IT人員在保護企業(yè)數(shù)據(jù)時應了解的八件事
信最近發(fā)生的泄庫事件讓所有的企業(yè)IT管理人員都如履薄冰，如何才能保護企業(yè)的敏感信息不泄漏，成了目前企業(yè)IT管理人員的必修課。以下是我們總結(jié)出來的企業(yè)IT管理人員在保護企業(yè)數(shù)據(jù)時應了解的八件事情，以供大家參考
：
1、每個企業(yè)都有敏感數(shù)據(jù)。敏感數(shù)據(jù)是指你不希望未授權(quán)的人看到的數(shù)據(jù)，不論企業(yè)大小，每個企業(yè)都有這類數(shù)據(jù)。包括員工工資，銀行賬戶，客戶信用卡賬戶，交易機密和體檢記錄等。
2、數(shù)據(jù)丟失時有發(fā)生。IT行業(yè)幾十年來都致力于讓用戶更快速更便捷地共享數(shù)據(jù)。我們現(xiàn)在希望復雜的信息可以迅速傳播到全球，使其隨時供用戶使用。然而，其負面影響便是導致數(shù)據(jù)容易丟失。比如，大多數(shù)人都有過把電子郵件發(fā)錯郵箱的經(jīng)歷。而且，你只需幾秒就可以將文件上傳到USB或CD上，而這樣存儲設備也很容易丟失。另外，現(xiàn)在非常流行的移動設備，如筆記本，平板電腦和智能手機也是如此。所有數(shù)據(jù)丟失中有75%都是意外，因此這顯然是一個安全焦點區(qū)域。
3、不法分子正覬覦你的數(shù)據(jù)。為了名氣寫病毒的做法已經(jīng)過時。現(xiàn)在很多惡意軟件旨在偷取未檢測數(shù)據(jù)。有些數(shù)據(jù)，如信用卡賬戶，顯然對不法分子有價值。但是，這些人的目標范圍也越來越廣，他們試圖從郵件地址及公司智力資產(chǎn)等途徑獲利。當然，黑客不是僅有的數(shù)據(jù)偷竊者。企業(yè)還有小心員工盜取數(shù)據(jù)及USB存儲設備以及其他保存了敏感信息的硬件。
4、敏感數(shù)據(jù)丟失會帶來嚴重損失。許多國家和行業(yè)都有針對數(shù)據(jù)丟失的金融處罰。即便你不想被罰款，但是后果仍會很嚴重。這包括消除數(shù)據(jù)泄露的成本，如通知受影響單位并使其免受損失。更糟糕的是，泄露的R&D秘密可能落入競爭對手的手里，這會對企業(yè)造成長期影響。對名譽的損壞也是另一大威脅，因為消費者也開始意識到了數(shù)據(jù)丟失的破壞性。
員工方面也不好交代，想象一下，如果工資表泄露，或者并購計劃泄露，會出現(xiàn)什么情況?這會打擊員工的信任感與認同感，而員工的流失對企業(yè)也有影響。
要計算出企業(yè)數(shù)據(jù)泄露可能帶來的經(jīng)濟損失，首先要考慮的是你手中有多少敏感信息。然后再思考如果這些落入不法之徒手中你會損失多少。例如，如果你客戶的數(shù)據(jù)庫是主要資產(chǎn)，那么如果有員工將數(shù)據(jù)偷給競爭對手，你會損失多少?還要考慮善后的成本，如告知客戶你弄丟了保存有他們信用卡賬戶的CD，另外還有由此帶來的信任缺失。
5、數(shù)據(jù)加密不是一勞永逸的方案。如果你的數(shù)據(jù)加密過，那未授權(quán)用戶就無法讀取。但是每個企業(yè)的加密需求不同。正確的做法是按照多個要素，包括數(shù)據(jù)類型，數(shù)據(jù)操作方式(如，是通過郵件發(fā)送還是通過第三方共享)，所在行業(yè)以及你可以控制的資源。在制度完善的行業(yè)中需要更嚴格的可進行綜合匯報的方案。而其他行業(yè)可能只需確保丟失的筆記本不會輕易顯示數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)狀態(tài)分三種：
a)閑置：如保存在電腦或服務器上的數(shù)據(jù)；
b)使用中；
c)傳輸中：如通過郵件傳輸或通過U盤傳送的數(shù)據(jù)。
當你思考如何保護敏感數(shù)據(jù)時，需要想一想這三種狀態(tài)的數(shù)據(jù)分別是哪些。如果你在筆記本和U盤上保存了大量數(shù)據(jù)，那么有必要對設備加密。如果需要發(fā)送攜帶敏感信息的附件，那么有必要對郵件加密。
6、其實既不費事也不費時。企業(yè)可選的加密方案很多。從直接加密(自動整合到端點安全)到政府級別的方案不等。
7、加密只是方案的一部分。加密是保護數(shù)據(jù)的核心部分，但是對用戶的教育也很重要。數(shù)據(jù)只在人們使用的時候才具有存在的意義，如果人們不訪問這些數(shù)據(jù)，它們就沒什么價值。雖然利用技術(shù)手段可以顯著減少數(shù)據(jù)丟失的風險，但是卻不能消除風險。因此除了部署正確的方案外，還要為用戶普及安全知識。其他可用于數(shù)據(jù)安全的技術(shù)還包括設備控件，應用控件和反惡意軟件產(chǎn)品等。
8、數(shù)據(jù)安全——下一步是什么?我們處于信息知識經(jīng)濟社會。4G和下一代智能手機連接的下載速度會達到100Mbps。這意味著整個數(shù)據(jù)庫可以在幾秒內(nèi)下載完。智能手機和平板電腦可能逐步取代傳統(tǒng)PC。在最近Sophos的一項調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，70%的商業(yè)用戶都擁有智能手機作為商用或供個人使用。這種趨勢會增加數(shù)據(jù)移動性也會將家庭與工作場所的界線變得更模糊。
【編輯推薦】
