中小企業辦公軟件怎么選? “夠用”就好
原創近年來,伴隨著國內經濟發展,隨著企業對信息化認知的不斷提升和管理軟件的逐漸普及,企業用戶競爭越來越激烈。單純依靠靠管理的高效率已經不能完全應對挑戰,企業需要利用信息化來提高工作效率,保障企業業務的順利進行。
但目前我國信息化發展水平其實并不均衡,企業的90%都是中小企業,而這些中小企業的信息化水平較為落后。他們不愿意花太多錢去購買管理軟件,尤其是私營企業,不愿意將太多資金放在信息化的建設上。對于中小企業而言,傳統軟件應用不但需要支付昂貴的價格去購買,在購買之后還需要很長時間進行安裝、部署和培訓。此外,軟件供應商每年還會收取軟件升級維護的費用。高額的軟件費用以及升級維護費用讓中小企業對辦公軟件望而卻步。
而隨著云計算的快速發展,SaaS(軟件即服務)這種模式出現在人們的面前,SaaS服務使得用戶可以從傳統的購買軟件的方式轉變為租用軟件。就像交水電費一樣,用戶無需自建一個水電廠,只要定期交水費、電費就可以獲得相應的服務。另一方面,隨著智能設備的普及,很多企業應用都開始轉移到移動設備上。SaaS軟件基于互聯網,無需部署,操作簡單,大大提高企業工作效率。這種模式順應移動辦公潮流,突破PC限制,用戶可通過手機隨時隨地辦公,無限續航辦公時間。現在企業中的員工主力已經變成80、90后,這代人都是用著智能手機、電腦長大的,他們的生活和工作習慣已經離開不互聯網和移動互聯網平臺。而SaaS的出現,正好滿足了千禧一代的工作需求。
夠用云辦公平臺手機端APP
小而全的云辦公平臺
夠用云企業云應用平臺就是一套針對中小企業市場推出的企業管理型SaaS軟件平臺。它包含云辦公平臺、云外勤管家平臺、云考勤管家平臺、云學習平臺、項目管理平臺、云客戶關系管理平臺和云會議平臺七大平臺,涵蓋了考勤管理、員工排班、請假、人事檔案、考核成績、合同管理、工作日報周報、工作流程、費用申請、工資條、固定資產管理等30多個功能模塊,為企業提供一體化的管理流程。企業或者團隊可以根據需要在后臺自由組合,靈活配置。
平臺功能列表展示
夠用云辦公平臺首頁
我的考勤功能列表
夠用云提供的SaaS服務與其他廠商的策略不太一樣,創始人李征用“小而全”來形容夠用云提供的軟件產品。他認為中小企業的個性化需求特別多, 80-90%的要求可能是相同的,但是每個企業又都有5%-10%的需求是與別人不同的,因此,沒有一款軟件產品能符合所有中小企業用戶的需求。所以對于中小企業主而言,花錢購買軟件的關鍵就在于軟件的功能是否夠多,這些功能對于企業來說是否夠用。如果只是提供一個功能模塊的軟件,他們肯定不會買單。而夠用云的做法是,不論企業員工處于哪種角色,他可以是人事、行政、商務、普通員工、銷售、市場、產品、外勤、內勤中的任何一個,只需要企業為每個人每個月付10-20元錢,就可以獲得一個人人都能用的移動互聯網和互聯網工作平臺,無需部署,無需升級。
小而全體現的另外一個特點是易用和輕量級,即使不懂IT的人花20-30分鐘時間都能夠明白如何操作夠用云平臺,學習成本非常低。對于一個中小企業來說,完全可以將夠用云平臺交給人事去操作和管理。
夠用云科技創始人李征曾經在IBM供職,從事IT行業20多年,豐富的行業經驗使得他認識到中小企業對企業管理軟件的特殊需求。夠用云將中小企業對管理軟件的需求劃分為三類:第一類企業規模不大,老板也不是特別在乎,他只想有個軟件來管理。這類用戶可以選擇夠用云公有云服務,每個用戶一個月只需要支付10-20元就可以使用這個云平臺。完全可以隨需使用,不想用的時候直接停用即可。這種方式最關鍵的是企業根本不用安排專門的IT人員,部署和運維工作都可以交給夠用云。
第二類企業稍具規模,開始擔心數據隱私和安全的問題,不想將數據放在夠用云上。對于這類用戶,夠用云將軟件平臺打包,以私有云的形式一次性賣給用戶,用戶每年支付非常便宜的升級費即可。
第三類是一些具有定制化需求的企業用戶,他們認為夠用云平臺95%的功能都很好,但是有一兩個功能不符合自己的需求。面對這類用戶,夠用云提供專屬插件服務,在標準的公有云基礎服務上加一些個性化插件,享受個性化的云服務。
夠用云還有許多與眾不同的特色,其中最讓記者驚訝的是夠用云辦公應用平臺和其他獨立平臺居然放在淘寶上進行售賣,一個企業級軟件為何會放到電子商務平臺上呢?對此,李征的解釋是,很多三線城市中的人事、行政、財務都是在使用淘寶搜索OA軟件,夠用云放在淘寶上后每天都有人來咨詢。不僅如此,夠用云也和中國電信、上海浦東開發區、中國中小企業協會、51CTO云特賣達成合作伙伴關系,擴大夠用云的市場。
夠用云未來目標
目前,夠用云已經擁有1500多家公有云用戶和十幾家私有云客戶。未來夠用云將會繼續發展用戶,讓更多的企業和用戶來使用這些產品。李征表示,中國企業規模在50人--500人的企業將近有1000多萬家,而這些企業信息化程度為零的比例能達到85%,他們幾乎沒有用過任何辦公管理軟件,沒有工作平臺。這些企業對于夠用云而言都是潛在用戶,哪怕只占到其中1%-2%的市場份額,都將會是幾十萬家企業用戶。可以看出,李征這位創始人對夠用云的市場前景非常樂觀。
而這些中小企業一旦使用這個產品,就會獲得一個性價比很高的互聯網公共平臺,并提高工作效率、降低管理成本。以后夠用云也會發布免費的版本,讓更多用戶可以體驗到夠用云平臺的魅力。