越來越多用戶將數(shù)字生活的一部分放入云端，他們也越常遇到一個(gè)問題：它不會(huì)永遠(yuǎn)存在。更具體地說，人們所依賴的云端服務(wù)就跟任何其他業(yè)務(wù)一樣：它們可能會(huì)關(guān)門。

近日有些云端服務(wù)關(guān)閉或徹底改變了產(chǎn)品內(nèi)容：

§ Boxee(機(jī)頂盒和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字錄像機(jī))

§ Google閱讀器(RSS閱讀器)

§ MySpace(社群網(wǎng)絡(luò))

§ SnapJoy(相片分享)

§ SimSocial(游戲)

但這些服務(wù)所帶來的變化也有著明顯的“陣痛”。以MySpace為例子，它已經(jīng)推出新功能一段時(shí)間了，并且在六月重新推出新版。有些人贊賞這新版，但還是有些忠實(shí)的用戶感到沮喪，因?yàn)樾掳鏁?huì)刪掉他們的內(nèi)容。

移動(dòng)技術(shù)和云端服務(wù)的快速創(chuàng)新腳步也代表了，如果不幸的無法成功并且快速地獲利，那就會(huì)被關(guān)閉，即使有許多使用者依賴它們的服務(wù)。那么身為一個(gè)使用者，如果同樣的事情發(fā)生在你身上，你可以怎樣做來盡量減少風(fēng)險(xiǎn)?

如果服務(wù)本身所使用的數(shù)據(jù)并非屬于你(比方說影片和音樂串流服務(wù))，那你沒有什么可以做的。不過，如果是屬于你自己的數(shù)據(jù)，像是文件、圖片和新聞來源列表，那有些步驟可以進(jìn)行。

還記得傳統(tǒng)的3-2-1備份規(guī)則：至少有三個(gè)副本，存放在至少兩種不同的媒體，至少有一個(gè)是異地儲(chǔ)存。將你的數(shù)據(jù)存放在云端可以符合最后的兩個(gè)要求，不過這些副本不能是存放在服務(wù)自己的封閉云端內(nèi)。

舉例來說，將你的電影和圖片存一份在你的設(shè)備上(甚或是另一個(gè)云端服務(wù))。對(duì)于不同的云端服務(wù)來說，程序會(huì)有所不同，但概念是一樣的：確保你的數(shù)據(jù)以應(yīng)用程序或服務(wù)自己的服務(wù)器之外的形式存在。

為云端服務(wù)脫機(jī)狀況做好準(zhǔn)備可能像是個(gè)極端的預(yù)防措施。但是除了服務(wù)徹底消失外，還有許多情況會(huì)讓你需要在云端服務(wù)脫機(jī)下存取數(shù)據(jù)：你處在無/不安全/昂貴網(wǎng)絡(luò)的情況下，或服務(wù)因?yàn)榫S護(hù)或安全事件而脫機(jī)。

至于云端服務(wù)供貨商，他們最好可以在重大變動(dòng)(或關(guān)閉)前的幾個(gè)月就加以公告。最近Google閱讀器關(guān)閉就是有效公告的一個(gè)好例子，因?yàn)檫@可以讓使用者的影響變到最小(當(dāng)然，除了必須尋找另一個(gè)替代服務(wù)之外)。MySpace的不幸失態(tài)，顯示了改變或增強(qiáng)可能會(huì)有反效果。

基準(zhǔn)點(diǎn)：「放入云端」并不是讓你可以不盡心管理數(shù)據(jù)的借口。你還是需要為你的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，并且避免將所有的雞蛋放在同一個(gè)籃子里。

保持你的云端資料在掌握中

建立密碼、安裝安全軟件、養(yǎng)成安全的上網(wǎng)習(xí)慣。這些典型的安全措施并不足以保護(hù)你儲(chǔ)存在云端的數(shù)據(jù)。

有許多因素可能會(huì)危及到它。注1網(wǎng)絡(luò)犯罪分子就是一例，他們可能會(huì)為了名氣或金錢而籌劃攻擊活動(dòng)，入侵你的賬號(hào)來刪除或泄漏你的數(shù)據(jù)。你所使用的云端服務(wù)可能會(huì)突然遭遇硬件問題，使得你所有的一切都被消除。你的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)可能會(huì)變得太慢而幾乎無法存取你的云端服務(wù)。

為了避免不必要的悲劇發(fā)生，你需要有著安全意識(shí)，并采取額外的步驟來確保你數(shù)據(jù)未來幾年的安全。

確保只有你可以回復(fù)你的密碼。

當(dāng)建立網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)時(shí)，選擇只有你自己可以回答的密碼回復(fù)問題。現(xiàn)在的云端服務(wù)有比較不常見的安全問題可選，越獨(dú)特的安全問題越好。如果可以的話，建立屬于自己的問題。

接下來，要建立足夠強(qiáng)大和獨(dú)特的答案，就跟要恢復(fù)的密碼強(qiáng)度一樣。讓答案完全不可能在網(wǎng)絡(luò)上查到就能夠做到這一點(diǎn)。

比方說，如果你的安全問題是 – 「誰是你最喜歡的卡通人物?」應(yīng)該沒有人有辦法去嘗試每一個(gè)卡通人物名稱，查看你的社交網(wǎng)絡(luò)或檢查你在博客里提到的卡通來找到答案。答案應(yīng)該就像你的密碼一樣，只和你有關(guān)。

將答案的字母混雜更好，或是將它變成一個(gè)縮寫詞組。利用你原本答案的每個(gè)字母當(dāng)成一個(gè)字的第一個(gè)字母。再組合成一個(gè)隨機(jī)短句。為了讓它更加安全，可以選擇和問題本身完全不相干的答案。任何網(wǎng)絡(luò)犯罪份子都會(huì)非常難去猜出這樣的安全答案。

下面是一個(gè)例子：

安全問題：你在哪里遇見你的另一半?

不好的答案：At work(在工作中)。

好答案：Aliens That Want Only Rocket Kits(外星人只需要火箭套件)。

【這是個(gè)很好的答案，因?yàn)樗S機(jī)，而且縮寫讓你足夠容易記住?！?/p>

最佳答案：開心果冰淇淋頂部帶有酸味

【這答案和安全問題完全無關(guān)，所以網(wǎng)絡(luò)犯罪份子很難去猜到?！?/p>

把雞蛋放在幾個(gè)籃子里，然后保護(hù)這些籃子!

當(dāng)你建立云端服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)時(shí)，它們通常都需要你的電子郵件地址來進(jìn)行注冊(cè)、確認(rèn)和通知。如果你忘記了密碼，這些云端服務(wù)讓你可以透過電子郵件來重置你的賬號(hào)密碼。

如果你的每個(gè)網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)都使用相同的電子郵件地址，那就有了風(fēng)險(xiǎn)。如果網(wǎng)絡(luò)犯罪份子可以破解你的電子郵件賬號(hào)，他就可以取得你所有的其他網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)。刪除信箱內(nèi)所有的密碼驗(yàn)證或賬號(hào)申請(qǐng)通知郵件，讓網(wǎng)絡(luò)犯罪分子無法得知你還有哪些賬號(hào)。

將你所用的所有云端服務(wù)分配不同的電子郵件賬號(hào)。確保這些電子郵件賬號(hào)不是你用在個(gè)人郵件的那一個(gè)。

如果可以，讓所有賬號(hào)都啟用雙因子認(rèn)證。從今以后，存取你的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)需要你的密碼和你智能型手機(jī)或動(dòng)態(tài)密碼鎖所提供的唯一驗(yàn)證碼。即使有人取得了你的密碼，他/她還是需要有你驗(yàn)證碼的實(shí)體機(jī)器來進(jìn)入你的賬號(hào)。

檢查你的設(shè)備。

注意你所使用的所有設(shè)備，確認(rèn)哪一個(gè)會(huì)用來存取哪些云端服務(wù)。然后來研究可以怎么防護(hù)它們。如果你在桌面計(jì)算機(jī)存取賬號(hào)，確保它沒有中毒，軟件都有定期更新。如果你從行動(dòng)設(shè)備上存取它們，保證它有安裝并啟動(dòng)足夠的安全功能來對(duì)付實(shí)體竊取和網(wǎng)絡(luò)犯罪。

每個(gè)月都要檢查你的設(shè)備一次，還有每當(dāng)你新增或更換設(shè)備的時(shí)候。在決定采取何種安全措施時(shí)，選擇適合你設(shè)備的。在你的手機(jī)或是筆記本電腦上啟動(dòng)遠(yuǎn)程抹除功能是個(gè)好主意，以防它們遺失或被竊，但這功能在桌面計(jì)算機(jī)可能就不適合。

建立多個(gè)備份。

將你的重要數(shù)據(jù)備份在云端或許很方便，但你不該將它當(dāng)成備份問題的唯一解藥。沒有什么是萬無一失的。這就是為什么你應(yīng)該讓數(shù)據(jù)有多個(gè)備份。

遵照3-2-1規(guī)則注3：

§ 最少要有三個(gè)備份，

§ 其中兩個(gè)應(yīng)該在不同媒體上，

§ 其中一個(gè)應(yīng)該異地儲(chǔ)存。

冗余備份可以減少永久失去數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。將備份放在不同的媒體上可以避免備份的損壞或故障等問題(像是外接式硬盤的硬件故障，DVD備份產(chǎn)生刮痕)影響到其他備份。

最后，萬一任何不幸事件或?yàn)?zāi)難影響你的住家或辦公室，你可以確保資料安全地儲(chǔ)存在異地。

不要冒不必要的險(xiǎn)。

如果你真的想確保你的數(shù)據(jù)安全，那么必須拋棄不安全，未受保護(hù)的上網(wǎng)習(xí)慣。將云端服務(wù)當(dāng)成重要數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存媒體。

不要跟任何人共享你的云端賬號(hào)，即便這樣做很方便。有些云端服務(wù)在服務(wù)協(xié)議內(nèi)有若干條款,一旦他們發(fā)現(xiàn)任何儲(chǔ)存的內(nèi)容違反了上述協(xié)議,可以讓他們有權(quán)去鎖住或刪除賬號(hào)。

除非你可以完全信任你所共享存取的人，不然只限自己使用。這可以防止有人上傳惡意或非法內(nèi)容，保護(hù)你的云端服務(wù)不被永久鎖住。