試用單位背景簡介：

北京歐亞錦程國際貨運代理有限公司是一家經國家經貿部、民航總局、國家工商行政管理局核準的貨運代理公司。

公司經營范圍：主要以辦理國內各主要港口至世界各地的進出口國際，國內空運運輸及倉儲業務。并代為辦理保險、報關、報驗、繕制各種運輸單證，結匯單證、提供運輸咨詢服務。此外，公司在世界各地與多家全球性貨運企業建立了長期的戰略合作關系，以龐大的合作網絡有效的保障了我們的境外服務質量。

高清、快速、完美地完成任務

在每個物流行業公司里，這些工作每天都會重復進行多次：接收并處理訂單; 監控、協調訂單流向; 跟蹤供應商日常出貨情況，呈交相關報告;客戶及內部單據的制作等，。因此，單張文件復印、整套單據打印、運單掃描傳輸等文印成為物流從業者工作的一個重要環節。正是基于以上物流行業的特殊性，打印、復印、掃描文件的清晰、精準度以及速度成為公司在選擇文印機時考慮的決定性因素。

不同于其他企業，物流行業日常工作中需要掃描大量單據。假如大家收發過快遞應該會了解，物流公司每份運單有好幾聯，每聯運單都通過背面的油墨復寫到下一聯;但正是由于這一層油墨，普通的復印機或者掃描出來運單都是黑色。可辨度非常差，嚴重影響到物流每一環節的交接。而通過一段時間對HP Flow MFP文印一體機的試用，發現掃描出來的文件辨識度非常高，足以媲美原單據。公司同事對此贊嘆有加，甚至連客戶都反映最近的單據變得非常清晰。

除此之外，原有的打印機在進行單據掃描時，需要人為調整用墨重度。面對眾多深淺不一的單據，在掃描過程中必須不停調節;而HP Flow MFP文印一體機可以通過自動處理功能，自動匹配相應墨色滿足這一需求;另外，HP Flow MFP有較高的指令處理速度，自動調節的同時無須擔心掃描作業的響應效率。

嚴密、智能、人性化的文印功能

更換公共設備的時候最怕的就是改變使用習慣，HP Flow MFP嵌入了眾多的新功能，在試用之前筆者擔心公司同事出現“不習慣”、“不會用”的情況。初次接觸HP Flow MFP的時候，筆者根據HP Flow MFP自帶的可觸屏操作面板的步步引導，毫不費力地開始了掃描、打印、復印等工作。根據以往的經驗，未經過專業人員培訓而對文印機的全部功能了如指掌，是幾乎不可能完成的事情。HP Flow MFP文藝一體機獨有的大屏幕設計，內置八大功能模塊，更直觀地進行設置及工作，相比原有打印機到處找按鈕的情況，HP Flow MFP帶來了更直觀的操作體驗。

筆者公司的單據有很多是雙面的，這無疑給掃描工作帶來了更高難度。在同公司各部門員工試用HP Flow MFP的時候，雙面掃描、打印功能可謂方便、快捷、環保。雙面掃描功能不僅優化了掃描效率節省了人力工作，同時可將掃描件生成可編輯文檔，便于對物料的統計、管理、查找等工作，有效的減少存儲空間，辦公效率大幅提升。

權限設定財務安全同樣可控

很多公司中涉及機密文件的財務部大多會單獨配備一臺打印機，筆者公司也是如此。但其相對財務專用的打印機體積非常小，打印速度也十分有限，面對年中、年末審計等文印需求量較大的時間段，普通的小型打印機難免勝任。同時，財務打印的保密性也尤其重要。為此，筆者專門試用了HP Flow MFP 自帶的權限設定及硬盤數據保護功能，結果輕松解決了以前讓人非常頭疼的問題。

當財務部試用HP Flow MFP時，筆者不禁擔心機密資料泄漏。HP Flow MFP文印一體機可以與員工磁卡對接，點擊打印后并不會立刻工作，而是在打印機前刷卡后打印出紙，確保打印出的重要資料不會被其他人拿走。儲存在打印機內的文件也不用擔心被竊取：HP Flow MFP文印一體機的安全硬盤不僅對硬盤資料進行了加密，而且對機密文件雙重銷毀后，即便送回惠普公司都無法將銷毀的資料復原。

另外，HP Flow MFP還可以與后臺對接，通過和服務器互聯，為所有使用者設置私人賬戶，每位使用者可以根據自己特定的需求通過電腦終端對文印機進行遠程操作和打印，大大提高了工作效率。

通過一段時間的試用， 除了基礎的文印屬性以外，HP Flow MFP數碼多功能一體機在身份管理、數據傳輸和使用控制等多個環節都配備了嚴密細致的安全保護措施，而且也提供了一系列安全打印解決方案，包括安全硬盤、成像打印安全中心和用戶身份識別和驗證等，這些都是在以往的文印機中所沒有的功能，為我們公司日常工作提供了許多便利。