Office 365助力中國律所應對全球化挑戰
作者:佚名
憑借Office 365提供易于使用的 Web 管理控制臺,律所可快速安裝和部署 Office,輕松管理企業電子郵件帳戶,設定文檔共享和其他訪問規則。Office 365友好的頁面管理,可輕松查詢項目成員通信錄、了解項目文檔狀態,并實時在線分享和備份文檔。值得一提的是,律所的員工還可以借助基于Iphone5的移動平臺,訪問和登陸企業辦公郵箱,并在線展開更安全和便捷的溝通協作。
中國律師制度恢復重建已有34個年頭,在短短的30多年的時間里,中國法律體系從無到有,不斷完善,雖然中國律師行業整體水平還距離歐美同行有不小的差距,中國律師事務所也有許多需要提高追趕的地方,但隨著中國經濟總體發展所帶來的機遇,依靠政府大力加強法制建設、鼓勵律師事務所業發展的政策帶動下,已經有一批律所在某些細分領域取得了積極進步,并且開始考慮更遠大的發展目標。
以上海為龍頭的華東地區,國際商業往來活躍,對法律服務需求頗高,也加速了該地區律所的發展。以該地區某合伙制律師事務所為例,其服務客戶主要面向日本國內和在華日資企業以及其他外資企業。特殊的客戶群體,要求該律所除了必備的“本土經驗”外,用“國際視野”構建一個豐富的跨國合作網絡也尤為重要。
邁向全球化,拓展海外市場,成為該律所的新目標。
但全球化目標實施并非一番風順,同其他本土律所全球化發展所遭遇的挑戰一樣,全球化運作帶來的溝通和協作挑戰、以及團隊專業知識快速更新的挑戰,讓以“專業服務”著稱的他們感受到了壓力。該律所遭遇的挑戰很具體:從日常工作賴以維系的電子郵件到項目管理,還有由于跨國協作溝通所產生的昂貴通信費用。
在此工作多年的張女士,從未想過自己竟會被一封工作郵件弄得疲憊不堪。提起那段經歷,張女士記憶猶新:由于項目涉及跨國多部門協作,原本一封簡單的業務溝通郵件,竟然不能創建溝通組,不支持大附件。而讓張女士惱火的是群發郵件也經常被鎖定,出現問題響應不及時,這給項目運行帶來很多不便。
除此之外,項目管理界面不友好,共享文檔也極其不方便,部門之間不得不借助國際電話會議,一個項目下來,昂貴的國際通信費令人咂舌。隨著律所業務發展,邁向國際化步伐的加快,該律所IT運維工程師葛先生對律所面臨的挑戰,感受最直接。“律所不斷增加的客戶資源和業務項目,涉及溝通的國家和部門也越來越多,如何保證律所的業務數據安全,這成為IT部門最艱巨的任務。“葛先生的擔憂很快就被微軟Office 365高效、安全的辦公云服務所打消。
微軟公司Office 365高效辦公云服務,為該律所在邁向全球化進程時掃清了障礙。Office 365 中小企業辦公云服務,提供包括Office桌面以及移動應用,Web會議,高清視頻會議,協同辦公,文件存儲,25G郵箱空間,垃圾郵件和惡意軟件防護,公共網站等多重服務。
Office 365全面整合Office桌面端和企業郵箱、文件分享、即時消息和多人視頻會議。可支持多人在線同時編輯同一文檔,并自動在線備份文檔,滿足任何地點、跨設備訪問文檔。Office 365高效的移動辦公,隨時隨地響應客戶需求的價值,帶給律所更加方便快捷的郵件服務,用最低的成本解決了全球客戶及內部的溝通。同時完成了內部更方便的文檔分享、實現內部高效協作和知識更新積累。
憑借Office 365提供易于使用的 Web 管理控制臺,律所可快速安裝和部署 Office,輕松管理企業電子郵件帳戶,設定文檔共享和其他訪問規則。Office 365友好的頁面管理,可輕松查詢項目成員通信錄、了解項目文檔狀態,并實時在線分享和備份文檔。值得一提的是,律所的員工還可以借助基于Iphone5的移動平臺,訪問和登陸企業辦公郵箱,并在線展開更安全和便捷的溝通協作。
如今,以該律所為代表的中國本土有理想的律師事務所邁向全球化的步伐越來越快,而Office 365則為他們提供了世界級的IT辦公服務, 這種基于云服務的輕松IT服務,將幫助他們應對全球化進程中所面臨的IT挑戰。
現在,其他企業是時候考慮選擇Office 365了。
責任編輯:鳶瑋
來源:
微軟