小蕉長(zhǎng)時(shí)間處于穩(wěn)定的階段吧。

團(tuán)隊(duì)會(huì)發(fā)展，但盡量處于穩(wěn)定階段，此時(shí)價(jià)值輸出***

沖突管理

大蕉和小蕉在路上可能會(huì)吵架，要怎么辦?吵架可能是有用的喔，適當(dāng)?shù)某臣芸梢栽鲞M(jìn)感情呢?

那有什么辦法解決呢?

可以回避(冷靜冷靜)，包容(找一致性)，協(xié)調(diào)(讓步)，命令(大大說(shuō)了算)，合作(找新突破口)。

沖突是不可避免的，合理的沖突時(shí)有益的。

溝通管理

遛彎過(guò)程中怎么保持聯(lián)系呢?方式可多啦，現(xiàn)在科技那么發(fā)達(dá)。

哇，現(xiàn)在有微信，電話，也可以靠吼啊。

也可以發(fā)發(fā)郵件啊。

也可以看看文檔庫(kù)啊。

而且我們約定好，5分鐘溝通一次喔。

溝通通道和頻率要確定好，說(shuō)話說(shuō)先說(shuō)重點(diǎn)，后說(shuō)上下文。

監(jiān)控

項(xiàng)目監(jiān)控

在整個(gè)遛彎過(guò)程中，大蕉和小蕉***按規(guī)劃好的路線來(lái)遛彎，不要太偏離，偏離太遠(yuǎn)了趕緊抓回來(lái)。

項(xiàng)目過(guò)程中，要進(jìn)行偏差監(jiān)控

變更管理

小蕉突然說(shuō)：我想去旁邊公園溜溜。

大蕉聽(tīng)到這句話，知道這是一個(gè)需求變更了。***反應(yīng)，不行不行，不能變更，說(shuō)好了的嘛。但是小蕉非要去溜溜。

那好吧，上報(bào)一下需求變更委員會(huì)吧。(還特么是大蕉自己)

分析完之后發(fā)現(xiàn)，咦，去旁邊公園也不錯(cuò)，好吧，同意變更，改改改。

變更管理都要通過(guò)變更委員會(huì)按規(guī)章制度來(lái)操作。

風(fēng)險(xiǎn)管理

外面好像快下雨了(識(shí)別風(fēng)險(xiǎn))，下雨了我們可能就不能正常出去玩了(分析風(fēng)險(xiǎn))，但其實(shí)我們可以提前拿把傘出去(制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃)，還要順便看看天氣預(yù)報(bào)萬(wàn)一真下雨了呢?(風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控)

妥妥的。

實(shí)際損失出現(xiàn)前，要做好準(zhǔn)備。

收尾

關(guān)閉總結(jié)

我們這次遛彎啊，成功地鍛煉了身體，順便減肥減了0.01斤，效果顯著。

總結(jié)會(huì)議

這次遛彎，我們還是吵了一些架，走偏了一點(diǎn)點(diǎn)路，下次不能這樣走了。總體來(lái)說(shuō)還是成功的。獎(jiǎng)勵(lì)我們，一起去吃四海一家吧。啊哈哈哈哈哈，解散，待會(huì)見(jiàn)。

經(jīng)過(guò)了這次。。我特么不想下去遛彎了。。誰(shuí)愛(ài)去誰(shuí)去。。

這次項(xiàng)目管理培訓(xùn)嘛，雖然沒(méi)做過(guò)項(xiàng)目管理的工作，短時(shí)間內(nèi)也不會(huì)做項(xiàng)目管理的工作。但總體來(lái)說(shuō)還是收益很多的，很系統(tǒng)，很全面。以前其實(shí)很多時(shí)候都沒(méi)有從這么多方面來(lái)考慮事情，很多時(shí)候只是考慮開(kāi)發(fā)啊，架構(gòu)啊，心情啊之類的事情。在跟上下平級(jí)的溝通上，還是很原始，說(shuō)話還沒(méi)說(shuō)到點(diǎn)，沒(méi)太多去考慮別人想聽(tīng)到什么，沒(méi)太多去了解他們的期望。風(fēng)險(xiǎn)把控上，也沒(méi)有這么有條理。任務(wù)拆分也比價(jià)籠統(tǒng)，不具體。思維開(kāi)闊了許多，還是要好好學(xué)習(xí)提交姿勢(shì)水平啊。

【本文為51CTO專欄作者“大蕉”的原創(chuàng)稿件，轉(zhuǎn)載請(qǐng)通過(guò)作者微信公眾號(hào)“一名叫大蕉的程序員”獲取授權(quán)】

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