微軟的Office 365服務已經趕上了谷歌Docs文件服務的一個關鍵的協作功能，能夠讓多人同時編輯同一個文件。這個功能現在向網絡版Word、Excel或者PowerPoint等應用提供。

微軟高管阿曼達·萊夫布勒(Amanda Lefebvre)表示,這種新的實時在線狀態功能可以幫助你看到共同作者正在編輯文件的某一部分。這樣，在你編輯的時候就不會產生沖突。此外，這種新的能夠實時看到文本修改和格式化的能力將幫助你和你的共同作者在你們的想法發展和變化的時候能夠處在同一個頁面。

這些變化也許聽起來很微妙，但是，它是非常重要的。Office是在人們在自己的電腦的硬盤中存儲文件的時代誕生的。它很難保持不同的草稿同步。隨著人們用電子郵件交換文件，這種共享有些笨拙。微軟的Sharepoint服務后來增加了多人實時編輯一個文件的功能，但是，許多人仍然以老的方式進行協作。基于網絡的Office 365沒有多個作者實時進行編輯的功能。

相比之下，谷歌的Google Docs服務是在網絡上誕生的。在網絡上，擁有一個集中存儲版本的文件是非常有意義的。

當多人同時編輯同一個Word網絡版應用程序的文件時，這個服務就標記正在打字的那個人的身份和所處位置。

這些變化標志著微軟的Office 365服務正在逐步實現現代化。微軟還宣布對Office 365進行的其它修改：

·Word網絡應用程序現在支持查找和替換;標題和包括頁編號的頁腳;為高級格式提供的表格風格以及插入分頁符的功能。

·Excel網絡應用程序增加一些新功能，現在允許人們拖放表單單元格;使用保護工作表打開表單;更迅速地讓應用程序計算總數和平均數;在一個表單中記錄不同的表格。

·使用PowerPoint網絡應用程序，人們現在可以在編輯窗口內裁剪照片或者重新命名照片文件。