【51CTO精選譯文】要是離開(kāi)了技術(shù)，你的企業(yè)就沒(méi)法經(jīng)營(yíng)，連小公司都沒(méi)法經(jīng)營(yíng)。你需要電腦、智能手機(jī)、文件存儲(chǔ)系統(tǒng)、網(wǎng)站以及一整批的其他技術(shù)裝備。那么，你如何憑借非常吃緊的預(yù)算，承擔(dān)所有這些技術(shù)裝備的費(fèi)用呢？

當(dāng)然，有些成本根本避免不了，但是你不用花大錢(qián)，就能獲得自己需要的工具。最簡(jiǎn)單的方法之一就是，將價(jià)格不菲的商業(yè)軟件換成開(kāi)源替代軟件。開(kāi)源社區(qū)提供了一大批軟件，它們提供了專(zhuān)業(yè)級(jí)功能特性，又沒(méi)有大公司才負(fù)擔(dān)得起的價(jià)位。

為了將你引往正確的方向，我們羅列了一批免費(fèi)的開(kāi)源軟件，替代中小公司所用的最常見(jiàn)的軟件。如果你把目前的商業(yè)軟件產(chǎn)品換成這些開(kāi)源產(chǎn)品，就能夠?yàn)槊總€(gè)用戶(hù)省下近2000美元。我們已經(jīng)想象得到你稍稍安心的場(chǎng)景。

辦公套件類(lèi)：LibreOffice

憑借文字處理、電子表格和文稿演示軟件，微軟Office可謂是大多數(shù)公司的核心辦公套件。但是Office Home & Business 2013需要你為每個(gè)用戶(hù)花費(fèi)220美元，而訂購(gòu)Office 365每年每個(gè)用戶(hù)也需要150美元。

LibreOffice與微軟Office文件格式兼容

LibreOffice通過(guò)免費(fèi)軟件包提供了一樣的基本功能。它可與標(biāo)準(zhǔn)的微軟Office文件格式兼容，所以你仍能夠打開(kāi)和瀏覽來(lái)自其他人的Office文件，或者與使用微軟Office套件的合作伙伴或客戶(hù)共享你的LibreOffice文檔。它還與內(nèi)容管理系統(tǒng)和在線(xiàn)文檔存儲(chǔ)整合，以便協(xié)作。

電子郵件類(lèi)：Thunderbird

對(duì)大多數(shù)公司來(lái)說(shuō)，電子郵件是最主要的溝通和聯(lián)系方法。市面上有許多付費(fèi)和免費(fèi)的電子郵件客戶(hù)軟件，而微軟Outlook是使用最廣泛的之一。Outlook是微軟Office Home & Business軟件包的一部分，也是價(jià)格更貴的微軟Office專(zhuān)業(yè)版套件的一部分，你也可以另掏95美元來(lái)購(gòu)買(mǎi)。

Thunderbird Filelink讓你可以將大文件上傳給在線(xiàn)存儲(chǔ)提供商，并將鏈接告知收件方，從而通過(guò)電子郵件發(fā)送大文件。

不過(guò)，如果改用Thunderbird作為你的電子郵件客戶(hù)軟件，你可以為每個(gè)用戶(hù)節(jié)省95美元。Thunderbird由Mozilla--Mozilla還開(kāi)發(fā)了火狐Web瀏覽器，它提供了全面的功能特性，包括選項(xiàng)卡式電子郵件、整合聊天功能、智能文件夾和網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)防護(hù)等功能。另外，與火狐瀏覽器一樣，它也可以通過(guò)附件來(lái)進(jìn)行定制。

日歷類(lèi)：Lightning

大多數(shù)公司依賴(lài)微軟Outlook的另一項(xiàng)功能就是日歷。面對(duì)你的所有約會(huì)、會(huì)議電話(huà)、銷(xiāo)售會(huì)議和項(xiàng)目截至期限，你需要一個(gè)可靠的日歷工具來(lái)管理自己的日程。

Mozilla的Lightning與Thunderbird實(shí)現(xiàn)了整合，可以處理與電子郵件有關(guān)的日歷任務(wù)。

Mozilla還有一款免費(fèi)工具可以滿(mǎn)足這個(gè)要求。Lightning與Thunderbird實(shí)現(xiàn)了整合，可以管理你的日程安排、發(fā)送和接收會(huì)議邀請(qǐng)函以及管理活動(dòng)和任務(wù)。你可以通過(guò)附件來(lái)擴(kuò)展其功能。

財(cái)會(huì)類(lèi)：TurboCASH

許多公司借助Quickbooks來(lái)記賬，這不足為奇。Intuit的這款軟件有助于管理報(bào)價(jià)和提議、發(fā)票、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款及更多內(nèi)容，這一切通過(guò)直觀的界面就可以進(jìn)行管理。但是Quickbooks軟件起價(jià)在150美元左右。

TurboCASH可以幫助你事無(wú)巨細(xì)地記錄進(jìn)出貴公司的款項(xiàng)。

TurboCASH為你免費(fèi)提供了同樣的功能。你可以管理債務(wù)人、債權(quán)人、發(fā)票、銀行對(duì)賬單及更多內(nèi)容。TurboCASH有綜合的報(bào)表功能，可以針對(duì)不同的幣種和行業(yè)對(duì)它進(jìn)行配置，以滿(mǎn)足全球各地小公司的要求。

項(xiàng)目管理類(lèi)：OpenProj

維持項(xiàng)目處于正常軌道需要考慮許多變化因素。你需要管理和分配人員、預(yù)算及其他資源，要密切關(guān)注項(xiàng)目里程碑和截至期限。微軟Project是適合這項(xiàng)任務(wù)的一款出色工具，但是需要你為每個(gè)用戶(hù)掏456美元--而且就許多中小公司的要求而言，它顯得有點(diǎn)過(guò)于復(fù)雜。

OpenProj可與幾種文件格式兼容，包括微軟Project。

如果改而使用OpenProj，你可以省下一大筆錢(qián)。它為你提供了非常相似的特性和功能，包括甘特圖和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)圖、工作分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)及更多內(nèi)容。由于它類(lèi)似微軟Project，保證你學(xué)起來(lái)比較輕松。

CRM類(lèi)：SugarCRM

如果貴公司想尋求發(fā)展，跟蹤潛在客戶(hù)和銷(xiāo)售線(xiàn)索，并擁有管理客戶(hù)關(guān)系的工具，這至關(guān)重要。Salesforce.com在這個(gè)方面已奠定了其領(lǐng)頭羊的地位，但是每個(gè)用戶(hù)每年收取大約300美元的費(fèi)用。

SugarCRM提供了幾個(gè)版本，那樣貴公司在不斷發(fā)展時(shí)，可以擴(kuò)展其功能。

SugarCRM是一款功能完備的開(kāi)源平臺(tái)，提供了類(lèi)似的功能特性。SugarCRM社區(qū)版是免費(fèi)的；當(dāng)貴公司及需求增長(zhǎng)時(shí)，可以付費(fèi)，升級(jí)至專(zhuān)業(yè)版、公司版、企業(yè)版或***版。不管使用哪個(gè)版本，都可以查看其源代碼，那樣你就可以改動(dòng)CRM工具，以滿(mǎn)足自己的要求了。

文件歸檔類(lèi)：7-Zip

WinZip是文件壓縮軟件方面事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)，它有一系列功能強(qiáng)大的工具和選項(xiàng)，可用于壓縮和解壓縮各種格式的文件。雖然該軟件不會(huì)超出你的預(yù)算，但的確每個(gè)許可證要花費(fèi)30美元。

7-Zip提供了文件歸檔功能，采用256位AES加密技術(shù)。

可以考慮7-Zip這款開(kāi)源替代軟件。它與一系列廣泛的壓縮格式兼容，就像WinZip那樣。它還提供了256位AES加密技術(shù)，與Windows整合，并且針對(duì)79種不同的語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)了本地化。

桌面排版類(lèi)：Scribus

許多中小公司還使用微軟Publisher之類(lèi)的產(chǎn)品，自行制作營(yíng)銷(xiāo)、廣告和設(shè)計(jì)方面的小冊(cè)子、傳單及其他資料。與Outlook一樣，Publisher也是一些價(jià)格比較貴的微軟Office版本隨帶的，你也可以另外花95美元來(lái)購(gòu)買(mǎi)。

Scribus擁有你制作專(zhuān)業(yè)級(jí)營(yíng)銷(xiāo)資料所需要的全部工具。

你可以通過(guò)Scribus獲得一樣的頁(yè)面排版功能。這款開(kāi)源軟件包含制作專(zhuān)業(yè)級(jí)營(yíng)銷(xiāo)資料所需要的工具，這些資料包括準(zhǔn)備送印的成品，而這種成品使用了分色、CMYK四色和專(zhuān)色以及國(guó)際色彩聯(lián)盟（ICC）色彩管理。

發(fā)票類(lèi)：Simple Invoices

無(wú)論貴公司從事哪個(gè)行業(yè)，收賬即便不是最重要的功能，起碼也是最重要的功能之一。許多小公司借助Freshbooks之類(lèi)的服務(wù)，制作專(zhuān)業(yè)級(jí)、自定義的發(fā)票，以便發(fā)給客戶(hù)。不過(guò)，基本的Freshbooks服務(wù)每年收費(fèi)約240美元。

Simple Invoices讓你可以從任何一款Web瀏覽器，處理所有款項(xiàng)。

你可以不妨關(guān)注Simple Invoices，這款開(kāi)源替代軟件完全免費(fèi)。這款發(fā)票工具讓你可以跟蹤客戶(hù)款項(xiàng)、管理經(jīng)常性費(fèi)用、調(diào)整稅率及處理更多事務(wù)。而且與Freshbooks一樣，你可以通過(guò)任何一款Web瀏覽器來(lái)訪(fǎng)問(wèn)它。

圖表制作類(lèi)：Dia

如果你需要制作流程圖或其他可視化圖表，微軟Visio是值得一用的好工具。但它也要你為每個(gè)許可證花費(fèi)250美元。

Dia讓你可以通過(guò)流程圖和圖表，顯示復(fù)雜信息。

不妨改而試用Dia。Dia的靈感源自Visio，它包含眾多的工具和特殊對(duì)象，有助于制作實(shí)體關(guān)系圖表、流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖及更多圖表。它還能采用眾多文件格式來(lái)保存圖表，比如XML、EPS、WMF、SVG、PNG和XFIG。

采用開(kāi)源解決方案

雖然開(kāi)源工具本身是免費(fèi)的，但是你應(yīng)該當(dāng)心一些隱性的成本。無(wú)論你是一開(kāi)始就使用開(kāi)源軟件，還是由現(xiàn)有的軟件工具改用對(duì)應(yīng)的開(kāi)源軟件，想適應(yīng)新軟件需要經(jīng)歷一個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。如果你從一種工具改為另一種工具，可能還要找到從現(xiàn)有程序轉(zhuǎn)換或遷移數(shù)據(jù)的法子。

另外，大多數(shù)開(kāi)源項(xiàng)目都有龐大的社區(qū)，支持者們?cè)敢馐┮栽郑嗷ソ涣鳎墒且坏╅_(kāi)源軟件出了什么岔子，你沒(méi)法打電話(huà)給哪家廠(chǎng)商。一些開(kāi)源項(xiàng)目或IT公司的確為開(kāi)源工具提供支持服務(wù)，但這是有償服務(wù)--不過(guò)那樣一來(lái)，這又有悖當(dāng)初選擇開(kāi)源軟件的初衷：省錢(qián)，不是嗎？

原文鏈接：http://www.pcworld.com/article/2047347/10-open-source-alternatives-for-small-business-software.html