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項(xiàng)目設(shè)計(jì)與范圍管理之項(xiàng)目啟動(dòng)

開發(fā) 項(xiàng)目管理
今天我們將談到的是項(xiàng)目啟動(dòng),項(xiàng)目啟動(dòng)是指成功簽訂一個(gè)項(xiàng)目的過程,項(xiàng)目啟動(dòng)最主要的目的是為了獲得對(duì)項(xiàng)目的授權(quán)。

  項(xiàng)目啟動(dòng)是指成功簽訂一個(gè)項(xiàng)目的過程,項(xiàng)目啟動(dòng)最主要的目的是為了獲得對(duì)項(xiàng)目的授權(quán)。此階段主要任務(wù)包括:

  1.制定項(xiàng)目的目標(biāo)

  2.項(xiàng)目的合理性說明。

  3.項(xiàng)目范圍的初步說明

  4.確定項(xiàng)目的可交付成果。

  5.預(yù)計(jì)項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間及所需要的資源

  6.確定高層管理者在項(xiàng)目中的角色和義務(wù)。

  目標(biāo)管理

  美國(guó)著名管理學(xué)家 披特.杜拉克 對(duì)目標(biāo)管理理論的形成和發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。在他之后,對(duì)目標(biāo)管理理論和管理模式的發(fā)展個(gè)成熟做出重大貢獻(xiàn)的奧迪.奧安,在其專著《目標(biāo)管理》中,奧迪.奧安認(rèn)為目標(biāo)管理是“一個(gè)流程,在組織中上下層管理者一起制定組織的共同目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)的預(yù)期效果來制定個(gè)人的主要職責(zé)范圍,并用這些衡量尺度作為組織經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)方針和評(píng)定各人所做的貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)”。總結(jié)目標(biāo)管理的內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.并不是有了工作在有目標(biāo),相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作

  2.在目標(biāo)管理中強(qiáng)調(diào)“自我控制”。

  3.通過實(shí)施目標(biāo)管理促使組織中的權(quán)利下放。

  4.重視人的因素。

  目標(biāo)管理模式的優(yōu)點(diǎn)非常顯著

  1.它使組織的運(yùn)作有了明確的方向,使每個(gè)人都明確了努力的目標(biāo)。

  2.它結(jié)合了人性管理的思想,促使權(quán)利下放,強(qiáng)調(diào)員工自我控制,可以充分激發(fā)員工的積極性。

  3.它為業(yè)績(jī)的檢查反饋和效果評(píng)價(jià)提供了更為客觀的基礎(chǔ)。

  正如目標(biāo)管理創(chuàng)始人杜拉克指出的:凡是工作狀況及其成果直接地、嚴(yán)重地影響著組織的生存和繁榮發(fā)展的部門,目標(biāo)管理都是必須的。

  在項(xiàng)目管理中,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的表達(dá)通常有三個(gè)層次,即戰(zhàn)略性項(xiàng)目目標(biāo)、策略性項(xiàng)目目標(biāo)和具體的項(xiàng)目目標(biāo)。

  確定項(xiàng)目目標(biāo)的SMART原則

  Specific(具體性)

  Measurable(可考核性)

  Attainable(可達(dá)到性)

  Result-oriented/Relevant(關(guān)注結(jié)果、相關(guān)性)

  Time-based(時(shí)間性)

  項(xiàng)目目標(biāo)的特征

  1.目標(biāo)的層次性

  2.目標(biāo)的多樣性

  3.目標(biāo)的協(xié)調(diào)性

  制定項(xiàng)目建議書

  一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書包括

  1.封面和標(biāo)題頁(yè)

  2.摘要

  3.項(xiàng)目所要解決問題的介紹

  4.項(xiàng)目目標(biāo)

  5.項(xiàng)目所要采用的方法

  6.評(píng)價(jià)體系

  7.任務(wù)分配

  8.預(yù)算

  9.附錄等部分

  定制項(xiàng)目建議書的原則

  1.正確和無偏見

  2.清晰

  3.有效

  項(xiàng)目章程

  項(xiàng)目章程的簽發(fā)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目來說是一個(gè)關(guān)鍵的起點(diǎn),這一過程的完成以項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的召開為標(biāo)志,在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上項(xiàng)目經(jīng)理將像項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和參加項(xiàng)目啟動(dòng)人員出示并講解項(xiàng)目章程。

  項(xiàng)目章程的編寫過程

  1.收集基本信息

  包括:

  1.組織的戰(zhàn)略規(guī)劃

  2.客戶需求或者客戶合同

  3.項(xiàng)目利益相關(guān)者得分析情況

  4.項(xiàng)目選擇和成功標(biāo)準(zhǔn)

  5.項(xiàng)目建議書

  6.組織的環(huán)境因素

  7.組織內(nèi)部的審批程序和過程

  8.來自以前類似的項(xiàng)目信息

  9.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)

  2.編寫項(xiàng)目章程的主要內(nèi)容

  1.定義項(xiàng)目目的和目標(biāo)

  2.項(xiàng)目需求

  3.項(xiàng)目產(chǎn)品

  4.項(xiàng)目的具體目標(biāo)

  5.指定項(xiàng)目經(jīng)理

  6.明確項(xiàng)目里程碑

  7.主要項(xiàng)目利益相關(guān)者得識(shí)別

  8.項(xiàng)目的組織權(quán)利結(jié)構(gòu)。

  9.項(xiàng)目的外部環(huán)境描述

  10.項(xiàng)目的預(yù)算和預(yù)期 的投資回報(bào)率。

  項(xiàng)目章程不僅給了項(xiàng)目一種組織內(nèi)部的合理地位,而且正式地宣布了項(xiàng)目的確定和項(xiàng)目的目的。

原文鏈接:http://www.cnblogs.com/csharp35/archive/2011/09/05/2167835.html

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責(zé)任編輯:彭凡 來源: 博客園
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