Flow MFP三道鐵閘確保企業文印安全
企業文印安全是容易被忽視的問題。很多企業都是普通的入門級或是工作組級產品,這些產品在設計的過程當中,就沒有進行安全性方面的考慮。而企業在選擇安全性更高的企業級產品的時候往往有各種困惑?,F如今惠普推出了迄今為止安全性最高的Flow MFP產品系列,給企業的信息安全上了三道鐵閘,確保文印安全。
靜態的安全
對于企業級的多功能一體機,在結構上,由于有內置的CPU、內存以及硬盤。但是在很多多功能一體機和數碼復合機上,這塊硬盤的數據讀寫方式、文件系統與我們電腦上的并沒有什么不同。這就產生了巨大的隱患,因為多功能一體式產品,很多文檔在打印的過程中,都會先存儲到硬盤上。這樣即使是刪除信息,依舊會有非常多的數據殘渣、碎片文件留在硬盤上,信息安全的隱患。惠普的Flow MFP產品,則更多的配置了安全硬盤。
惠普Flow MFP的主板與安全
安全硬盤的意義在于,所有的安全硬盤,都有和多功能一體機產品序列號等關鍵因素配對形成的唯一密鑰。也就是說,安全硬盤,拆卸之后,不會在任何計算機上讀取出來,即使是安裝到相同型號、配置的其它多功能一體機上,也無法匹配密鑰,無法讀取數據。AES256位的密鑰,迄今為止計算機的計算能力去進行窮舉式破解,依然是天方夜譚。
動態的安全
從信息生成,到發送打印指令,再到指令傳輸、打印機接收,這個過程當中,我們的MFP產品薄弱環節在哪里?在很多人都忽視的傳輸環節。
計算機發送打印指令,都是通過PCL、GDI或是PS打印語言,目前還沒有其他更好的打印語言出現,所以一旦通過網絡偵聽、偽裝等方式截獲這些打印指令,不難逆向得到打印的內容。為了防止這種泄漏事件的發生,就必須保障數據傳輸的安全,不能讓數據在這個過程當中流失。惠普的Flow MFP在打印機內置有通過SSL進行發送、接收數據的功能。由于Flow MFP的掃描、OCR等功能非常強大,所以很多人會將其作為發送郵件的節點,在數據收發過程中都采用SSL等安全連接,是提高安全性的前提。
預留的接口與智能卡讀卡器
當然,用戶還可以通過PIN密碼打印等方式來提高打印環境的安全性。而Flow MFP產品則在顯示屏旁邊預留了USB接口,用戶可以進行二次開發,比如現有成熟的智能卡識別等等,都是提高安全性的有效手段。
物理安全
什么是物理安全?說白了,就是不容易被盜!大型MFP那么大的體積還有人偷嗎?其實,他們偷的不是復合機,而是復合機的數據。
Flow MFP預留了標準的Kensinton鎖孔以鎖住MFP,和筆記本電腦用的一樣
為了方便用戶進行維護,Flow MFP產品非常多的地方都便于用戶自己進行更新和維護。除了用戶可以自行更換感光鼓墨粉盒等耗材以外,Flow MFP的模塊化設計,還允許用戶自行更換定影器、傳送帶等部件。甚至于連打印機的背板都可以自行更換。雖然安全硬盤能確保數據不丟失,但是背板一旦丟失對于企業來說損失很大。所以Flow MFP產品,還在背板的關鍵部位,設置了標準的肯辛通(Kensinton)鎖孔,企業可以把背板、MFP產品通過肯辛通的鎖具鎖起來,確保產品的物理安全。
在三重安全性的保障體系下,惠普的Flow MFP從產品本身而言,通過盡可能多的安全性舉措,提升企業文印安全等級。