隨著計算機應用和網絡信息技術的普及，我們日常工作和生活無時無刻不享受著其帶來的便利。但是，網絡信息泄密及計算機本身安全也受到了***的威脅和挑戰。信息傳遞安全隱患嚴重，網絡信息盜用猖獗，計算機病毒肆虐，黑客更是防不勝防。一方面企業做出相應信息安全管理制度，而從企業員工自身來說，保護企業情報資料不外泄，也能從約束自己行為，改變自身習慣做到。

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在企業中，員工經常會遇到與權限及共享相關的問題，在這些問題中如不謹慎操作即可能釀成大禍。因此我們總結了一些員工最可能遇到的習慣問題并提出切實可行的做法。

了解每位員工權限，在企業內部共享資料時讓權限不足的用戶無法操作與控制重要資料。

眾所周知，辦公軟件使用office系列，而office系列的文件易于修改與傳播，這對于權限管理非常不利，因此在辦公時，員工***將office系列的格式轉換成不易修改傳播的PDF格式。

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傳遞附件盡量不要用郵件附件，企業內部云盤更保密更安全。在對企業文件進行傳播的過程中對比郵件附件而言，企業內部云盤擁有多種不同優勢，至少企業內部云盤能確保文件接收方的權限。

上傳附件時對附件進行加密壓縮和打包處理，這樣在附件不小心被有心犯罪分子泄露傳播時能保證附件的保密性。

【本文為51CTO專欄“柯力士信息安全”原創稿件，轉載請聯系原作者(微信號：JW-assoc)】

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