禁QQ的對與錯 IT主管如何掌握自己的命運
福布斯曾經發布一份《十大幸福/痛苦職業》的調查報告,企業IT主管不幸當選“最痛苦職業”。工作繁雜、辦公室“地位”低、領導信任度差等因素影響了IT對于工作的滿意度,使得他們許多人對于自己的職業未來十分迷茫。
如何通過不起眼的“小事”把自己的能力展現出來,得到老板的信任才是IT主管的當務之急。
下面,小編想通過兩個案例,簡單分析一下IT主管的境遇,同樣是面對辦公室QQ聊天,卻是截然不同的命運。
一、做錯不如不做,禁QQ之痛
小張是今天的主角之一,剛跳槽到某私營企業,也算有些工作經驗。上班沒多久就接到了一份艱巨的任務:員工上班時間聊QQ的情況嚴重,老板親自下令,要小張負責禁QQ。
其實對于IT來說,禁個QQ其實也就是封幾個端口,但他完全沒考慮公司和各個部門的實際使用情況,腦袋一根筋直接把所有人的端口都給封了。
原本小張以為可以以此來邀功,沒想到惹來一身麻煩。員工開始私下抱怨小張不夠意思;市場部、銷售部的員工直接表示:沒法干活了;行政部則有意無意地在他面前表示,最近的電話費用提高了很多;而副總那邊則是三天兩頭叫小張過去“談心”,說是禁QQ已經嚴重影響到他們工作。
每次小張都以:這是老板要求的而不予理會。
終于有一天,老板找了小張,讓他重新開通QQ。而此后,小張的工作崗位和工作也一直沒得到提升……
二、不同的選擇、不同的命運
同樣的問題,另一家公司的IT主管小李的方法就比較可取。
在得到老板的禁Q令后,小李就理智許多,當晚小李仔細分析了一下封QQ可能帶來的種種弊端,第二天向老板建議:“封QQ會影響員工工作,應該可以通過選購軟件的方式來改善目前的情況,并且我會盡量找免費的,不為公司帶來負擔。”這話聽得老板相當舒服,心中開始對小李刮目相看。
在老板首肯后,小李就開始著手選擇企業即時通訊工具。但小李也沒急著找,而是先思考了一下目前公司的情況和對于軟件的要求:
1、首先免費那是必須的,都已經下了保票了;
2、還有要像QQ那樣實現和外部的聯系,要不然影響公司業務這罪名可就大了;
3、***操作簡單,無需日常維護的,要不然這不是給自己找麻煩。
按照自己擬的三大標準,小李***選擇了一款叫imo的企業即時通訊軟件,它的五大特色讓小李心動不已:
全免費、5分鐘注冊即用——無任何購買、部署成本,只需在官網上注冊下載就能使用
無娛樂——剔除所有娛樂因素,為員工打造一個純凈的企業溝通平臺;
規范管理、統一企業形象——員工帳號由企業統一開設、管理和回收,規范管理。員工帳號均以企業號碼為后綴,統一企業形象;
異地登錄——可以在公司使用,還能在任何有互聯網的地方使用,滿足異地正常登錄,實現隨時隨地聯系;
便捷易用——無需培訓,員工上手即用,也無需IT網管人員維護等一系列繁瑣程序。
imo5分鐘注冊即用,很快,全公司上下都開始使用這款企業即時通訊工具,而且跟QQ一樣,無論身處何地,只要有網絡,就能用imo隨時進行聯絡溝通。小李沒多久就順利完成了老板安排的任務,而且在過程中因為考慮周全得到了老板的認可。
三、成功只是比別人多想一點、多考慮一步
通過對比可以很明顯的感覺到兩者“EQ”的巨大差距,許多IT主管在遇到此類問題的時候習慣性的選擇“惟命是從”,放棄了自己思考的權利。但其實很多時候,老板并沒有形成成熟的看法,他們要的只是一個結果而已,需要IT用自己專業的眼光進行分析和導引。
隨著國內企業的信息化程度逐漸提高,許多企業設立了IT人員晉升管理層的機制。凡事多想一步,讓自己站在管理者的角度從公司需求出發考慮問題,才能讓老板發現你的管理才能。