云之家“一呼百應” 顛覆傳統會議管理
原創金蝶云之家V4.0經歷了前三版本的移動簽到、企業微博、工作圈等熱門功能,V4.0版更像是企業微信。V4.0版本推出了多項新功能,其中不得不提的就是一呼百應和老板開講這兩大功能。很大程度上來說,這兩個功能是對傳統工作方式的顛覆,可以讓企業辦公效率迅速提升。
一呼百應:顛覆傳統會議管理
在傳統的會議管理中,如果需要召開會議,工作人員要統一發郵件通知,或者使用企業內部的即時通訊工具,再者就是口頭通知。這樣的會議管理模式存在著很多的缺陷,一是負責人員在統計回復郵件時會很繁瑣,二是口頭通知費時費力,三是如果有人員外出,則不能收到內部通訊工具上的信息,這些都極大地影響了工作效率。
使用云之家一呼百應這個功能,會議管理將變得輕松高效。會議發起人在相關的工作圈內發起一呼百應,會議受邀者收到消息并可以快速應答,發起人也可以迅速知曉所有人的應答狀態,省去了繁瑣的統計過程。
發起:重要事情簡單說,在內容欄寫清楚事項、時間和地點即可。
通知:推送、會話兩不誤。不在客戶端,用戶可收到推送,如果正在使用客戶端會顯示新的會話消息。
響應:查看會議內容事項以及參會人員的應答情況,如果你不及時應答,那就out了。
未應答:只有應答了才能查看到未應答的列表,沒應答的都曝光了,再不應答,結果你懂的。
打開手機收聽“老板開講”
傳統的會議方式中,會議前老板需要準備發文或者讓助理把會議簡要通知給所有參會人。而在一些大型企業中,很多員工工作多年都不曾謀得老板一面,更別提親耳聽到老板傳達任務。云之家V4.0新應用“老板開講”,不但可以提前把會議的精神推送給所有的參會人員,以便隨時隨地查閱會議信息,還省去了自上而下的會議傳達,同時老板的聲音能直達員工的耳邊,與員工零距離接觸,傳播組織的正能量,激發團隊的斗志,讓員工體會從未有過的親切感。
移動互聯網時代,傳統的工作方式一定會被新的工作方式替代。云之家V4.0顛覆了許多的傳統習慣,它基于良好的用戶體驗,得到了市場的認可。