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XTools觀點(diǎn):CRM系統(tǒng)的運(yùn)用與價(jià)值

新聞
CRM系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)15年左右的自我進(jìn)化,已脫離最初單純的客戶資料管理,將企業(yè)計(jì)劃資源、系統(tǒng)化等管理思想逐步融合到CRM系統(tǒng)中,現(xiàn)階段CRM系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了小型erp管理。

數(shù)據(jù)庫(kù)與個(gè)性化營(yíng)銷

CRM系統(tǒng)覆蓋客戶整個(gè)生命周期全部數(shù)據(jù),1、個(gè)人(企業(yè))客戶信息:標(biāo)簽、熱度、來(lái)源、年齡、地區(qū)、職位、價(jià)值評(píng)估、人員、規(guī)模;2、消費(fèi)數(shù)據(jù): 產(chǎn)品、金額、銷售頻率、銷售數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì);3、溝通數(shù)據(jù):錄音、重要溝通數(shù)據(jù)建立檔案、日程任務(wù)歷;4、服務(wù)歷史:客戶服務(wù)、需求分析、投訴數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)綜合分析,能對(duì)企業(yè)的潛在客戶群體做一個(gè)從高到低的等級(jí)劃分,不同層級(jí)客戶指定不同的營(yíng)銷推廣計(jì)劃。再分開(kāi)來(lái)對(duì)其中每一項(xiàng)進(jìn)行分析,也能挖掘出諸多有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

深度協(xié)同與精英團(tuán)隊(duì)

這里的CRM深度協(xié)同指兩個(gè)方面:一個(gè)是全身心投入工作,一個(gè)是多部門聯(lián)合工作更加緊密。CRM給員工創(chuàng)造一個(gè)全新的工作環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中:信息是即時(shí)傳遞、業(yè)務(wù)流程化、障礙更少、并可隨時(shí)參與到與身邊的人知識(shí)共享中,解決了傳統(tǒng)工作方式中一些頑固的問(wèn)題:比如跨層級(jí)(部門)無(wú)效溝通、復(fù)雜審批、大批量人肉(工)工作、非人性。傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)作方式各部門各自為政,并不把各個(gè)部門做的工作對(duì)其他部門的影響以及整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的影響考慮進(jìn)去或者很少考慮。CRM將市場(chǎng)、銷售、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品、售后、服務(wù)維修等所有部門密切聯(lián)系在一起,通過(guò)各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、日程任務(wù)、業(yè)務(wù)自動(dòng)化(比如:原料采購(gòu)—入庫(kù)—原料出庫(kù)—成品入庫(kù)—銷售—訂單—出庫(kù)—發(fā)貨—應(yīng)收),企業(yè)高層能從更高層次為企業(yè)指定戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)整體的凝集力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

進(jìn)銷存與整體效率提升

CRM系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)15年左右的自我進(jìn)化,已脫離最初單純的客戶資料管理,將企業(yè)計(jì)劃資源、系統(tǒng)化等管理思想逐步融合到CRM系統(tǒng)中,現(xiàn)階段CRM系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了小型erp管理。XTools進(jìn)銷存管理集采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、銷售、訂單、出庫(kù)、財(cái)務(wù)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體,并能自動(dòng)計(jì)算成本和毛利,為企業(yè)找到銷售增長(zhǎng)最快的產(chǎn)品,毛利***的產(chǎn)品,銷售量***的產(chǎn)品,最終縮短企業(yè)資金周轉(zhuǎn)時(shí)間,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境快速反應(yīng)能力。大量的數(shù)據(jù)計(jì)算和人肉工作都能交給CRM系統(tǒng)自身完成,這是一種非常愉快的工作方式。

各種報(bào)表與抉擇

數(shù)據(jù)報(bào)表是一種評(píng)估方式,對(duì)業(yè)務(wù)的一種直接到位的總結(jié),通過(guò)層層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提煉與整合,報(bào)表數(shù)據(jù)擁有更高的價(jià)值。在CRM系統(tǒng)中,有無(wú)數(shù)的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表,呼叫中心電話呼出呼入數(shù)據(jù)、銷售板塊中年度綜合匯總、進(jìn)銷存管理中采購(gòu)匯總表、毛利明細(xì)表、財(cái)務(wù)板塊中電子賬本分析圖表、客戶服務(wù)板塊中投訴數(shù)據(jù)等等,除了這些,最微小的事情最終都指向一個(gè)數(shù)據(jù)圖表,如日周月報(bào)提交與匯總,每個(gè)員工每天的工作最終以量化的數(shù)據(jù)作為評(píng)估,周/年的工作也以量化數(shù)據(jù)進(jìn)行考核。這些數(shù)據(jù)能最直接推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,朝著更輝煌的目前前進(jìn)。比如這個(gè)月要完成200w的銷售目標(biāo),這些目標(biāo)被分配到不同銷售人員那邊,在沒(méi)有任何數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,銷售人員只能大致知道現(xiàn)在已經(jīng)完成了多少,還差多少,然后去盡全力實(shí)現(xiàn),在有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,銷售人員能獲取的信息更多:已經(jīng)回款了多少,還差多少都是那些客戶什么時(shí)候要催款,電話呼出多少、手里的線索有多少還可以再進(jìn)行跟蹤……那么在整個(gè)CRM系統(tǒng)中,可以這樣說(shuō),CRM把一個(gè)大目標(biāo)不斷的不斷的切割,這些被切割的目標(biāo)又被細(xì)化成更小的目標(biāo)并逐一實(shí)現(xiàn)目標(biāo), CRM這種思維,讓企業(yè)行動(dòng)與目標(biāo)更匹配,也更容易實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

客戶服務(wù)與流失預(yù)警

從客戶線索進(jìn)入CRM系統(tǒng),服務(wù)貫穿生命周期始終。客戶流失這個(gè)后果由很多因素造成:客戶訪問(wèn)企業(yè)官網(wǎng)后流失、銷售過(guò)程中的流失(需求無(wú)法滿足、溝通不順、價(jià)格、用戶自身……)、簽單后的流失(進(jìn)一步使用產(chǎn)品無(wú)法滿足、疏于維護(hù)、產(chǎn)品更新緩慢、未給企業(yè)帶來(lái)明顯的具有實(shí)際意義的價(jià)值)。CRM系統(tǒng)圍繞售前、售中、售后、客戶公海這幾個(gè)階段展開(kāi)跟蹤與服務(wù),每一條與客戶有關(guān)的數(shù)據(jù)都被呈現(xiàn)在系統(tǒng)中,當(dāng)運(yùn)營(yíng)人員需要關(guān)注并獲取與用戶流失有關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí),可在CRM系統(tǒng)中與內(nèi)部公告的形式將要獲取的內(nèi)容通知銷售組和售后組,然后銷售組和售后組以日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的方式反饋給運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。

這帶來(lái)的好處就是不斷通過(guò)客戶審視企業(yè)本身并改進(jìn)。而沒(méi)有這些數(shù)據(jù)做支撐的話,企業(yè)將會(huì)保持過(guò)去的運(yùn)作方式,這是非常危險(xiǎn)的。CRM能帶來(lái)諸多改變,從細(xì)微之處,最終完成整個(gè)企業(yè)大轉(zhuǎn)變的***目標(biāo),然后再不斷超越前一個(gè)目標(biāo)。這或許正是CRM正真的價(jià)值所在。比如運(yùn)營(yíng)人員可以以下的方式開(kāi)展工作,

1、 客戶是在哪一個(gè)過(guò)程階段丟失的

2、 丟失的原因主要是什么,從最主要的原因依次羅列

3、 從跟進(jìn)開(kāi)始到丟失的時(shí)間間隔

4、 流失后是否采取補(bǔ)救措施,是否挽回來(lái)

5、 新增客戶、流失客戶、客戶總數(shù)的統(tǒng)計(jì)等

責(zé)任編輯:老門
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