黛瓦白墻，赤窗飛檐……提及素有“九州咽喉地，神京扼要區”美譽的河北定州，傳承2600年的中山文化發祥地是這座古城靚麗的人文名片。坐擁環渤海經濟發展核心區的地緣優勢，在京津冀協同發展不斷深入的當下，科技創新基因已經滲透至這座千年文化古都的方方面面。

自定州成為河北省直管市以來，政策紅利逐步釋放，經濟發展全面增速，2014年定州的GDP、固定資產投資、全社會和限上消費品零售額、城鄉和城鎮居民人均可支配收入等7項指標增速在河北省“11+2” 中***。轄區內經濟和社會發展的日新月異也對定州各級政府主管部門的辦公效率和公務員隊伍自身建設出了更高的要求。

不少基層公務員深有感觸，隨著京津冀地區多個重大項目落戶定州，在與中央企業、全球500強企業、首都高科技企業接觸的過程中，一方面拓寬了視野，另一方面也對自身能力和知識結構提出了更高的要求，在工作過程中需要更便捷的渠道獲取新知識。定州傳統公務員線下集中培訓體系已經不能滿足現階段公務人員知識擴展和培訓效率提升的需求，亟需建立更為靈動和智能的公務員培訓體系，以適應定州創新發展的需要。

早在2014年Office365正式落戶中國之初，定州公務員內部培訓主管部門便敏銳地發現，由Exchange、SharePoint、Lync共同組成的Office 365云平臺在高效協作、移動辦公等方面的特點，與定州建立智能線上公務員內部培訓體系、提升培訓效率的需求不謀而合。隨著微軟IT學院、微軟考試認證中心、微軟技術實踐中心三大項目全面落地定州，基于Office 365云平臺，定州開發了新一代內部公務員培訓系統，新系統通過Exchange為每個公務員分配了內部郵箱，確保培訓人員能夠及時接收培訓計劃和培訓進度信息，還使用SharePoint構建了公務員培訓平臺，實現自主學習和考試認證。

以前在確定培訓課程后，培訓部的工作人員需要給各部門發紙質通知，線下的集中培訓還要安排講師、協調場地，長期培訓還涉及食宿安排。新的在線培訓系統上線后，他們可以很直觀地感受到新系統在提升培訓效率和降低培訓成本方面帶來的改變，“使用基于Office 365平臺搭建的在線培訓平臺后，培訓資料制作、培訓場地等硬性支出減少了，更大大節約了公務員現場參加集中培訓的時間成本。” 

此外，整個公務員內部培訓數據都可上傳至SharePoint Online的門戶端，培訓結束后可在Office 365中快速創建協作性BI工作空間，與同事共享工作表，協作進行數據分析，挖掘新的培訓需求，同時對培訓結果進行評估，生成報表并匯報給上級領導。

作為政府內部培訓，大量培訓資料不能對外公開，同時培訓人員的資料、培訓調研和培訓筆記，作為內部資源更不能存在安全隱患。在定州政府主管部門關心的安全性上，Office 365采用深度防御方法，提供物理、邏輯和數據安全層功能和操作實踐。與此同時，Office 365還為該平臺提供了企業級用戶和管理員控制，幫助政府進一步保護內部資源安全。

新的公務員培訓系統上線后，信息化管理部們的同事也受益良多。以往參加培訓都需要把各部門同事集中起來進行，忙的時候手上工作協調不開，現在無論在辦公室還是在出差，都可以通過不同的終端設備接入培訓會議，聽取培訓課程。現在大家可以用OneNote隨時隨地記錄培訓內容，與電腦同步的內容可以隨時隨地訪問而不用再擔心文件的丟失。而對于因為某些原因未能及時參加培訓的工作人員來說，他們可以通過SharePoint視頻錄像功能回看培訓視頻，學習培訓要點，順利完成培訓課程。

新平臺上線一段時間以來，定州基層公務員對線上培訓的接受度大大出乎培訓主管部門的意料，參加培訓的各部門公務員普遍反映新系統大大提升了培訓效率，拓寬了知識獲取渠道。

創新正在為定州按下發展快進鍵，隨著以Office 365為代表的微軟先進技術與定州創新發展不斷深入結合，這座古城將煥發出勃勃的科技生機。