文印安全需求：不僅僅在于信息安全

我們在之前談到文印安全工作的時候，曾經和李洋老師做過一期視頻采訪，其中談到了打印文件的安全問題。當時我們強調的內容在于，文印工作中可能出現信息泄露的隱患。但是張琦老師提出的問題告訴我們，文印安全實際上還有很多的衍生問題。

訪談中，張琦老師談到了文印方面的一個細節問題：“我們集團下的六所學校，打印環境是一個比較開放的環境，同樣的打印機，老師可以用，學生也可以用。我們進行過統計，每個月，在打印耗材方面的支出不低于五萬。之后我們建立了打印登記等管理制度，但是統計的時候發現，記錄的打印事件與實際的打印耗材并不一致，耗材的數量遠遠高于打印記錄。由于這些文印設備所接觸的內容并不是一些需要保密的資料，所以我們也沒必要采用一些非常的手段來控制，但是這些耗材支出的確是一個很大的成本。”

可能很多用戶在文印工作中所遇到的問題和張琦老師所提到的有所類似，因此，很多文印工作和信息安全加密并不相關，但是出現的衍生問題卻往往令人頭疼。

實際上，這些衍生問題看似和文印安全無關，但是真正的解決辦法還是要還原到文印安全的工作上去。

如果仔細分析一下張琦老師提出的需求場景，我們就會發現問題產生的根源所在。在之前和李洋老師的視頻采訪中，李洋老師提到了文印安全的準入控制和事后審計這兩個關鍵環節。而張琦老師所提到的需求根源也恰恰是出自這兩個環節。相對開放的文印環境，使得文印工作的準入控制工作難免出現混亂，以致造成了準入控制和事后審計之間的不對等。

針對這樣的需求，HP市場開發經理楊子江老師提出了HP的解決辦法。楊老師首先表示：“文印安全工作的先決條件是在不影響用戶對于文印服務的滿意度基礎上，進行的管理工作，如果為了強調文印安全而降低了用戶對于文印工作的體驗度，那么這樣的解決方案顯然是不合適的”。相信很多朋友對于楊老師的這個觀點持百分之百的支持態度，畢竟，像張琦老師所提出的那種文印環境，在多數企業中都會存在。楊老師針對這樣的需求談到了HP 的解決辦法。“很多企業在文印工作的準入控制工作方面做得相對寬松，因為過于嚴謹的準入控制工作會影響用戶的文印體驗。而HP對于文印準入控制的解決辦法非常靈活，通過HP Flow MFP自帶的相關接口，用戶可以把HP Flow MFP解決方案有效地通過自身原有的一些系統進行結合。比如張琦老師所在的學校，HP Flow MFP完全可以和學校本身所提供的‘校園一卡通系統’進行結合，當學生用戶出現了打印需求時，先發送打印指令，接著在HP Flow MFP上刷一下自己的學生卡，根據打印的紙張數量，完成一個計費的動作。這就好像很多學校的學生在洗澡、借書的時候需要刷卡一樣，非常便利，更重要的是完善了文印工作的準入控制，同時做到了自動化的事后審計。”

文印安全 問題并不只是在終端

在訪談過程中，張琦老師也提到了另一個需求問題。由于他們單位的性質比較特殊，經常可以接觸到教育有關部門的紅頭文件。對于這類文件的安全防范，他們在文印終端設備本身有著嚴格的保護措施，但是出現的隱患也不少，比如打印服務器的安全防范措施等等。如何有效地應對這樣的安全隱患，是一個需要思考的問題。

的確，很多對于文印安全有需求的單位，雖然對文印終端有嚴格的準入控制、周密的審計措施，但是實際上，很多文印安全問題的出現，不在于文印終端本身。打印服務器的防攻擊以及物理安全都是需要注意的問題。即便是這樣，安全隱患還是有很多。舉個簡單的例子，如果不法分子通過在網絡中截取文印數據，同樣可以實現其竊取機密文件的效果。針對這樣的問題，HP Flow MFP解決方案提供了數據傳輸的加密功能，即便黑客截取了相關數據，由于數據處于加密狀態，不法分子也無法直接獲取相關文件。雖然加密數據有可能被破解，但是相關數據破解的概率是非常低的，可能加密破解完成后，原本的機密文件已經不再是機密文件了。此外，HP Flow MFP的加密硬盤也是應對目前文印工作安全隱患的有效措施。

HP Flow MFP不只是一個一體機設備

很多讀者在關注了我們的文印專題的時候都提出了一個疑問：“HP Flow MFP不就是一個集合了打印、掃描、復印等工作的一體機設備么？為什么要管HP Flow MFP 叫文印解決方案？”

這個問題我們還是要從產品與方案之間的區別談起。很多人認為文印終端是一個產品，而且通常來講，市面上所能看見的文印終端的確就是一個產品。但是HP Flow MFP不同，傳統的多功能一體機產品中，您一定不會考慮其數據定向傳輸的智能工作流問題，一定不會考慮文印安全保障的問題，而且很少考慮一體機如何同單位原有相關系統有效結合的問題。而HP Flow MFP則是一個在傳統的文印工作中集合了智能工作流、文印安全保障、有效結合企業固有系統等多方面工作的解決方案。在HP Flow MFP之前，文印終端的作用就是文印工作，而對于數據定向傳輸、文印安全等工作，通常還是采用原有的郵件數據傳輸、加密文印室等傳統的解決辦法。這樣的解決辦法實際上造成了大量的顯性成本以及隱性成本的浪費。而HP Flow MFP文印解決方案，則有效地控制并且大幅度降低了這些成本。所以說，HP Flow MFP是一套先進的文印工作解決方案。

當然，關于文印工作，筆者通過一篇文章是無法完全闡述出來的，具體相關的知識和方法，還請您關注我們的視頻節目，如果您還有問題和疑慮，歡迎給我們發送相關郵件，我們期待著您的參與。