交通運輸部上海打撈局用今目標實現管理可視化
提起“打撈局”,你會想到什么?如果你有朋友在“打撈局”工作,你認為他的工作內容是什么樣的?
有人會說:“雖然對打撈局不熟悉,也似乎很少聽到,但既然是打撈局,應該是做打撈工作吧,比如哪個海上的船沉了,就去撈船。”而實際“打撈局”的工作范圍很廣且復雜,涉及到海洋工程、遠洋拖航、救助打撈等等。
坐落在中國的經濟、金融中心——上海的交通部上海打撈局(以下簡稱“上海打撈局”)就是這樣集海洋工程、遠洋拖航、救助打撈、運輸、海油服務等服務于一體的專業化公司。作為國內***、世界知名的專業救撈公司,“上海打撈局”在保證搶險打撈職責的同時,還參與了橋梁建造、隧道建設安裝等工程。其中,成功參與和完成了東海大橋II標安裝工程。
業務繁多的“上海打撈局”擁有多個分工不同的隊伍,而交通部上海打撈局拖輪船隊(以下簡稱“打撈局拖船隊”)做為“打撈局”中多個分支隊伍之一,主要負責海洋工程、遠洋拖航、救助打撈的工作。而這些業務的開展往往伴隨著繁瑣的流程、冗長的紙質資料,因此在業務管理上也顯得有些吃力。所以,為了告別繁瑣的流程、冗長的紙質資料,并讓企業運作、員工業績、業務發展可視化,便想到了借助這樣一個平臺進行實現,所以選擇了今目標。
2015年,“打撈局拖船隊拖隊”注冊了今目標,并在內部推廣使用。兩年多來,經過今目標實施顧問的指導及內部人員的自我探索,利用平臺上的多項應用模塊,對企業人員及業務流程進行了有效的管理。
兩年來,“打撈局拖船隊拖隊”運用今目標工作平臺來完善企業的日常管理。通過主線、文檔、項目等應用來建立各船舶、航次、項目的記錄及資料整合;通過公告及臺歷來加強公司內部的管理協調、信息公布等;通過日志、計劃及備忘來讓個人辦公有跡可循。而內部員工對今目標工作平臺也是贊賞有加,認為今目標很方便,特別是手機客戶端及桌面互相配合很不錯。
正是基于此,讓“打撈局拖船隊拖隊”切實感受到了今目標為其管理及業務流程的梳理帶來的便捷與高效,所以,在今目標宣布收費后,“打撈局拖船隊”表示非常支持,同時簽訂了合同進行購買。
一名工作人員在談到今目標給自己的業務帶來了哪些變化時談到:“以主線為例,可以清晰的記錄一件事的來龍去脈,并依此建立完整的檔案,方便記錄、管理及查詢業務,告別了以往紙質的無邏輯整理狀態。”
說到如今企業信息化建設的重要性時,該工作人員說到:“信息化對企業業務的開展及推動行業的發展來說用三個詞來形容就是:高效、環保、安全。高效:保證員工工作的效率及企業業務流程的快速搭建;環保:節省了大量的紙質資料,將業務全部放在線上進行;安全:上傳到平臺上的信息不會丟失,可以隨時查看。”
“對于企業來說,信息化建設的核心要素就是整合、分享資訊,實時處理信息,使辦公移動化、高效化。今目標工作平臺恰巧符合這些要素,將企業辦公、管理日常需要的應用統一在一個平臺上,操作簡單、方便,且賬號多端同步,對于經常需要移動辦公的企業及人員來說更是***選擇。而未來,希望今目標可以提供更加優質的服務,諸如公告、主線、審批等常用模塊可以提供訂制化服務來解決客戶的多方面需求。”
雖然“打撈局拖船隊拖隊”并沒有將今目標平臺的20多項模塊全部應用,但通過主線、審批、文檔、日志、備忘、公告等幾大模塊的使用便可對日常工作和管理進行靈活掌控。而不同模塊的使用方法也可根據每個企業的情況來進行靈活調整。
今目標作為企業級應用提供商,12年來一直堅持以用戶的需求出發,以用戶為中心,專注建立符合企業發展的互聯網工作平臺。而此次“打撈局拖船隊拖隊”的付費,不止是對今目標SaaS平臺價值的肯定,更是對企業級服務領域的眾多產品提供商的激勵,也讓大家對企業級市場的未來更有憧憬和信心。