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準(zhǔn)時(shí)上班

這對大多數(shù)人來說是顯而易見的事情，但有些人沒有意識(shí)到，遲到不僅會(huì)留下壞印象，還會(huì)浪費(fèi)掉一整天的時(shí)間。“準(zhǔn)時(shí)或提前到達(dá)可以幫助你保持良好心態(tài)，并且 有助于提升成就感。”職場專家、《馴服可怕的辦公室暴君》（Tame Your Terrible Office Tyrant）一書的作者林恩·泰勒（Lynn Taylor）說。

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深呼吸

國際商業(yè)演講者、作家和Humor at Work網(wǎng)站總裁邁克爾·科爾（Michael Kerr）說：“深呼吸，做點(diǎn)什么使自己專心于目前手頭 上的工 作。”很多人在開始工作時(shí)心煩意亂，因?yàn)樗麄冊诩依餂]有留下足夠的時(shí)間來處理“家事”。他說：“接著，他們艱難地度過了又一個(gè)倍感壓力的上班旅程。然后， 他們陷入了抓狂。” 慢下來，歇息一下，樹立良好的習(xí)慣，這樣就能取得驚人的效果。

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用五分鐘時(shí)間安定下來

深呼吸后，給自己五分鐘時(shí)間安定下來。組織心理學(xué)家和《YOU計(jì)劃》（The YOU Plan）的作者邁克爾·伍德沃德博士 （Michael Woodward，外號(hào)“伍迪博士”）說：“這是為當(dāng)天工作奠定基調(diào)的好方法。不要讓那些頭腦混亂、匆匆忙忙的同事把你自己也弄得慌手 慌腳。” 發(fā)現(xiàn)有大量積壓郵件等待你處理，這是很常見的事情。他說：“挑戰(zhàn)是，在一頭扎進(jìn)工作前，要給自己一點(diǎn)時(shí)間。”

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把每天都當(dāng)作新的一天

你可能不得不參加從昨天下午延到今天的項(xiàng)目或者討論，但要把每天都當(dāng)作新的一天，就業(yè)專家和《學(xué)會(huì)跳槽》（Learning to Leap）的作 者大 衛(wèi)·辛德勒（David Shindler）說。“把昨天的事情拋在腦后，專注于今天開始時(shí)發(fā)生的事情，做好計(jì)劃和準(zhǔn)備，或者如有必要，立刻開展工作。”

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避免情緒化

要注意自己的情緒，別影響到其他人。“每天開始和結(jié)束的時(shí)候是情商具有***影響力的時(shí)候。”辛德勒說。所以，如果你不是“喜歡早起的人”，就要努力忍耐，在到達(dá)辦公室時(shí)要有積極的心態(tài)。如有必要，可以再喝一兩杯咖啡。

科爾（Kerr）持相同看法。“工作的***個(gè)小時(shí)會(huì)為當(dāng)天剩余時(shí)間設(shè)定‘態(tài)度晴雨表’。所以，從純粹的情感角度來看，我認(rèn)為工作的***個(gè)小時(shí)是一天中很重要的一部分。”他說，“早晨就鬧情緒會(huì)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)，使所有人的工作一開始就不順利。”

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做好工作安排

工作日的***個(gè)小時(shí)是確定優(yōu)先事項(xiàng)、專注于急需完成之事的***時(shí)間。科爾說：“有太多的人一大早就因?yàn)椴⒉恢匾氖虑槎中模热缌⒖滩榭创罅康碾?子郵 件。而此時(shí)，可能有一大堆更加重要的事情亟待處理。”列出待辦事項(xiàng)清單，或者更新昨天的待辦事項(xiàng)清單，然后按照上面的來做。泰勒說，但如果老板提出緊急要 求，那么好吧，在合理范圍內(nèi)修改你的優(yōu)先事項(xiàng)。 職業(yè)教練組織五點(diǎn)鐘俱樂部（Five O’Clock Club）的職業(yè)和高管教練安妮塔·阿特里奇（Anita Attridge）說，當(dāng)你在早晨準(zhǔn)備待辦事項(xiàng)清單時(shí)，要弄清楚哪些事情必須今天完成，哪些可以明天完成，相應(yīng)地確定優(yōu)先次序。“還要確定你的工作高峰 期，并作出相應(yīng)安排。”她說，“利用每個(gè)早晨的高峰期來做最重要的工作。”

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不要走神

即使你不是個(gè)喜歡早起的人，也需要在到達(dá)辦公室時(shí)清醒過來。如果你處于領(lǐng)導(dǎo)崗位，就更需要人到心到，這樣才能形成良好的溝通。“我聽員工說，辦公室 里最令 人生氣的事情之一就是早晨時(shí)直屬上司從他們身邊迅速走過，連一個(gè)微笑都沒有。”科爾說，“花時(shí)間與團(tuán)隊(duì)成員溝通是非常重要的，似乎很小的一些事情，比如眼 神接觸、微笑、問候、詢問他們需要什么幫助等等，可以幫助***把握團(tuán)隊(duì)的脈搏，為所有員工設(shè)定基調(diào)。”

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和同事溝通

“對很多人來說，用五到十分鐘的時(shí)間和同事進(jìn)行簡短的溝通，這是開始工作的有效方法。”科爾說。短暫的碰面，無需座椅，讓每個(gè)人分享他們當(dāng)天的*** 目標(biāo)， 分享團(tuán)隊(duì)其他成員必須知道的所有重要信息。科爾說：“和同事溝通有助于保持專注，更為重要的是，有助于凝聚團(tuán)隊(duì)成員。通過公開分享自己當(dāng)天的目標(biāo)，達(dá)成目 標(biāo)的可能性將大幅提升。”

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確保整潔的工作環(huán)境

《盲區(qū)：成功路上不可相信的十大商業(yè)神話》（Blind Spots: The 10 Business Myths You Can’t Afford to Believe on Your New Path to Success）的作者亞歷山德拉·萊維特（Alexandra Levit）說，清理辦公桌，營造整潔的工作環(huán)境，這將為一天設(shè)定基調(diào)。 這也有助于避免混亂。“雖然大多數(shù)的交流溝通都是通過電子郵件和短信進(jìn)行，但如果老板或同事來找你，留下了一張貼紙，上面寫著一個(gè)臨時(shí)會(huì)議將在10分鐘內(nèi) 開始，而這張貼紙恰好放在一大堆郵件或文件上，那么你就處境危險(xiǎn)了。”泰勒說，“對許多人來說，很難做到清晰地思考，他們很容易忘記重要的提示。如果在與 大量郵件或文件的戰(zhàn)斗中落敗，就會(huì)倍感壓力。”***是昨天下班時(shí)就清理干凈，這樣的話在第二天早晨打開電腦之前就能擁有一個(gè)新的開始。但如果不行，那就確 保在當(dāng)天早晨先清理辦公桌，再去做其他的事情，比如查看電子郵件和與同事溝通。

不要被電子郵件搞得分心

大多數(shù)人很難做到這一點(diǎn)。但專家認(rèn)為，早晨時(shí)不要先查看電子郵件。而在查看郵箱時(shí)，只閱讀和回復(fù)那些緊急的郵件。“優(yōu)先瀏覽部分郵件。”泰勒說， “不是所 有的電子郵件都一樣重要。鍛煉出迅速去蕪存箐的能力，找出那些必須回復(fù)的緊急郵件。” 阿特里奇也持相同看法。“只回復(fù)那些緊急郵件，這樣就可以控制早晨的活動(dòng)。”當(dāng)天總有時(shí)間回復(fù)那些不緊急的郵件。 為什么不能先查看電子郵件呢？“對很多人來說，電子郵件和網(wǎng)絡(luò)極耗時(shí)間，很容易使人分心，尤其是在早晨。”科爾說，“在檢查電子郵件時(shí)，只需點(diǎn)擊一下就可 以觀看其他人發(fā)來的有趣視頻，然后就會(huì)陷入深淵：上網(wǎng)瀏覽比賽分?jǐn)?shù)、新聞標(biāo)題、股票等等。在你意識(shí)到之前，你可能已經(jīng)用了20分鐘觀看一只貓打鼓。就像一 場安排不當(dāng)?shù)膴W斯卡頒獎(jiǎng)典禮，工作甚至還沒有開始，整天的時(shí)間表都已經(jīng)被打亂。”

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聽語音信箱

大多數(shù)人迅速打開電腦，卻忽略了手機(jī)。“如今，人們更多地依賴手機(jī)、黑莓和電子郵件，辦公室語音信箱已經(jīng)過時(shí)，但有些人確實(shí)會(huì)留下語音信息，如果忽略它們，可能就會(huì)錯(cuò)過某些重要的事情。”萊維特說。

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打重要電話并發(fā)緊急郵件

如果知道當(dāng)天必須聯(lián)系某人，那就把給他打電話或發(fā)郵件作為當(dāng)天早晨的***件事情。如果等到中午，那么很有可能在下班前都得不到回復(fù)。“在試圖完成某 件事情 的時(shí)候，卻因?yàn)榘寻滋鞎r(shí)間浪費(fèi)在其他事情上而無法見到需要聯(lián)系的人或者得到此人的回復(fù)，沒有比這更令人沮喪的了。”泰勒說，“如果在早高峰期就準(zhǔn)備好了問 題并發(fā)出了電子郵件，那么在下班前應(yīng)該就能獲得需要的東西。”

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利用清醒的頭腦

“很多人覺得，他們的大腦在早晨時(shí)工作得***，早晨是大腦***創(chuàng)造力和效率的時(shí)候。”科爾說，“想想看，你是否充分利用了你的腦力，在早晨時(shí)安排了‘很耗腦力’的工作？”

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安排早間休息

“這時(shí)是評(píng)估工作進(jìn)度，恢復(fù)精力的時(shí)候，這樣就能繼續(xù)精神飽滿地開展上午的工作。” 阿特里奇說。