【51CTO獨家特稿】張先生供職于某金融服務行業公司。當他簽收惠普Flow MFP時，感覺比以往所用的傳統文印設備稍顯龐大。為了安全起見，他還特意叫來惠普工程師協助安裝。出人意料的是，他發現只需要去掉包裝，通電后惠普Flow MFP就能立即投入工作。這一點讓他有些驚奇。

智慧文印讓金融服務事半功倍

張先生所在的公司擁有30臺以上的文件服務器，每臺服務器有其不同的文件存放類型。在惠普Flow MFP上，透過8英寸屏幕和推拉式鍵盤的配合作用。職員們可以很方便的將自己掃描的文件發送到公司不同的文件服務器上。

根據張先生的介紹，公司的內部OA采用SAP的相關解決方案，可以完成考勤、內部審批、文件管理等多重功能。隨著對Flow MFP使用的深入，將會在更多工作流程上與惠普Flow MFP進行融合，從而構建一條智慧的工作流。

智慧的工作流不光體現在IT方面，更多人性化設計也讓惠普Flow MFP在金融服務領域有其獨特的優勢。比如張先生提到自己使用的機器，在工作時噪音就比傳統文印設備要小的多。在自己公司，大家的辦公環境都是十分安靜的。這是由于金融服務行業，需要冷靜地處理各種財務數據，倘若機器噪音過大必然對專心工作的職員們造成影響。

獨特功能提升工作效率

金融服務行業會有許多報表和文件需要雙面掃描，比如很多申請表格?；萜誇low MFP掃描的時候可以做到一次性掃描文檔的雙面，可以極大地提高掃描效率。張先生表示這確實是一個比較超前的設計。為什么這么說呢？因為他們也用過其它機型，有些機型掃描的時候也可以選擇雙面掃描，但是掃描的時候是由機械部件把文檔自動翻轉一下然后再掃另一面，這就等于是用機器幫助人把文檔再翻一遍，這種掃描方式不太適于他們平時緊張的工作節奏。如果是那些尺寸不太標準的紙張，或者質地不是很好的紙張，在機器里翻轉的時候就會卡紙，因為用戶并不都是使用機器的專家，也有可能不太懂得如何處理卡紙，可能會生拉硬拽紙張，造成原稿的損壞。因此，惠普Flow MFP這種一次就能掃雙面的設備簡單易用，可以在很大程度上提高工作效率，這是張先生感覺到的最大的改進。

另外，惠普Flow MFP上的標準鍵盤設計也可以讓習慣鍵盤輸入的金融服務業職員們，更加精確的輸入各種數字和文字。同時可以大大提高IT人員在批量部署此種機型時配置各種設置的效率。在這一行業，準確是第一要務。觸摸屏，有時會造成誤操作。所以在張先生的試用過程中，一般采取鍵盤輸入內容，8英寸觸摸屏則主要用來操作機器執行某種功能的作用。

金融機構對于各種證件、卡片都需要進行雙面復印。這一點在傳統文印設備上是十分繁瑣的。“要是沒有身份證芯片讀取功能，我們只能先復印正面，然后拿著這張有正面復印的紙再放到機器里面，然后把反面再復印一遍，讓它同樣印在這張紙上。如果有人不知道怎么放這個紙的話很有可能就把兩張印在不同的面上，或者把兩張印在一起了，這都是非常麻煩的，可能試了好幾次之后才知道怎樣手動放這張紙才能復印成功”?，F在有了智慧的惠普Flow MFP 數碼多功能一體機，通過預留的第三方解決方案接口，配合可選的軟件，就可以讓用戶輕松做到“一鍵雙面復印”。

嵌入式擴展保證安全

在惠普Flow MFP推拉式鍵盤的左側，有一個嵌入式擴展槽。在這里可以嵌入惠普或者認證的第三方解決方案。

在金融服務行業，不同業務報表有其不同的權限要求。不同級別的員工可以得到不同的權限。以往的解決方法是給不同區域配備獨立的傳統文印設備供大家使用。但在張先生所在的公司，已經實現刷員工胸牌來進行權限識別的功能。

張先生希望能遷移之前業已存在的員工身份識別系統。通過刷員工胸卡的形式，實現權限管理，保證打印數據的安全。

而對于憑手機二維碼進行安全打印，張先生表示這也是另外一種解決途徑，可以與大家都有的智能手機進行有效的結合，實用方便、易于操作。“不過在員工培訓方面還需要加強，要讓大家在保證操作安全的情況下，享受技術帶來的便利。”

雖然使用Flow MFP的時間尚短，但張先生表示確信惠普Flow MFP的更多潛力尚待深入學習。比如超聲波紙張檢測、自定義一鍵操作等功能還需要與公司業務流程進行磨合，但惠普Flow MFP相比傳統文印設備的大進步，還是讓張先生感到滿意。從實際使用效果來看，惠普Flow MFP確實能幫助金融服務行業提升整體的工作效率。