遠程團隊管理的10條戒律
“The condition of man… is a condition of war of everyone against everyone.” – Thomas Hobbes
“人類的狀態…是人與人對抗的戰爭狀態。” ——托馬斯·霍布斯
這是我以前不情愿在家工作時編制的一份列表。當時是在一家廣告公司工作,恰逢經濟衰退,我被迫在家辦公,不僅要寫代碼,而且還有管理工作(我是項目經理)。其實我真的很想在辦公室工作。辦公室的各種工作便利,不必多講,都比家里強多了。為了遠程協調管理團隊,并最好地完成項目,期間學到不少經驗,總結如下:
● 使用即時通訊軟件(IM)時,如果要離線,最好設置你什么時候將會回來。比如:“外出午餐,太平洋時間兩點上線”。
● IM 必須在 5 分鐘內響應,當然越快越好。
● 使用軍用標準時間(也就是24小時制),請加上時區。
● 使用任務跟進工具(譯注:作者使用的是 flowdock )。Devops /后端人員,其他 24/7 支持人員應當使用 IRC。
● 根據項目復雜度自選,選擇合適的項目管理與協作工具。作者推介 basecamp 或 pivotal ,另外《22個優秀的項目管理與協作工具》文中也有相關工具可選。
● 選擇合適時間點,每天一次例會,沒有例外。我是在中午與西海岸線和東海岸線團隊例會。
● 不要懲罰缺席會議或不能上線的成員。簡單指出即可,過猶不及。
● 不要懲罰任何過度溝通的成員。這是最嚴重的錯誤。我看過很多性急之人懲罰過度溝通的人,這些性急之人在其剩余的職業生涯中經常說:“為什么你現在才告訴今天是截止日期之前的最后一天?”
● 大方地獎勵實地visit。我用2小時來午餐、喝咖啡休息時間長,還可以玩一下最新的“玩具” 。
● 不管團隊成員是喜歡你,還是討厭你,還是不在乎你,每周和他們親自一起吃頓飯或喝一次酒,這是很好的判斷方法,
我發現這個讓大家都各司其職(on point)。
譯注:這只是作者經驗的簡單總結,并不一定所有都適用于所有遠程團隊。或許您還有其他更好的經驗或工具,歡迎留言。
英文原文:Barce