隨著企業(yè)信息化程度不斷增高，數(shù)字化企業(yè)時(shí)代到來(lái)，數(shù)字化企業(yè)的***特征就是一切都是信息數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)內(nèi)外流程協(xié)作完全依賴于各類信息系統(tǒng)。特別是隨著云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的浪潮，企業(yè)業(yè)務(wù)信息架構(gòu)的移動(dòng)化和云化已經(jīng)成為不二之選。

今天我們要討論的對(duì)象：文件共享和管理，也在發(fā)生著巨大的變化， Gartner早在2013年就把企業(yè)文件同步共享服務(wù)納入跟蹤范圍稱之為EFSS(Enterprise File Sync & Sharing)。大名鼎鼎的Dropbox和Box都屬于這一領(lǐng)域。從企業(yè)需求來(lái)看，作為企業(yè)業(yè)務(wù)息息相關(guān)的文檔，存儲(chǔ)、管理和使用，三大環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有諸多問(wèn)題。文件服務(wù)器、FTP和傳統(tǒng)文檔管理軟件顯然跟不上數(shù)字化企業(yè)在云化和移動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)了。現(xiàn)在大量的單位開(kāi)始接觸和采用企業(yè)網(wǎng)盤、文檔云來(lái)替換傳統(tǒng)文件服務(wù)器、FTP和文檔管理軟件，從現(xiàn)實(shí)層面反映了文件共享協(xié)作和管理的云化、移動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì)。

站在企業(yè)(信息化)管理者的層面，該如何看待和選擇各式各樣的企業(yè)網(wǎng)盤、文檔云呢?前有聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤、愛(ài)數(shù)文檔云，后有夠快、億方云，百家爭(zhēng)鳴，一方唱霸一方又登場(chǎng)，作為用戶看的眼花繚亂，而產(chǎn)品功能和體驗(yàn)是否能夠真正滿足用戶需求，尤未可知!

國(guó)內(nèi)大多數(shù)產(chǎn)品，基本都是站在產(chǎn)品內(nèi)部設(shè)計(jì)思路上去思考問(wèn)題，很少去了解用戶在體驗(yàn)上的需求。在產(chǎn)品面向市場(chǎng)后，大多采用營(yíng)銷打頭陣，市場(chǎng)賺吆喝的方式。對(duì)于用戶使用的體驗(yàn)、提交的新需求處理的優(yōu)先級(jí)往往很慢。這就對(duì)用戶形成了很大的困擾：如何選擇一款學(xué)習(xí)成本不高，產(chǎn)品需求交付能力強(qiáng)的產(chǎn)品服務(wù)呢?如何選擇一款適合的企業(yè)網(wǎng)盤，既能滿足企業(yè)文檔管理、同步共享的需求，同時(shí)又能與時(shí)俱進(jìn)、服務(wù)好公司的員工呢?小編在這里給大家一個(gè)選擇企業(yè)網(wǎng)盤的原則，不要人云亦云，三大原則教你自己選擇，供伙伴們參考：

原則一：實(shí)用才是王道，花里胡哨不管用

通常，選擇一款產(chǎn)品和服務(wù)，根源在于業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景，什么情況下需要用，針對(duì)這些情況，產(chǎn)品是否真的足夠好用。那么選擇企業(yè)網(wǎng)盤要關(guān)注的場(chǎng)景是哪些呢?針對(duì)企業(yè)而言，三個(gè)場(chǎng)景尤為重要：

1.在內(nèi)，桌面辦公要高效

對(duì)于企業(yè)而言，面對(duì)移動(dòng)化的趨勢(shì)，雖然智能手機(jī)、PAD越來(lái)越多，但是，PC(包括桌面虛擬化)仍然是一個(gè)主要的，或者說(shuō)是一個(gè)重要的辦公終端。在選擇企業(yè)網(wǎng)盤時(shí)，應(yīng)該關(guān)注和平時(shí)桌面辦公習(xí)慣的契合度。學(xué)習(xí)成本太高會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部推廣時(shí)阻力會(huì)很大。可以考慮選擇基于Windows資源管理器設(shè)計(jì)的企業(yè)網(wǎng)盤，可以***程度的保留原本的文檔辦公習(xí)慣，辦公效率也會(huì)更高。

2.在外，移動(dòng)辦公要便捷

一個(gè)好的企業(yè)網(wǎng)盤，首先應(yīng)該具備移動(dòng)客戶端，要關(guān)注移動(dòng)端文檔的同步性能;移動(dòng)設(shè)備移丟失，還要看是否可以鎖定、擦除，用以保障數(shù)據(jù)安全。另外，產(chǎn)品本身對(duì)于移動(dòng)辦公場(chǎng)景的考慮也是加分項(xiàng)，比如在線編輯、在線反饋標(biāo)注、是否可以通過(guò)微信處理文檔等;

3.在上，文檔管理要安全

對(duì)于企業(yè)而言，文檔產(chǎn)生和協(xié)作的頻率越大，對(duì)于文檔的可控性要求也越高。這個(gè)時(shí)候，要多關(guān)注企業(yè)網(wǎng)盤管理員的運(yùn)營(yíng)需求是否得到滿足。是否可以進(jìn)行運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)、異常管控、權(quán)限配置等，都需要考慮。

一般的大中型企業(yè)，除了企業(yè)網(wǎng)盤之外，還會(huì)有現(xiàn)成的例如桌面虛擬化、OA、用戶管理等系統(tǒng)，所以，支持和企業(yè)享有IT資源的整合也是企業(yè)網(wǎng)盤的必要選項(xiàng)。當(dāng)然，若支持開(kāi)放的API進(jìn)行企業(yè)定制化開(kāi)發(fā)也是加分項(xiàng)。

原則二：體驗(yàn)好才是王道，以點(diǎn)看面見(jiàn)真章

對(duì)于企業(yè)網(wǎng)盤而言，其實(shí)市面上的大多數(shù)產(chǎn)品，功能上都差不多，但如何直截了當(dāng)用最簡(jiǎn)單的操作方式，達(dá)到用戶目的，才是最難的。企業(yè)在選擇企業(yè)網(wǎng)盤時(shí)，需要關(guān)注網(wǎng)盤實(shí)際的操作體驗(yàn)，以下一些點(diǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注：

1.終端同步性能：同步性能如何，是否做過(guò)局域網(wǎng)優(yōu)化?是否支持對(duì)重復(fù)文件的重刪秒傳?

2.在線體驗(yàn)：是否可以支持全文檢索?超大的音視頻文件是否可以在線播放?等等這些，都是高性能企業(yè)網(wǎng)盤所要考慮的。

3.共享與協(xié)作方式：優(yōu)先考慮支持多種共享方式的產(chǎn)品，例如：多人協(xié)作、跨部門協(xié)作、對(duì)外協(xié)作等，也要考慮在協(xié)作時(shí)避免文件沖突的機(jī)制。

4.安全可靠：關(guān)注在文檔存儲(chǔ)方面的備份機(jī)制，傳輸?shù)募用芊绞剑僮鞯臋?quán)限制度，只有在安全體驗(yàn)方面做到***，才能稱之為合格的企業(yè)網(wǎng)盤。

原則三：產(chǎn)品交付才是你的系統(tǒng)，最終比的都是性價(jià)比

很多企業(yè)在比較各個(gè)網(wǎng)盤以后，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象，功能差不多的產(chǎn)品，報(bào)價(jià)和交付服務(wù)差別太多了。怎么辦?決定性價(jià)比的因素有這些：

1.不單單看價(jià)格：

由于每個(gè)企業(yè)的規(guī)模不同，有的企業(yè)可以選擇標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，有些卻需要定制。因此價(jià)格大相徑庭也是正常現(xiàn)象。所以，企業(yè)要根據(jù)自身需求選擇不同的產(chǎn)品。

2.看部署：

私有云部署由于其定制化、可控性強(qiáng)，中大型企業(yè)可以優(yōu)先選擇;

公有云服務(wù)易遷移、免運(yùn)維、按量計(jì)費(fèi)，中小型企業(yè)和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)不妨嘗試;

混合云、托管云部署，適合自身?yè)碛蟹?wù)器，但在公有云仍有業(yè)務(wù)需求的企業(yè)以及跨國(guó)公司。托管云部署，選擇性更多，適應(yīng)性更強(qiáng)。

3.看交付和服務(wù)能力：

產(chǎn)品的交付能力，決定了廠商的服務(wù)質(zhì)量。能快速交付穩(wěn)定運(yùn)行的產(chǎn)品是衡量廠商的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。品牌、市場(chǎng)銷售額高以及有多年文檔管理產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的廠商是***之選。

青梅煮酒，且看英雄點(diǎn)評(píng)

***，我們根據(jù)上述的三個(gè)原則，對(duì)當(dāng)前市面上的主要企業(yè)網(wǎng)盤做了一個(gè)粗陋點(diǎn)評(píng)(不要拍磚啊～)。我們選擇了市面上比較有特色的四家產(chǎn)品，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤、愛(ài)數(shù)AnyShare、夠快云庫(kù)、億方云四個(gè)代表。

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的Web做得最為細(xì)致。可能是高頻的跨區(qū)域協(xié)作WEB更輕便、易用，細(xì)膩的權(quán)限共享機(jī)制，在線預(yù)覽，消息通知，對(duì)于一些分布、零散的商業(yè)機(jī)構(gòu)而言，做得很貼心。

愛(ài)數(shù)AnyShare企業(yè)網(wǎng)盤的Windows體驗(yàn)***，權(quán)限管理最的最細(xì)致，在安全和管理上特色突出，更加符合中大型企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)的場(chǎng)景。

夠快云庫(kù)基于HTML5的客戶端UI棒棒的，在企業(yè)社交屬性上也花了不少功夫，屬于新生代的小愛(ài)了。

億方云移動(dòng)體驗(yàn)***，偷師Box，很多地方都可以看出Box的痕跡，據(jù)說(shuō)創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)從Box歸國(guó)，有一些Box的技術(shù)特色，比如文檔轉(zhuǎn)換，堪稱復(fù)制Box的基因，屬于海龜后起之秀了。

當(dāng)然，小編的點(diǎn)評(píng)和測(cè)評(píng)，最終都代替不了用戶自身的測(cè)試，說(shuō)的好不如做得好，最合適的才是***的。所以，無(wú)論你是想替換現(xiàn)有的文件服務(wù)器/FTP還是構(gòu)建一個(gè)企業(yè)統(tǒng)一文件服務(wù)，原則上，了解自己的需求和目標(biāo)，參考行業(yè)的趨勢(shì)和分析，做好真實(shí)有效的測(cè)試體驗(yàn)，明確上線的規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)，才是真正的務(wù)實(shí)之道，希望我們提供的企業(yè)網(wǎng)盤三大選擇指導(dǎo)原則，可以幫助大家清晰思路，選擇真正適合自家企業(yè)的文檔共享平臺(tái)。